З 6 березня 2022 року в постачальників системи Prozorro закінчується строк дії можливого використання Удосконаленого електронного підпису (УЕП). Натомість для всіх учасників публічних закупівель, обов’язковим буде використання КЕП на захищеному носії.
Кваліфікований електронний підпис – це вдосконалений електронний підпис з криптографічним захистом (шифрування з метою приховування змісту, авторства, цілісності) для використання фізичними та юридичними особами, щоб підтвердити особу, цілісність даних в електронній системі. КЕП наділений такою ж юридичною силою, як і підпис або печатка на папері.
Ним користуються для швидкого документообігу з державними структурами та контрагентами, тому, зазвичай, КЕП-и знаходяться в керівника організації, бухгалтера і юриста. В кожного має бути власний підпис, адже його не можна передавати іншій особі, інакше такий підпис стане недійсним. Якщо документ має підписати інша особа з вашої компанії, то ця особа може підписати такий документ власним КЕП-ом.
Кваліфікований електронний підпис функціонує як і УЕП, тобто накладається на електронний документ за допомогою особистого ключа та перевіряється відкритим ключем. Будь-яке втручання в документ, підписаний КЕП-ом, можна відслідкувати.
Що потрібно для отримання КЕП
Щоб отримати кваліфікований електронний підпис потрібно підготувати пакет документів і носій для подальшого візиту до КНЕП-у (кваліфікований надавач електронних послуг).
Які можуть бути носії:
- файловий носій, флешка або CD/DVD-диск
- захищений носій особистого ключа, наприклад: «Алмаз-1К» або «Кристал-1»
- SIM-карта, яка підтримує функцію Mobile ID
- ID-картка (паспорт пластиковий)
Пакет документів, необхідний для оформлення КЕП
Фізичній особі:
- документ, що засвідчує особу (наприклад: паспорт громадянина України) – оригінал
- копії 1-6 сторінки паспорта і довідки ІПН – завірені нотаріусом або з підписом власника
- Договір про надання довірчих електронних послуг – підписаний у двох екземплярах
- картка приєднання до електронного договору
- заявка на формування кваліфікованого сертифіката електронного підпису (ЕП) в електронному та паперовому вигляді – формується на порталі компанії, яка надає послуги
- платіжне доручення.
Фізичній особі-підприємцю (ФОП):
- все, що й фізичній особі
- + опис наданих документів.
- документ, що засвідчує особу одержувача, який оформляє КЕП (наприклад: паспорт громадянина України) – оригінал
- 1-6 сторінки паспорта і довідки ІПН людини, на яку оформляється КЕП – копії з підписом власника
- документ про призначення на посаду людини, на яку оформляється сертифікат – копія
- Договір про надання довірчих електронних послуг – підписаний у двох екземплярах
- картка приєднання до електронного договору
- заявка на формування кваліфікованого сертифіката електронного підпису (ЕП) в електронному та паперовому вигляді – формується на порталі компанії, яка надає послуги
- статут юридичної особи – оригінал або копія, завірена нотаріусом
- платіжне доручення
- опис наданих документів
- довіреність, у разі отримання власного ключа від імені юрособи.
Де отримати КЕП
Видаються кваліфіковані електронні підписи у кваліфікованих надавачів електронних послуг (раніше АЦСК), внесені до довірчого списку.
Такими є:
- АТ КБ ”ПРИВАТБАНК”
- Національний банк України
- Інформаційно-довідковий департамент ДФС
- ПАТ “Державний ощадний банк України”
- Міністерство внутрішніх справ України
- та інші.
Як працювати з оновленим модулем накладання КЕП/УЕП ви можете дізнатись у статті «Оновлений модуль накладання КЕП/УЕП».