Главная страница » Новини » ЕЦП » Кваліфікований електронний підпис (КЕП)

Кваліфікований електронний підпис (КЕП)

 

 

З 7 листопада 2020 року в користувачів системи Prozorro закінчується строк дії користування електронним цифровим підписом (ЕЦП). Натомість, для всіх учасників публічних закупівель, обов’язковим буде використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Кваліфікований електронний підпис – це вдосконалений електронний підпис з криптографічним захистом (шифрування з метою приховування змісту, авторства, цілісності) для використання фізичними та юридичними особами, щоб підтвердити особу, цілісність даних в електронній системі. КЕП наділений такою ж юридичною силою, як і підпис або печатка на папері.

Ним користуються для швидкого документообігу з державними структурами та контрагентами, тому, зазвичай, КЕП-и знаходяться в керівника організації, бухгалтера й юриста. В кожного має бути власний підпис, адже його не можна передавати іншій особі, інакше такий підпис стане недійсним. Якщо документ має підписати інша особа з вашої компанії, то ця особа може підписати такий документ власним КЕП-ом.

Кваліфікований електронний підпис функціонує так само, як і ЕЦП, тобто накладається на електронний документ за допомогою особистого ключа та перевіряється відкритим ключем. Будь-яке втручання в документ, підписаний КЕП-ом, можна відслідкувати.

Що потрібно для отримання КЕП

Щоб отримати кваліфікований електронний підпис потрібно підготувати пакет документів і носій для подальшого візиту до КНЕП-у (кваліфікований надавач електронних послуг).

 

Які можуть бути носії:

  • файловий носій, флешка або CD/DVD-диск
  • захищений носій особистого ключа, наприклад: «Алмаз-1К» або «Кристал-1»
  • SIM-карта, яка підтримує функцію Mobile ID
  • ID-картка (паспорт пластиковий)

Пакет документів, необхідний для оформлення КЕП

Фізичній особі:

  • документ, що засвідчує особу (наприклад: паспорт громадянина України) – оригінал
  • копії 1-6 сторінки паспорта і довідки ІПН – завірені нотаріусом або з підписом власника
  • Договір про надання довірчих електронних послуг – підписаний у двох екземплярах
  • картка приєднання до електронного договору
  • заявка на формування кваліфікованого сертифіката електронного підпису (ЕП) в електронному та паперовому вигляді – формується на порталі компанії, яка надає послуги
  • платіжне доручення.


Фізичній особі-підприємцю (ФОП):

  • все, що й фізичній особі
  • + опис наданих документів.


Юридичній особі:

  • документ, що засвідчує особу одержувача, який оформляє КЕП (наприклад: паспорт громадянина України) – оригінал
  • 1-6 сторінки паспорта і довідки ІПН людини, на яку оформляється КЕП – копії з підписом власника
  • документ про призначення на посаду людини, на яку оформляється сертифікат – копія
  • Договір про надання довірчих електронних послуг – підписаний у двох екземплярах
  • картка приєднання до електронного договору
  • заявка на формування кваліфікованого сертифіката електронного підпису (ЕП) в електронному та паперовому вигляді – формується на порталі компанії, яка надає послуги
  • статут юридичної особи – оригінал або копія, завірена нотаріусом
  • платіжне доручення
  • опис наданих документів
  • довіреність, у разі отримання власного ключа від імені юрособи.

Де отримати КЕП

Видаються кваліфіковані електронні підписи в кваліфікованих надавачів електронних послуг (раніше АЦСК), внесені до довірчого списку.

Такими є:

  • АТ КБ ”ПРИВАТБАНК”
  • Національний банк України
  • Інформаційно-довідковий департамент ДФС
  • ПАТ “Державний ощадний банк України”
  • Міністерство внутрішніх справ України
  • та інші.