Тендерне забезпечення – гарантія, яка супроводжує тендерну пропозицію Учасника торгів. Його вимагає Замовник, але це не обов’язкова умова проведення торгів. Замовник може не вимагати забезпечення, проте цей момент обов’язково відображається у тендерній документації.
Розмір забезпечення вказується в тендерній документації. При його розрахунку Замовник враховує, що максимальна величина регулюється законодавством на рівні певного відсотка від очікуваної вартості: при закупівлі робіт не вище 0,5%, а при закупівлі товарів чи послуг – 3%.
Види забезпечення і гарантії для тендера
Забезпечення тендерної пропозиції – це надання гарантії, що Учасник торгів виконає зобов’язання перед Замовником, які виникли внаслідок подання тендерної пропозиції. Гарантії поділяються на види, в залежності від організації, що їх видала. Це може бути:
- банк;
- страхова компанія;
- фінансова установа.
Найбільш поширеним видом гарантій є банківська гарантія.
Виділяють наступні види банківських гарантій:
- Тендерна гарантія – видається Учаснику торгів для забезпечення виконання ним своїх тендерних зобов’язань.
- Гарантія виконання договірних зобов’язань – забезпечує добросовісне виконання зобов’язань: поставку товарів, виконання робіт або надання послуг в обсязі й терміни, зазначені в договорі.
- Гарантія повернення авансового платежу – забезпечує повернення авансу, який вніс Покупець, якщо Продавець не виконав свої зобов’язання за договором.
- Гарантія платежу – забезпечує здійснення платежу за підписаним договором.
Форма надання гарантії банком законодавством не встановлена, але до документа пред’явлена конкретна вимога: у ньому має бути зазначено, що банк бере на себе обов’язок виплатити Замовнику всю суму грошей, вказану в тендерній документації, якщо настане гарантійний випадок з вини Учасника. Таким випадком вважається:
- відкликання тендерної пропозиції;
- зміна умов пропозиції після того, як закінчиться строк її подання;
- Учасник, який переміг у тендері, не підписав договору про закупівлю.
Якщо Учасник виконує всі умови участі в закупівлі й зобов’язання за підписаним договором, банк нічого не сплачує Замовнику.
Гарантії бувають непокриті й покриті. При оформленні непокритої форми документа Учаснику не потрібно представляти банку забезпечення по гарантії. Щоб оформити покритий варіант гарантії, потрібне забезпечення, яке може надаватися у вигляді:
- грошових коштів;
- майнових прав на банківський вклад;
- рухомого або нерухомого майна.
Банківська гарантія з грошовим покриттям – найбільш поширений різновид покритої форми документа. За надання гарантії банк бере комісію, розмір якої залежить від наявності покриття і його розміру.
Як отримати
Оформити гарантію можна безпосередньо в банку або скористатися послугами ресурсу Zakupki.ua. Звертатися за всіма видами банківських гарантій в Zakupki.ua дуже вигідно. Адже ресурс надає таку послугу безкоштовно. Клієнт оплачує тільки послуги банку. Гарантію можна замовити двома способами:
- заповнити форму замовлення, яка є в кожному тендері, на якому необхідна банківська гарантія;
- зателефонувати за номером 0 800 30-74-85.
Незалежно від того, який спосіб обере клієнт, він може це зробити в зручний для себе час.
Співпраця із Zakupki.ua дає наступні переваги:
- Гарантію буде оформлено тільки в надійному банку, в тому числі uaAA і uaA+.
- Оформлення за годину – готовий проект гарантії за 1 годину
- Без покриття та застави – без відкриття рахунку в банку та поручителів.
- Відповідає вимогам замовника.
Таким чином, скориставшись послугами Zakupki.ua, вам не потрібно самостійно займатися процедурою оформлення банківської гарантії і хвилюватися, що не встигнете вчасно її отримати, щоб взяти участь у закупівлі. Вам швидко оформлять документ за найкращими умовами, за нижчою вартістю і без візитів у банк.
Які потрібні документи
Перелік запитуваних документів буде відрізнятися від банку до банку. Обов’язково потрібні наступні п’ять документів:
- Звітність підприємства за минулий рік або квартал поточного року
- Статут юридичної особи
- Копія паспорта та ІПН директора та засновників
- Протокол та наказ про призначення керівника
- Копія довідки ЄДРПОУ
За яких умов повертається тендерне забезпечення
Після того як строк дії гарантії тендерної пропозиції закінчиться, Замовник надсилає в банк, який надавав гарантію, письмову згоду на повернення забезпечення. Операція повинна бути виконана протягом 5 банківських днів. Якщо гарантія на тендер видавалася Учаснику під покриття, то його повертають.
Що відбувається при настанні гарантійного випадку
Якщо Учасник тендеру не виконає своїх зобов’язань, то Замовник звернеться в банк, що оформив гарантію. Банк сплатить Замовнику всю суму, вказану в гарантії. Учасник повинен відшкодувати банку витрачені кошти на умовах, які зазначені в документі про надання гарантії.
