Відповідно до пункту третього Додатку 5 до тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати копію (копії) авторизаційного листа від виробника (або виробників) обладнання (або офіційного представництва в Україні) щодо повноважень Учасника на постачання обладнання, що є предметом закупівлі. Лист (листи) від виробника (виробників) (або офіційного представництва в Україні) повинен бути адресований Замовнику торгів із зазначенням номеру оголошення та назви предмету закупівлі. Тендерна пропозиція ТОВ «ПРИНТ ЕКСПЕРТ» не містить вищезазначений документ. Відповідно до пункту другого Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати копію письмового договору, укладеного з банком, який видав банківську гарантію. Учасник ТОВ «ПРИНТ ЕКСПЕРТ» не надав вищезазначений документ у складі тендерної пропозиції. Таким чином, тендерна пропозиція ТОВ «ПРИНТ ЕКСПЕРТ» не відповідає умовам технічної документації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Відповідно до абзацу першого пункту 2 частини 41 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію Учасника у разі, якщо вона не відповідає умовам технічної документації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. При цьому відхилення тендерної пропозицій учасників, що не відповідають умовам технічної документації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, є обов’язком, а не правом Замовника.

Враховуючи, що тендерна пропозиція ТОВ «ПРИНТ ЕКСПЕРТ» відхилена, відповідно до частини 11 статті 29 Закону уповноважена особа ГСЦ МВС розглядає документи наступної тендерної пропозиції з переліку учасників, що вважається найбільш економічно вигідною – пропозиція ТОВ «АЙТІ-ПЛАНЕТА» з ціною 2 482 700,00 грн. з ПДВ. Було перевірено дані щодо Учасника ТОВ «АЙТІ-ПЛАНЕТА» та посадової особи Учасника, яка представляє його інтереси під час проведення процедури закупівлі, за інформацією, що міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним. Інформація перевірялася з метою з’ясування відсутності/наявності підстав для прийняття рішення про відмову Учаснику в участі у процедурі закупівлі на підставі статті 17 Закону. Встановлено, що підстави для прийняття рішення про відмову Учаснику ТОВ «АЙТІ-ПЛАНЕТА» в участі у процедурі закупівлі на підставі статті 17 Закону відсутні. За результатами розгляду тендерної пропозиції ТОВ «АЙТІ-ПЛАНЕТА» необхідно відхилити її, виходячи з нижченаведеного. Відповідно до пункту першого «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів з інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію (у разі потреби плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі) згідно Додатку 5 до тендерної документації. Учасник ТОВ «АЙТІ-ПЛАНЕТА» не завантажив файл з інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі у складі тендерної пропозиції. Відповідно до пункту третього Додатку 5 до тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати перелік сервісних центрів Постачальника або Виробника обладнання (назви, адреси, контактні телефони в областях України (крім тимчасово окупованих Херсонської, Запорізької, Донецької, Луганської областей та АР Крим), які забезпечують гарантійну підтримку обладнання протягом визначеного гарантійного терміну. ТОВ «АЙТІ-ПЛАНЕТА» надав довідку «Гарантійне зобов’язання» від 07 листопада 2022 р. № 7, але в ній не зазначена інформація про назви, адреси, контактні телефони сервісних центрів в областях України. Таким чином, тендерна пропозиція ТОВ «АЙТІ-ПЛАНЕТА» не відповідає умовам технічної документації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Відповідно до абзацу першого пункту 2 частини 41 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію Учасника у разі, якщо вона не відповідає умовам технічної документації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. При цьому відхилення тендерної пропозицій учасників, що не відповідають умовам технічної документації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, є обов’язком, а не правом Замовника.