• Укр
• Рус

Спрощена закупівля

Услуги, связанные с программным обеспечением (Услуги по сопровождению программно-аппаратного комплекса "Комплексная информационно-аналитическая система управления финансово-хозяйственной деятельностью в г. Киеве" (КИАС "УФГД") на 3 г.м.)

1. Технические характеристики: Предоставления и сопровождения программного обеспечения Единица учета Количество Функциональные модули: Модуль «Учет заработной платы» месяц 12 Модуль «Учет оборотных и необоротных активов» 12 месяц Модуль «Учет стипендий» месяц 12 Внимание! Заказчик использует программное обеспечение, разработанное КП ГИВЦ. ИНФОРМАЦИЯ О НЕОБХОДИМЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ, КАЧЕСТВЕННЫЕ, КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ И ИНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Программно-аппаратного комплекса „Комплексная информационно-аналитическая система управления финансово-хозяйственной деятельностью в г. Киеве” (КИАС “УФГД”) Программно-аппаратный комплекс „Комплексная информационно-аналитическая система управления финансово-хозяйственной деятельностью в г. Киеве” (КИАС “УФГД” или Система), который предоставляется Исполнителем для нужд Заказчика, должен соответствовать ниже приведенным требованиям. Система должна быть пригодной для налаживания централизованного учета в КГГА и подотчетных организациях. Система должна соответствовать Национальным положениям (стандартам) бухгалтерского учета в государственном секторе, приказам Государственного казначейства Украины и соответствующем налоговому законодательству. Система должна включать в себя комплекс подсистем, которые являются составными элементами единой базы данных и решить ниже приведенные задачи: Система должна быть пригодной для налаживания централизованного учета в подотчетных КГГА организациях. Система должна соответствовать Национальным положениям (стандартам) бухгалтерского учета в государственном секторе, приказам Государственного казначейства Украины и соответствующем налоговому законодательству. Система должна включать в себя комплекс подсистем, которые являются составными элементами единой базы данных и решить ниже приведенные задачи: • Подсистема 1 - должна позволять отслеживать актуальное на любой момент времени значение сметных назначений: - годовых, утвержденных сметой расходов и справками об ее изменении; - помесячных, утвержденных планом ассигнований и справками ее его изменении; - ведение сметных показателей расходов внебюджетных средств по кодам дохода, за счет получения которых эти расходы будут произведены. Сравнение между запланированными и фактическими выполненными расходами. • Подсистема 2 - должна обеспечивать учет наличных и безналичных денежных средств, соответственно, банковских и кассовых операций, взаиморасчетов с контрагентами, формировать финансовую отчетность, • Подсистема 3 - должна регистрировать следующие операции: Регистрация взятия обязательств; Регистрация сторнирующих обязательств; Регистрация взятия финансовых обязательств; Регистрация сторнирующих финансовых обязательств. Контроль превышения взятых обязательств над сметными показателями, а также контроль превышения финансовых обязательств над взятыми обязательствами. • Подсистема 4 - должна обеспечивать учет торговых операций по покупке и продаже материалов, оборудования, услуг; учет кредиторской и дебиторской задолженности предприятия и формировать соответствующую отчетность; • Подсистема 5 должна обеспечивать ведение договоров с поставщиками и покупателями с учетом их спецификаций, отслеживание состояния платежей и отгрузок по каждой позиции спецификации. • Подсистема 6 - должна позволять оперативно вести учет налоговых обязательств и налогового кредита по НДС и первичных налоговых документов, что необходимо для формирования регламентированной отчетности по НДС. В зависимости от учетной политики, принятой в учреждении, возможна настройка стратегии расчета сумм первого события для налогового кредита и отдельно для налогового обязательства различными методами (кассовый метод; При изменении знака задолженности; Отключение автоматического расчета). • Подсистема 7 - должна обеспечивать учет материальных ценностей, а именно: 1) Учет необоротных активов, то есть учет основных средств, нематериальных активов, малоценных необоротных материальных активов, формировать отчетность; 2) Учет запасов с различными методами учета цен запасов, анализа источников поступления и метод поступления. 3) Учет бланков строгой отчетности по номерам и сериям. • Подсистема 8 - должна обеспечивать ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения, кадровый и персонифицированный учет персонала, должна формировать все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период, также в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм; • Подсистема 9 – должна обеспечивать автоматическое формирование регламентированной отчетности по предприятию за актуальными формами для подачи в органы государственного контроля, в том числе в электронном виде с использованием ЭЦП; включать обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления в вышестоящие учреждения, фондам и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации. • Подсистема 10 - должна обеспечивать формирование годовых финансовых планов с поквартальной разбивкой, учет поступлений и обязательств, отслеживать выполнение показателей финансового плана и проводить анализ полученных данных. • Подсистема 11 - должна обеспечивать формирование гибких отчетов по каждой из перечисленных выше подсистем оборотно-сальдовую ведомость, обороты счета, анализ счета, шахматная ведомость, прочее, включая стандартные бухгалтерские отчеты бюджетных учреждений, предусмотренных Приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждении Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления": мемориальные ордера с № 1 по № 17, книга "Журнал-главная" и универсальные отчеты, которые могут быть сформированы по любой из подсистем. Осуществление дистанционного консультирования пользователей Заказчика по работе в системе. Осуществление выездов Исполнителя на территорию Заказчика для проведения консультаций (при невозможности дистанционного консультирования). Внимание! Перечень документов, которые предоставляются в сканированном виде во время подачи предложения путем присоединения документов к предложению указанный в п.5 Документации о проведении закупки.

• Условия закупки
• Вопросы и ответы
• Требования и жалобы