• Укр
• Рус

Закупівля без використання електронної системи

Компьютерная программа "Автоматизированная система управления документами ДОК ПРОФ 3"

Система электронного документооборота «Док Проф» (далее – СЕДОЙ «Док Проф») автоматизирует весь комплекс потоков документооборота: ввод в систему документов, их регистрация, распределение и рассылка, редактирование, оперативное хранение, поиск и просмотр, воспроизведение, контроль исполнения, разграничение доступа к документам, ускорение сроков обработки документов, совершенствование механизмов хранения и исполнения документов, прочее. СЕДОЙ «Док Проф» поддерживает использование электронной цифровой подписи, что обеспечивает организацию качественно нового юридически-значимого документооборота. СЕДОЙ «Док Проф» обеспечивает: ∼охват всего цикла делопроизводства - от постановки задачи на создание документа, его обработки и до списания или передачи в архив; ∼централизованное хранение документов; ∼однократную регистрацию документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ; ∼создание единого информационного пространства; ∼сокращения времени движения документов и повышения оперативности их исполнения, за счет возможности параллельного выполнения операций; ∼непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса); ∼эффективный контекстно-зависимый поиск документа, позволяет быстро находить документ, обладая минимальной информацией о нем; ∼разнообразные варианты отчетности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать эффективные управленческие решения; ∼интеграцию и информационное взаимодействие с различными автоматизированными системами (геоинформационными системами, системами управления, порталами открытых данных и тому подобное); ∼четкое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных полномочий.

• Условия закупки