20П-135 - 72260000-5 Послуги, пов'язані з програмним забезпеченням (Послуги з постачання примірников та консультування з питань обслуговування роботи комп’ютерної програми «M.E.Doc»)

Результати

Учасник

Пропозиція з ПДВ

Результат

Учасник

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ІНТЕЛЕКТ-СОФТ"

Пропозиція з ПДВ

Остаточна ціна

72 907.00 UAH

Результат

Переможець 24 груд. 2020, 15:59

Контакти

Документи

Код ЄДРПОУ	38809664
Поштова адреса	04080, Україна, м. Київ, г. Киев, Подільський район ВУЛИЦЯ КИРИЛІВСЬКА будинок 102
Суб'єкт господарювання	Суб'єкт середнього підприємництва
Ім'я	Саківський Євген Валерійович
Телефон	+380442067247
Ел. пошта

Документи рішення

Завантажити архівом

Договір

Завантажити архівом

Загальна інформація

Ідентифікаційний номер	UA-2020-12-24-011025-c
Електронний цифровий підпис	Накладено
Очікувана вартість закупівлі	72 907.00 UAH з ПДВ

Обгрунтування застосування

Умови застосування:	Відсутність конкуренції з технічних причин
Обгрунтування:	В АТ «Укргазвидобування» з 2009 року для автоматизації процесів роботи з електронними документами, підготовки та подання бухгалтерської та податкової звітності в електронному вигляді із використанням шифрування та електронного цифрового підпису використовується автоматизована система електронного документообігу «M.E.Doc». Для забезпечення подальшої безперебійної роботи вказаного програмного забезпечення в 2021 р., підтримки його актуальним чином законодавству України, отримання його нових версій, консультаційної підтримки щодо його експлуатації, відновлення його працездатності у випадку виникнення позаштатної ситуації, можливості використання постійно діючої «гарячої» телефонної лінії консультативної допомоги, необхідно укласти договір на отримання послуг з консультування стосовно систем і програмного забезпечення (консультування з питань обслуговування роботи комп’ютерної програми «M.E.Doc»). ТОВ «Інтелект-Софт» - єдиний ексклюзивний постачальник послуг з консультування з питань обслуговування роботи комп’ютерної програми «M.E.Doc». Згідно наданого листа від 14.12.20р. №1412/1 ТОВ «М.Е.ДОК» надає виключне право компанії ТОВ «Інтелекс-Софт» надавати послуги із спеціального обслуговування, системного супроводу та технічної підтримки комп’ютерної програми «M.E.Doc». Послуги підтримки необхідні для забезпечення бізнесу АТ «Укргазвидобування» стосовно систем і програмного забезпечення роботи комп’ютерної програми «M.E.Doc». АТ «Укргазвидобування» є найбільшим платником податків серед підприємств України за сумою податкових зобов’язань, кількістю податкових звітів та розгалуженістю органів Державної фіскальної служби, до яких необхідно подавати звітність, крім того обов’язковість представлення податкової звітності контролюючим органам виключно в електронній формі передбачена для Товариства вимогами Податкового кодексу. За зазначеним вище критеріям неможливо застосувати безкоштовні програмні продукти, які представлені Державною фіскальною службою («Електронний кабінет платника податків», «Єдине вікно надання електронної звітності», «OPZ»). Такі продукти зазвичай застосовуються дрібними підприємствами та малими суб’єктами господарювання, які неспівставні з розмірами обліку з Товариства. Безкоштовні програмні продукти неможливо застосувати у Товаристві через обмежений функціонал, неможливість проведення масових операцій або відсутність бистродії програмного забезпечення під час обробки великих масивів електронних звітів, неспівставна втрата часу та людського ресурсу на однотипні операції, які не приносять додатковї цінності для Товариства. Безкоштовні програмні продукти не зможуть забезпечити безперебійний та налагоджений процес подання електронної звітності до контролюючих органів. Комерційні (платні) програмні продукти («M.E.Doc», «Арт-звіт плюс», «IFin», «Report»), які дозволяють оперативно, своєчасно, якісно представляти податкову звітність до фіскальних та контролюючих органів, максимально знижували можливість помилок при складанні звітів, гарантували конфіденційність даних, надавали можливість обміну електронними документами зі своїми контрагентами (як покупцями, так і постачальниками), зокрема але не виключно податковими та акцизними накладними, довіреностями та інше. Більшість комерційних програмних продуктів дозволяють автоматизувати бізнес процеси, економити час та відповідають критеріями для вибору програмного забезпечення, що зазначені вище, розробники таких продуктів відповідають за вчасність та точність переданої інформації. До сьогодні Товариство використовувало програмне забезпечення «МЕDoc», яке повністю забезпечувало потреби Товариства як програмного продукту для електронного документообігу та представлення звітності, крім того протягом періоду використання цього програмного продукту в Товаристві було реалізовано та налаштовано процеси обміну довіреностями із покупцями виключно під потреби Товариства, а основне реалізовано інтеграцію системи «МЕDoc» із діючою в Товаристві системою SAP в частині виписування та реєстрації акцизних накладних в режимі он-лайн відвантаження підакцизної продукції – це щомісячно більше 15 тис. документів та податкових зобов’язань в сумі 170 млн. грн. щомісячно. Ми співпрацюємо з 2013-го року і протягом цього часу, розроблено для АТ «УГВ» механізми для автоматичного завантаження інформації з Excel в програму M.E.Doc, які актуальні і на даний момент. Протягом часу співпраці вже налагоджені імпорт/експорт між системами та розроблені шаблони документів. Також Товариство підключені до виділеної лінії підтримки, фахівці якої ознайомлені з нюанси Компанії, що дозволяє оперативно вирішувати всі питання. Також, по необхідності переходу на повноцінний електронний документообіг є готові рішення, що дозволить з легкістю впровадити ЕДО. Перехід на інше програмне забезпечення ставить під загрозу своєчасної і якісної передачі податкової звітності до фіскальних та контролюючих органів та є небажаним для Товариства з точки зору втрати часу та необхідності налаштування (і тестування) нових інтеграційних процесів із системою SAP, що однозначно викличе подальші суттєві фінансові витрати у Товариства в частині налаштувань системи SAP, а також ставить під ризик своєчасність реєстрації акцизних накладних та декларування податкових зобов’язань із акцизного податку, через що програмне забезпечення «M.E.Doc» є безальтернативним для потреб Товариства з технічних причин. Посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі: лист ТОВ «М.Е.ДОК» від 14.12.20 р. №1412/1 щодо надання виключного права компанії ТОВ «Інтелекс-Софт», авторизаційний лист №1603/1 від 13.03.2020 р., рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір №4866 від 18.03.2020 р.

Умови застосування:

Відсутність конкуренції з технічних причин

Обгрунтування:

В АТ «Укргазвидобування» з 2009 року для автоматизації процесів роботи з електронними документами, підготовки та подання бухгалтерської та податкової звітності в електронному вигляді із використанням шифрування та електронного цифрового підпису використовується автоматизована система електронного документообігу «M.E.Doc». Для забезпечення подальшої безперебійної роботи вказаного програмного забезпечення в 2021 р., підтримки його актуальним чином законодавству України, отримання його нових версій, консультаційної підтримки щодо його експлуатації, відновлення його працездатності у випадку виникнення позаштатної ситуації, можливості використання постійно діючої «гарячої» телефонної лінії консультативної допомоги, необхідно укласти договір на отримання послуг з консультування стосовно систем і програмного забезпечення (консультування з питань обслуговування роботи комп’ютерної програми «M.E.Doc»). ТОВ «Інтелект-Софт» - єдиний ексклюзивний постачальник послуг з консультування з питань обслуговування роботи комп’ютерної програми «M.E.Doc». Згідно наданого листа від 14.12.20р. №1412/1 ТОВ «М.Е.ДОК» надає виключне право компанії ТОВ «Інтелекс-Софт» надавати послуги із спеціального обслуговування, системного супроводу та технічної підтримки комп’ютерної програми «M.E.Doc». Послуги підтримки необхідні для забезпечення бізнесу АТ «Укргазвидобування» стосовно систем і програмного забезпечення роботи комп’ютерної програми «M.E.Doc». АТ «Укргазвидобування» є найбільшим платником податків серед підприємств України за сумою податкових зобов’язань, кількістю податкових звітів та розгалуженістю органів Державної фіскальної служби, до яких необхідно подавати звітність, крім того обов’язковість представлення податкової звітності контролюючим органам виключно в електронній формі передбачена для Товариства вимогами Податкового кодексу. За зазначеним вище критеріям неможливо застосувати безкоштовні програмні продукти, які представлені Державною фіскальною службою («Електронний кабінет платника податків», «Єдине вікно надання електронної звітності», «OPZ»). Такі продукти зазвичай застосовуються дрібними підприємствами та малими суб’єктами господарювання, які неспівставні з розмірами обліку з Товариства. Безкоштовні програмні продукти неможливо застосувати у Товаристві через обмежений функціонал, неможливість проведення масових операцій або відсутність бистродії програмного забезпечення під час обробки великих масивів електронних звітів, неспівставна втрата часу та людського ресурсу на однотипні операції, які не приносять додатковї цінності для Товариства. Безкоштовні програмні продукти не зможуть забезпечити безперебійний та налагоджений процес подання електронної звітності до контролюючих органів. Комерційні (платні) програмні продукти («M.E.Doc», «Арт-звіт плюс», «IFin», «Report»), які дозволяють оперативно, своєчасно, якісно представляти податкову звітність до фіскальних та контролюючих органів, максимально знижували можливість помилок при складанні звітів, гарантували конфіденційність даних, надавали можливість обміну електронними документами зі своїми контрагентами (як покупцями, так і постачальниками), зокрема але не виключно податковими та акцизними накладними, довіреностями та інше. Більшість комерційних програмних продуктів дозволяють автоматизувати бізнес процеси, економити час та відповідають критеріями для вибору програмного забезпечення, що зазначені вище, розробники таких продуктів відповідають за вчасність та точність переданої інформації. До сьогодні Товариство використовувало програмне забезпечення «МЕDoc», яке повністю забезпечувало потреби Товариства як програмного продукту для електронного документообігу та представлення звітності, крім того протягом періоду використання цього програмного продукту в Товаристві було реалізовано та налаштовано процеси обміну довіреностями із покупцями виключно під потреби Товариства, а основне реалізовано інтеграцію системи «МЕDoc» із діючою в Товаристві системою SAP в частині виписування та реєстрації акцизних накладних в режимі он-лайн відвантаження підакцизної продукції – це щомісячно більше 15 тис. документів та податкових зобов’язань в сумі 170 млн. грн. щомісячно. Ми співпрацюємо з 2013-го року і протягом цього часу, розроблено для АТ «УГВ» механізми для автоматичного завантаження інформації з Excel в програму M.E.Doc, які актуальні і на даний момент. Протягом часу співпраці вже налагоджені імпорт/експорт між системами та розроблені шаблони документів. Також Товариство підключені до виділеної лінії підтримки, фахівці якої ознайомлені з нюанси Компанії, що дозволяє оперативно вирішувати всі питання. Також, по необхідності переходу на повноцінний електронний документообіг є готові рішення, що дозволить з легкістю впровадити ЕДО. Перехід на інше програмне забезпечення ставить під загрозу своєчасної і якісної передачі податкової звітності до фіскальних та контролюючих органів та є небажаним для Товариства з точки зору втрати часу та необхідності налаштування (і тестування) нових інтеграційних процесів із системою SAP, що однозначно викличе подальші суттєві фінансові витрати у Товариства в частині налаштувань системи SAP, а також ставить під ризик своєчасність реєстрації акцизних накладних та декларування податкових зобов’язань із акцизного податку, через що програмне забезпечення «M.E.Doc» є безальтернативним для потреб Товариства з технічних причин. Посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі: лист ТОВ «М.Е.ДОК» від 14.12.20 р. №1412/1 щодо надання виключного права компанії ТОВ «Інтелекс-Софт», авторизаційний лист №1603/1 від 13.03.2020 р., рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір №4866 від 18.03.2020 р.

Дати

Дата останніх змін	13 січня, 15:53

Предмети закупівлі

(видалене)

0 найменувань

Адреса поставки: Відповідно до документації

Строк: до 31.12.2021 00:00

Тип предмета закупівлі: Послуги