Моніторінг від Держаудитслужби України

Знайдено порушення

Дата: 4 січ. 14:59

Висновок про результати моніторингу

Орган ДФК: Північно-східний офіс Держаудитслужби ( обл.)

Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі

ПРИХОВАНО

Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства

ПРИХОВАНО

Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель

ПРИХОВАНО

Відповідь

Згідно наказу № 1-3 від 03.01.2023 року «Про початок моніторингу закупівель» Управлінням Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області було проведено перевірку закупівлі за процедурою відкритих торгів з особливостями фармацевтичної продукції (розчинів медичних), ідентифікатор закупівлі на веб-порталі ПРОЗОРРО UA-2022-12-06-016611-a. За результатами вивчення питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення абзацу 3 пункту 3 Порядку № 1082 та частини третьої статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: при підписанні документів, що стосуються вищевказаної закупівлі використано електронний цифровий підпис, що належить фізичній особі, а не фізичній особі, яка знаходиться у трудових відносинах із замовником закупівлі. Слід зазначити, що підписантом є працівниця підприємства -замовника, яка є уповноваженою особою і яка діяла згідно «Положення про уповноважену особу КП «Полтавська ЦРКЛ ПМР», що затверджене наказом №124 від «13» квітня 2020 р, та пройшла відповідне тестування на веб-порталі Уповноваженого органу для підтвердження свого рівня володіння необхідними (базовими) знаннями у сфері публічних закупівель. Проте, при використанні нею КЕП було допущено технічних помилку, яка полягала у накладанні ЕЦП замість КЕП із сховища ключів з ідентичною назвою, що спричинило порушення низки законодавчих норм ,включаючи приписи частини 3 статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі». Слід зауважити , що діючим законодавством та регламентом ПРОЗОРРО не передбачена подібна ситуація та відповідно шляхи її виправлення, але внаслідок вчиненої помилки підприємству та /або контрагентам не нанесена матеріальна шкода, а особа -підписант ідентифікується та діяла у межах своїх службових повноважень . З метою недопущення в майбутньому у поточній діяльності видано «Положення про використання електронних підписів та печаток у службовій діяльності підприємства», також суворо попереджено уповноважену особу про неприпустимість технічних помилок під час розміщення та оприлюднення інформації на порталі з питань публічних закупівель та посилення самоконтролю під час оприлюднення відповідної документації.

---