Главная страница » Новини » Замовник » Тендерна документація – що таке та з чого складається

Тендерна документація – що таке та з чого складається

Те, що змушує нервувати кожного Учасника, чим апелює Замовник при відхилені пропозиції – Тендерна документація. В ній Замовник прописує кваліфікаційні критерії, характеристику предмету закупівлі, критерії оцінки тендерних пропозицій.

Що має бути в (ТД) – тендерній документації:

  1. Терміни, які вживаються в ТД
  2. Інформація про Замовника
  3. Процедура закупівлі
  4. Інструкція з підготовки тендерних пропозицій для Постачальника
  5. Встановлені Замовником кваліфікаційні критерії, інформація про спосіб підтвердження Учасника відповідності кваліфікаційним критеріям
  6. Детальний опис характеристик закупівлі
  7. Кількість товару та місце його поставки
  8. Строки поставки товару 
  9. Зразок договору про закупівлю
  10. Опис окремих лотів, при їх наявності
  11. Перелік критеріїв і методику оцінки тендерних пропозицій із вказанням рівня важливості кожного з них
  12. Строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними
  13. Інформація про ціну,  мову, валюту складеної тендерної пропозиції
  14. Вказаний кінцевий строк подання тендерних пропозицій
  15. Розмір, вид, строк та умови надання, забезпечення виконання договору про закупівлю
  16. Недискримінація Учасників


Тендерна документація в процедурах публічних закупівель

ТД обов’язково є частиною таких процедур:

  • відкриті торги (з публікацією англійською мовою)
  • конкурентний діалог
  • переговорна процедура для потреб оборони
  • рамкова угода
  • торги з обмеженою участю
  • спрощена закупівля

В переговорній процедурі закупівлі тендерна документація взагалі не використовується.

Несуттєві помилки в тендерній документації не призводять до дискваліфікації, якщо Замовник відхилив Вашу пропозицію через формальну помилку – скористайтеся функцією 24 години на виправлення помилок.

В тендерній документації Замовник має зазначити про те, що Переможець протягом 5-ти днів з моменту оприлюднення повідомлення про намір укласти договір повинен надати:

  • довідку з МВС про те, що особа, яка представляє Учасника, не була засудженою за злочин, скоєний з корисливою метою
  • оригінал або копію довідки про відсутність боргів зі сплати податків.


Як захиститися від тендерного FACE-контролю

Вказана в ТД інформація не повинна містити згадування або посилання на торговельну марку чи фірму. У разі якщо таке посилання є необхідним, воно повинно бути обгрунтованим, а специфікація повинна містити вираз “або еквівалент”. На жаль, існують Замовники, які в тендерній документації вказують технічні характеристики, які підходять виключно під одного постачальника – їх партнера, не вказуючи згадування, або посилання на нього. Якщо Ви стали свідком таких дій Замовника – ретельно підготуйтесь до оскарження в АМКУ, адже не завжди вдається довести свою правоту.

Більше про оскарження умов тендерної документації можете дізнатися з нашого вебінару.

Система Prozorro створена для того, щоб запропонувати однакові умови участі в публічних закупівлях, а перемогу отримували Учасники з найкращою ціновою пропозицією, тому беріть участь у закупівлях чесно, та контролюйте Замовників і конкурентів для прискорення розвитку України.