Те, що змушує нервувати кожного Учасника, чим апелює Замовник при відхилені пропозиції – Тендерна документація. В ній Замовник прописує кваліфікаційні критерії, характеристику предмету закупівлі, критерії оцінки тендерних пропозицій.
Що має бути в (ТД) – тендерній документації:
- Терміни, які вживаються в ТД
- Інформація про Замовника
- Процедура закупівлі
- Інструкція з підготовки тендерних пропозицій для Постачальника
- Встановлені Замовником кваліфікаційні критерії, інформація про спосіб підтвердження Учасника відповідності кваліфікаційним критеріям
- Детальний опис характеристик закупівлі
- Кількість товару та місце його поставки
- Строки поставки товару
- Зразок договору про закупівлю
- Опис окремих лотів, при їх наявності
- Перелік критеріїв і методику оцінки тендерних пропозицій із вказанням рівня важливості кожного з них
- Строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними
- Інформація про ціну, мову, валюту складеної тендерної пропозиції
- Вказаний кінцевий строк подання тендерних пропозицій
- Розмір, вид, строк та умови надання, забезпечення виконання договору про закупівлю
- Недискримінація Учасників
Тендерна документація в процедурах публічних закупівель
ТД обов’язково є частиною таких процедур:
- відкриті торги (з публікацією англійською мовою)
- конкурентний діалог
- переговорна процедура для потреб оборони
- рамкова угода
- торги з обмеженою участю
- спрощена закупівля
В переговорній процедурі закупівлі тендерна документація взагалі не використовується.
Несуттєві помилки в тендерній документації не призводять до дискваліфікації, якщо Замовник відхилив Вашу пропозицію через формальну помилку – скористайтеся функцією 24 години на виправлення помилок.
В тендерній документації Замовник має зазначити про те, що Переможець протягом 5-ти днів з моменту оприлюднення повідомлення про намір укласти договір повинен надати:
- довідку з МВС про те, що особа, яка представляє Учасника, не була засудженою за злочин, скоєний з корисливою метою
- оригінал або копію довідки про відсутність боргів зі сплати податків.
Як захиститися від тендерного FACE-контролю
Вказана в ТД інформація не повинна містити згадування або посилання на торговельну марку чи фірму. У разі якщо таке посилання є необхідним, воно повинно бути обгрунтованим, а специфікація повинна містити вираз “або еквівалент”. На жаль, існують Замовники, які в тендерній документації вказують технічні характеристики, які підходять виключно під одного постачальника – їх партнера, не вказуючи згадування, або посилання на нього. Якщо Ви стали свідком таких дій Замовника – ретельно підготуйтесь до оскарження в АМКУ, адже не завжди вдається довести свою правоту.
Більше про оскарження умов тендерної документації можете дізнатися з нашого вебінару.
Система Prozorro створена для того, щоб запропонувати однакові умови участі в публічних закупівлях, а перемогу отримували Учасники з найкращою ціновою пропозицією, тому беріть участь у закупівлях чесно, та контролюйте Замовників і конкурентів для прискорення розвитку України.
