Починаючи з 16 квітня 2021 року в системі Prozorro та на майданчику працюватиме новий функціонал по забезпеченню тендерних пропозицій. Візуально він подібний на електронізацію статті 17, завдяки чому постачальникам та замовникам заповнювати інформацію про забезпечення буде набагато простіше.
Наявність вимоги замовника про надання забезпечення постачальник зможе побачити в формі оголошення закупівлі.
Коли учаснику завантажувати забезпечення тендерної пропозиції в електронну систему закупівель?
Постачальник може завантажити банківську, або іншу гарантію під час формування пропозиції. Подання тендерної пропозиції буде технічно неможливим, у разі відсутності документа/документів, які підтверджують наявність забезпечення. Звичайно, якщо замовник встановив вимогу про надання забезпечення пропозиції.
Інформація, яку має вказати постачальник:
- Заголовок — за бажанням
- Опис — також за бажанням
- Обрати документ попередньо завантажений до закупівлі — сюди постачальник повинен завантажити документ про забезпечення тендерної пропозиції. Для цього необхідно обрати тип файлу «Інші» або «Документи, що підтверджують відповідність (стаття 17)».
Коли та яким чином переможець має надати забезпечення виконання договору?
Спосіб надання забезпечення встановлює замовник у тендерній документації. Від цього залежить чи потрібно переможцю завантажувати забезпечення виконання договору в електронну систему закупівель (ЕСЗ).
Якщо замовник встановив такий спосіб, то на етапі подання пропозицій постачальнику потрібно лише поставити галочку в полі «Підтвердити згоду на надання забезпечення виконання договору». А вже, виключно, після перемоги в торгах він зазначає:
- Заголовок — заповнює за бажанням
- Опис — також за бажанням
- Обрати документ попередньо завантажений до закупівлі — саме в це поле постачальник зобов’язаний підвантажити документ забезпечення виконання договору. Для цього необхідно обрати тип файлу «Забезпечення виконання договору».
У будь-якому випадку, постачальник надає замовнику гарантію виконання договору лише після того, як його обрали переможцем торгів та було опубліковано намір укласти договір про закупівлю. Тому робити це на етапі подання пропозицій непотрібно.
Які законні підстави вимагати тендерне забезпечення має замовник?
У спрощеній закупівлі (пункти 11, 12 частини 3 статті 14):
- В оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, що оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 цього Закону, обов’язково зазначаються:
11) розмір та умови надання забезпечення пропозицій учасників (якщо замовник вимагає його надати);
12) розмір та умови надання забезпечення виконання договору про закупівлю (якщо замовник вимагає його надати);
У відкритих торгах (пункт 9 частини 2 статті 21):
- Оголошення про проведення відкритих торгів повинно містити наступну інформацію:
9) розмір, вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати);
Відношення гарантії до тендерної документації (пункти 15 та 16 частини 2 статті 22):
- У тендерній документації зазначаються такі відомості:
15) розмір та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати);
16) розмір, вид, строк та умови надання, повернення та неповернення забезпечення виконання договору про закупівлю (якщо замовник вимагає таке забезпечення надати).
