• Укр
• Рус

Спрощена закупівля

Услуги архивов

Услуги архивов Технические требования по предоставлению архивных услуг и требования к квалификации участников Исполнитель услуг: Услуги оказывают специализированные специалисты с соответствующим образованием и опытом работы с документами Национального архивного фонда (дальше-НАФ). Опыт и качество работ с документами НАФ должно быть подтверждено рекомендацией Государственного архива. Киева. Заказчик оставляет за собой право потребовать от участника иные документы. которые могут быть необходимыми для уточнения/подтверждения квалификационных требований к участнику. Содержание и состав научно-технического упорядочения документов. Начальным этапом научно-технического упорядочения документов является определение научно-практической ценности документов учреждения путем проведения экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов проводится на основании действующего законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, типовых и отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел, других нормативно-правовых актов по вопросам экспертизы ценности, методических рекомендаций Укргосархива. Во время проведения экспертизы ценности документов осуществляется отбор документов (дел) по следующим четырем группам: 1.постоянного хранения; 2.длительного (свыше 10 лет) хранения; 3.временного хранения (до 10 лет включительно); 3.те, которые подлежат уничтожению в связи с истечением сроков их хранения. Отбор указанных групп документов осуществляется на основании номенклатуры дел учреждения, а также типовых и отраслевых перечней документов со сроками хранения путем просмотра каждого листа дела. Одновременно проверяются качество и полнота действующей номенклатуры дел, правильность определения сроков хранения дел, предусмотренных номенклатурой, соблюдение установленных правил оформления документов и формирования дел. По результатам экспертизы ценности документов к архивному хранению готовятся дела постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения, и осуществляются такие работы: 1) формирование и оформление дел; 2) составление описей, предисловий к ним и исторической справки фонда; 3) составление акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. 4) согласование описей, исторической справки и акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. Формирование и оформление дел. Формирование дел происходит в соответствии с архивными требованиями. Документы группируются в дела в хронологическом и/или логическом порядке. Оформление дел постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дел по кадровым вопросам (личного состава), предусматривает систематизацию документов в деле, нумерацию листов в деле, составление (в случае необходимости) внутренней описи документов дела, наличие заверительной надписи дела о количестве листов и о особенности физического состояния и формирования дела, подшивку или переплет дела, оформление обложки (титульного листа) дела. Внутренняя опись документов составляется к некоторым категориям дел, в основном, в личных дел уволенных работников. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по определенной форме, содержащий следующие сведения: ФИО работника, номера листов дела, на которых находится личное дело работника. Оправка дел: документы, содержащиеся в деле, подшивают на четыре прокола специальными суровыми нитками; дела постоянного, длительного (свыше 10 лет) хранения и по кадровым вопросам (личного состава) переплетаются в твердую обложку из картона. При этом металлические скрепления (скрепки, булавки) изымаются из документов; на деле проставляются соответствующие штампы и от руки вписывается переменная информация (название учреждения, наименование структурных подразделений, в которых создаются документы постоянного срока хранения, заголовки дел, крайние даты дел, количество листов в деле, архивные шифры (номер архивного фонда, описи и дела); надписи на обложках дел постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения делаются четко черными светостойкими чернилами или пастой. Політурні работы должны производится на территории администрации, без выноса дел за пределы. Составление описей, предисловий к ним и исторической справки фонда. На документы постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения, по кадровым вопросам (личного состава) составляются соответствующие описи дел. Описи дел постоянного хранения составляются по хронологически-структурному признаку, то есть, дела фонда группируются по годам, а в пределах каждого года – по структурным подразделениям. Описи дел по кадровым вопросам (личного состава) составляются по хронологически-номинальному признаку (по годам и видам дел). К каждой описи дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и описей дел по кадровым вопросам (личного состава) составляют предисловие, что является элементом справочного аппарата к описи дел. Также составляется историческая справка (или дополнения к исторической справке) в фонд учреждения. Историческая справка – документ, содержащий сведения по истории учреждения и его фонда, характеристику описаний, информацию о составе и полноте документов, особенностях формирования дел, их состояние, состав справочного аппарата к фонду и порядок пользования им. Во время составления исторической справки используют информацию, которая содержится в предисловии к годовым разделам описи. Историческая справка состоит из трех частей: истории фондообразователей, истории фонда, характеристики документов фонда. В исторической справке обязательны ссылки на архивные документы (с указанием номеров фонда, описи, дела, листов). Ссылки располагают в нижней части соответствующих листов под основным текстом. 3. Составление акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. На основании представленных структурными подразделениями перечней (списков) дел, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, и проведенной экспертизы ценности документов составляется акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. 4. Согласование описей, исторической справки и акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. После составления описей, предисловий к ним, исторической справки, акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ и одобрение их экспертной комиссией учреждения (о чем готовится протокол заседания экспертной комиссии) осуществляется их согласование экспертно-проверочной комиссией Государственного архива. Киева. После этих действий предоставляются оформленные надлежащим образом описи, историческая справка, акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. Сроки предоставления архивных услуг: февраль – март 2018року Предполагаемые объемы оказанных услуг: за период с 2002-2017роки. По кадровым вопросам (личного состава) и документов длительного хранения (свыше 10 лет) – 124 дел Проведение экспертизы ценностей –200-250 дел за период с 2002-2017рік. Примечание: Исполнитель обязательно предоставляет план – калькуляцию на проведение работ по экспертизе ценности и научно-технической обработки документов. Основание для составления сметы определена государственными нормативно-правовыми актами. Документы, которые должен предоставить участник для подтверждения того, что он осуществляет хозяйственную деятельность согласно действующему законодательству - копия выписки (свидетельства) из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей, или выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей; - копия справки о включении в ЕГРПОУ (для юридических лиц); - копия справки о взятии на учет плательщика налога; - копия свидетельства о регистрации плательщика налога на добавленную стоимость или копия свидетельства о праве уплаты единого налога; - копия справки о присвоении идентификационного кода (для физических лиц); Председатель ТК Шатохина Г.В.

• Условия закупки
• Вопросы и ответы
• Требования и жалобы