Очікувана вартість

1 598 261.00 UAH

Замовник

ЦМУ ДМС у м. Києві та Київській області

Переглянути контракт

Безкоштовне
онлайн-оформлення
довідки про відсутність
судимості

Переговорна процедура

Завершена закупівля

Послуги по перевезенню, складуванню та формуванню заяв про видачу паспорта

Результати

Учасник

Пропозиція з ПДВ

Результат

Учасник

Державне підприємство "Документ"

Пропозиція з ПДВ

Остаточна ціна

1 598 261.00 UAH

Результат

Переможець 3 груд. 2021, 13:21

Контакти

Документи

Код ЄДРПОУ	32735236
Поштова адреса	04116, Україна, м. Київ, м.Київ, вул. Довнар-Запольського 8
Суб'єкт господарювання	Суб'єкт середнього підприємництва
Ім'я	Володимир Швачко
Телефон	5815382
Ел. пошта

Документи рішення

Завантажити архівом

Договір

Завантажити архівом

Загальна інформація

Ідентифікаційний номер	UA-2021-12-03-003848-a
Електронний цифровий підпис	Накладено
Очікувана вартість закупівлі	1 598 261.00 UAH з ПДВ

Обгрунтування застосування

Умови застосування:	Відсутність конкуренції з технічних причин
Обгрунтування:	Відповідно до Стратегії державної міграційної політики України на період до 2025 року, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 12 липня 2017 року № 482-р, Концепції здійснення першочергових заходів реформування Державної міграційної служби, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2015 року № 1411-р, у 2018 році ДМС запроваджено переведення картотек в електронний формат та вжито заходів щодо створення в Єдиній інформаційно-аналітичній системі управління міграційними процесами (далі - ЄІАС УМП) інформаційної підсистеми «Заява про видачу паспорта громадянина України». Наказом ДМС від 08.02.2018 № 28 «Про створення інформаційної підсистеми (далі – ІП) «Заява про видачу паспорта громадянина України» було затверджено план заходів щодо створення та запровадження інформаційної підсистеми «Заява про видачу паспорта громадянина України», організації роботи з переведення в електронний формат заяв про видачу паспорта громадянина України зразка 1974 року та їх подальшого централізованого зберігання. На підставі доручення ДМС від 28.05.2019 № Д/52/1-19 відбулась передача паперових картотек заяв про видачу паспорта громадянина України (які переведені в електронний формат та перенесені до ІП «Заяви про видачу паспорта громадянина України») на централізоване зберігання від територіальних органів ДМС до Центрального міжрегіонального управління Державної міграційної служби у м. Києві та Київській області; визначені відповідальні особи територіальних органів та територіальних підрозділів ДМС, на яких покладені функції по роботі із заявами про видачу паспорта громадянина України. На підставі доручення ДМС від 28.11.2019 № Д/151/1-19 був забезпечений прийом від територіальних органів ДМС на централізоване зберігання до ЦМУ ДМС в місті Києві та Київській області паперових картотек заяв про видачу паспорта громадянина СРСР зразка 1974 року (які від скановані із нанесенням відповідного реквізиту та присвоєним файлам невід’ємних метаданих, не перенесені до ІП «Заяви про видачу паспорта громадянина України»). В цифровому вигляді ЦМУ ДМС у місті Києві та Київській області має доступ до заяв про видачу паспорта громадянина України зразка 1994 року підпорядкованих структурних підрозділів. Згідно вищевказаних доручень до ЦМУ ДМС у місті Києві та Київській області передано від територіальних органів ДМС на централізоване зберігання в паперовому вигляді заяви про видачу паспорта громадянина України зразка 1994 року та громадянина СРСР зразка 1974 року. На виконання підпункту 17 пункту 4 Положення про Центральне міжрегіональне управління Державної міграційної служби у м. Києві та Київській області, затвердженого наказом ДМС України від 08.10.2018 № 161 (в редакції наказу ДМС від 07.05.2021 № 70) замовнику – ЦМУ ДМС у м. Києві та Київській області необхідно забезпечити перевезення та формування архівних складів заяв про видачу паспорта з орендованого приміщення у власні приміщення, розташовані за адресою: вулиця Молодогвардійська, 28, м. Київ. Відповідно до статті 4 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» ДМС, як розпорядник ЄДДР, для обліку веде власну відомчу інформаційну систему (ЄІАС УМП). Відповідно до підпункту 28 пункту 4 Положення про Державну міграційну службу України, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 20.08.2014 № 360, ДМС відповідно до покладених на неї завдань забезпечує створення, удосконалення, розвиток, супроводження та підтримку функціонування Єдиного державного демографічного реєстру, Єдиної інформаційно-аналітичної системи управління міграційними процесами, Національної системи біометричної верифікації та ідентифікації громадян України, іноземців та осіб без громадянства, розпорядником яких є ДМС, а також здійснює заходи із захисту інформації в них. Відповідно до п. 8 Порядку ведення Єдиного державного демографічного реєстру та надання з нього інформації, взаємодії між уповноваженими суб’єктами, а також здійснення ідентифікації та верифікації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 2017 року №784 (далі – Порядок) до відомчої інформаційної системи розпорядника Реєстру вноситься інформація про від цифровані документи, які були підставами для набуття громадянства України, припинення громадянства України, оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України та зберігаються в паперовій формі у територіальних органах/підрозділах розпорядника Реєстру. Згідно частини третьої та четвертої статті 4 Закону України «Про захист персональних даних» розпорядником персональних даних, володільцем яких є орган державної влади чи орган місцевого самоврядування, крім цих органів, може бути лише підприємство державної або комунальної форми власності, що належить до сфери управління цього органу. Володілець персональних даних може доручити доступ та обробку персональних даних розпоряднику персональних даних відповідно до договору, укладеного в письмовій формі. Такий розпорядник визначається на підставі статті 4 Закону України «Про захист персональних даних» та договору доручення між ним та ДМС України на часткову обробку персональних даних.

Умови застосування:

Відсутність конкуренції з технічних причин

Обгрунтування:

Відповідно до Стратегії державної міграційної політики України на період до 2025 року, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 12 липня 2017 року № 482-р, Концепції здійснення першочергових заходів реформування Державної міграційної служби, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2015 року № 1411-р, у 2018 році ДМС запроваджено переведення картотек в електронний формат та вжито заходів щодо створення в Єдиній інформаційно-аналітичній системі управління міграційними процесами (далі - ЄІАС УМП) інформаційної підсистеми «Заява про видачу паспорта громадянина України». Наказом ДМС від 08.02.2018 № 28 «Про створення інформаційної підсистеми (далі – ІП) «Заява про видачу паспорта громадянина України» було затверджено план заходів щодо створення та запровадження інформаційної підсистеми «Заява про видачу паспорта громадянина України», організації роботи з переведення в електронний формат заяв про видачу паспорта громадянина України зразка 1974 року та їх подальшого централізованого зберігання. На підставі доручення ДМС від 28.05.2019 № Д/52/1-19 відбулась передача паперових картотек заяв про видачу паспорта громадянина України (які переведені в електронний формат та перенесені до ІП «Заяви про видачу паспорта громадянина України») на централізоване зберігання від територіальних органів ДМС до Центрального міжрегіонального управління Державної міграційної служби у м. Києві та Київській області; визначені відповідальні особи територіальних органів та територіальних підрозділів ДМС, на яких покладені функції по роботі із заявами про видачу паспорта громадянина України. На підставі доручення ДМС від 28.11.2019 № Д/151/1-19 був забезпечений прийом від територіальних органів ДМС на централізоване зберігання до ЦМУ ДМС в місті Києві та Київській області паперових картотек заяв про видачу паспорта громадянина СРСР зразка 1974 року (які від скановані із нанесенням відповідного реквізиту та присвоєним файлам невід’ємних метаданих, не перенесені до ІП «Заяви про видачу паспорта громадянина України»). В цифровому вигляді ЦМУ ДМС у місті Києві та Київській області має доступ до заяв про видачу паспорта громадянина України зразка 1994 року підпорядкованих структурних підрозділів. Згідно вищевказаних доручень до ЦМУ ДМС у місті Києві та Київській області передано від територіальних органів ДМС на централізоване зберігання в паперовому вигляді заяви про видачу паспорта громадянина України зразка 1994 року та громадянина СРСР зразка 1974 року. На виконання підпункту 17 пункту 4 Положення про Центральне міжрегіональне управління Державної міграційної служби у м. Києві та Київській області, затвердженого наказом ДМС України від 08.10.2018 № 161 (в редакції наказу ДМС від 07.05.2021 № 70) замовнику – ЦМУ ДМС у м. Києві та Київській області необхідно забезпечити перевезення та формування архівних складів заяв про видачу паспорта з орендованого приміщення у власні приміщення, розташовані за адресою: вулиця Молодогвардійська, 28, м. Київ. Відповідно до статті 4 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» ДМС, як розпорядник ЄДДР, для обліку веде власну відомчу інформаційну систему (ЄІАС УМП). Відповідно до підпункту 28 пункту 4 Положення про Державну міграційну службу України, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 20.08.2014 № 360, ДМС відповідно до покладених на неї завдань забезпечує створення, удосконалення, розвиток, супроводження та підтримку функціонування Єдиного державного демографічного реєстру, Єдиної інформаційно-аналітичної системи управління міграційними процесами, Національної системи біометричної верифікації та ідентифікації громадян України, іноземців та осіб без громадянства, розпорядником яких є ДМС, а також здійснює заходи із захисту інформації в них. Відповідно до п. 8 Порядку ведення Єдиного державного демографічного реєстру та надання з нього інформації, взаємодії між уповноваженими суб’єктами, а також здійснення ідентифікації та верифікації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 2017 року №784 (далі – Порядок) до відомчої інформаційної системи розпорядника Реєстру вноситься інформація про від цифровані документи, які були підставами для набуття громадянства України, припинення громадянства України, оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України та зберігаються в паперовій формі у територіальних органах/підрозділах розпорядника Реєстру. Згідно частини третьої та четвертої статті 4 Закону України «Про захист персональних даних» розпорядником персональних даних, володільцем яких є орган державної влади чи орган місцевого самоврядування, крім цих органів, може бути лише підприємство державної або комунальної форми власності, що належить до сфери управління цього органу. Володілець персональних даних може доручити доступ та обробку персональних даних розпоряднику персональних даних відповідно до договору, укладеного в письмовій формі. Такий розпорядник визначається на підставі статті 4 Закону України «Про захист персональних даних» та договору доручення між ним та ДМС України на часткову обробку персональних даних.

Дати

Дата останніх змін	24 грудня, 09:09

Предмети закупівлі

Послуги по перевезенню, складуванню та формуванню заяв про видачу паспорта

1 послуга

Адреса поставки: 03151, Україна, м. Київ, м.Київ, Молодогвардійська 28

Строк: до 31.12.2022 13:12

Тип предмета закупівлі: Послуги

Код ДК 021:2015: 63120000-6, Послуги зберігання та складування

Документи закупівлі

Умови оплати

надання послуг

Тип оплати: Пiсляоплата

Період: 7 робочих днів

Розмір оплати: 100.00%

Інформація про замовника

Назва організації	ЦМУ ДМС у м. Києві та Київській області
Код ЄДРПОУ	42552598
Поштова адреса	02152, Україна, м. Київ, Київ, вул. Березняківська 4-а
Ім'я	Мурашко Оксана Михайлівна ( )
Телефон	+380675954877
Ел. пошта	kv@dmsu.gov.ua

Послуги по перевезенню, складуванню та формуванню заяв про видачу паспорта

Результати

Державне підприємство "Документ"

Документи рішення

Договір

Загальна інформація

Обгрунтування застосування

Дати

Предмети закупівлі

Послуги по перевезенню, складуванню та формуванню заяв про видачу паспорта

Документи закупівлі

Умови оплати

надання послуг

Інформація про замовника

Схожі тендери