Статтею 15 Закону України «Про поштовий зв’язок» встановлено, що для задоволення державних потреб національний оператор на договірних засадах може здійснювати діяльність, пов’язану з виплатою та доставкою пенсій, грошової допомоги малозабезпеченим громадянам, надавати інші послуги відповідно до законодавства України. Функції національного оператора поштового зв’язку розпорядженням Кабінету Міністрів України від 10 січня 2002 року № 10 - р покладено на Українське державне підприємство поштового зв’язку «Укрпошта». Українське державне підприємство поштового зв’язку "Укрпошта" з 01 березня 2017 року реорганізоване шляхом його перетворення у Публічне акціонерне товариство «Укрпошта» (наказ Міністерства інфраструктури України від 11.11.2015 №465). Відповідно до Наказу Міністерства інфраструктури України від 14 грудня 2018 року №611, змінено тип публічного акціонерного товариства «Укрпошта» з публічного на приватне та товариство перейменоване в Акціонерне товариство «Укрпошта». Враховуючи викладене, зазначені послуги поштового зв’язку можуть бути надані тільки Акціонерним товариством «Укрпошта», відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме, якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків, зокрема, відсутності конкуренції з технічних причин.Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: 1) Закон України „Про поштовий зв’язок”; 2) Розпорядження Кабінету Міністрів України від 10.02.2002 року № 10-р «Про національного оператора поштового зв’язку» (зі змінами).