Забезпечення технічного супроводу системи «Єдиний регіональний веб-портал адміністративних послуг Миколаївської області» (72250000-2 - Послуги, пов’язані із системами та підтримкою)

Опис закупівлі: Забезпечення технічного супроводу системи «Єдиний регіональний веб-портал адміністративних послуг Миколаївської області» (72250000-2 - Послуги, пов’язані із системами та підтримкою) cт. 35, п 5 потреба здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням

Результати

Учасник

Пропозиція без ПДВ

Результат

Загальна інформація

Ідентифікаційний номер	UA-2018-05-18-002900-a
Електронний цифровий підпис	Накладено
Очікувана вартість закупівлі	350 000.00 UAH без ПДВ

Обгрунтування застосування

Умови застосування:	Виникла необхідність у постачанні додаткового обсягу товару у того самого постачальника, що здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю і загальна вартість такого постачання не перевищує 50 відсотків ціни договору про закупівлю
Обгрунтування:	Програмний комплекс «Єдиного веб-порталу адміністративних послуг Миколаївської області» (далі - Портал) призначений для інтеграції роботи цільових груп користувачів, адміністраторів центрів надання адміністративних послуг (далі - ЦНАП), представників органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, місцевих та регіональних суб’єктів надання адміністративних послуг. Також Портал надає змогу суб’єктам звернення (громадянам, підприємцям) створювати персоніфікований доступ через реєстрацію в особистому електронному кабінеті, що значно полегшує процес отримання бажаної послуги. На вимоги Законів України «Про надання адміністративних послуг» та «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності» Портал забезпечує: ¬ максимальне сприяння суб’єктам господарювання та населенню у процесах отримання адміністративних послуг; ¬ неухильне додержання строків розгляду адміністративних справ та виключення випадків прийому і видачі адміністративних актів поза межами ЦНАП у випадках звернення за послугою, що належить до затвердженого переліку послуг, що надаються виключно через ЦНАП; ¬ спрощення і скорочення термінів адміністративних процедур; ¬ надання довідкової інформації та електронних сервісів суб’єктам звернення. Згідно з технічними вимогами на створення єдиного веб-порталу адміністративних послуг Миколаївської області Портал являє собою електронну базу даних, що включає інформацію про Центри надання адміністративних послуг, перелік послуг, умови їх отримання, а також персональні дані зареєстрованих користувачів, а саме: паспортні данні, ідентифікаційний код, дату народження, посвідчення, свідоцтва, відомості про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, довідки, рішення тощо. З метою зберігання персональних даних користувачів, передбачених пунктом 2 статті 13 Закону України «Про захист персональних даних» для забезпечення їх цілісності та відповідного режиму доступу до них архітектурою побудови Порталу реалізовано модуль комплексу засобів захисту системи, розділення прав доступу до інформаційних процесів та електронної бази даних за допомогою груп користувачів. Збереження інформації передбачено виключно в базах даних і файлах, які розміщуються на серверах, що дозволяє забезпечити захист інформації від несанкціонованого доступу та можливого витоку. Розробник Порталу ТОВ НВФ «Гріс» здійснює його технічне обслуговування з 2016 року та гарантує, що розвиток, заміна, модернізація та підключення нових прикладних компонентів будуть здійснені без зупинки процесу функціонування «Єдиного веб-порталу адміністративних послуг Миколаївської області» для забезпечення належного та своєчасного надання адміністративних послуг. У разі зміни постачальника послуг ймовірні негативні наслідки, а саме: ¬ невідповідність (часткова невідповідність) послуг, що можуть надаватися іншими постачальниками; ¬ ймовірність витоку інформації з обмеженим доступом, що містить персональні дані клієнтів Порталу; ¬ ймовірність виникнення проблем технічного характеру, в процесі подальшої експлуатації системи, що в свою чергу спричинить збої в процесі прийому громадян та суб’єктів господарювання, унеможливить реєстрацію заяв, що може призвести до порушення вимог Закону України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності», Закону України «Про адміністративні послуги» та Закону України «Про захист персональних даних». З метою уникнення низки негативних наслідків із зміни постачальника є доцільним здійснити закупівлю послуги «Забезпечення технічного супроводу системи «Єдиний регіональний веб-портал адміністративних послуг Миколаївської області» (72250000-2 - Послуги, пов’язані із системами та підтримкою)» через застосування переговорної процедури, згідно п.5 ч. 2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі», запросивши до участі у переговорах розробника інформаційної системи «Єдиний регіональний веб-портал адміністративних послуг Миколаївської області» ТОВ НВФ «Гріс».

Умови застосування:

Виникла необхідність у постачанні додаткового обсягу товару у того самого постачальника, що здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю і загальна вартість такого постачання не перевищує 50 відсотків ціни договору про закупівлю

Обгрунтування:

Програмний комплекс «Єдиного веб-порталу адміністративних послуг Миколаївської області» (далі - Портал) призначений для інтеграції роботи цільових груп користувачів, адміністраторів центрів надання адміністративних послуг (далі - ЦНАП), представників органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, місцевих та регіональних суб’єктів надання адміністративних послуг. Також Портал надає змогу суб’єктам звернення (громадянам, підприємцям) створювати персоніфікований доступ через реєстрацію в особистому електронному кабінеті, що значно полегшує процес отримання бажаної послуги. На вимоги Законів України «Про надання адміністративних послуг» та «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності» Портал забезпечує: ¬ максимальне сприяння суб’єктам господарювання та населенню у процесах отримання адміністративних послуг; ¬ неухильне додержання строків розгляду адміністративних справ та виключення випадків прийому і видачі адміністративних актів поза межами ЦНАП у випадках звернення за послугою, що належить до затвердженого переліку послуг, що надаються виключно через ЦНАП; ¬ спрощення і скорочення термінів адміністративних процедур; ¬ надання довідкової інформації та електронних сервісів суб’єктам звернення. Згідно з технічними вимогами на створення єдиного веб-порталу адміністративних послуг Миколаївської області Портал являє собою електронну базу даних, що включає інформацію про Центри надання адміністративних послуг, перелік послуг, умови їх отримання, а також персональні дані зареєстрованих користувачів, а саме: паспортні данні, ідентифікаційний код, дату народження, посвідчення, свідоцтва, відомості про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, довідки, рішення тощо. З метою зберігання персональних даних користувачів, передбачених пунктом 2 статті 13 Закону України «Про захист персональних даних» для забезпечення їх цілісності та відповідного режиму доступу до них архітектурою побудови Порталу реалізовано модуль комплексу засобів захисту системи, розділення прав доступу до інформаційних процесів та електронної бази даних за допомогою груп користувачів. Збереження інформації передбачено виключно в базах даних і файлах, які розміщуються на серверах, що дозволяє забезпечити захист інформації від несанкціонованого доступу та можливого витоку. Розробник Порталу ТОВ НВФ «Гріс» здійснює його технічне обслуговування з 2016 року та гарантує, що розвиток, заміна, модернізація та підключення нових прикладних компонентів будуть здійснені без зупинки процесу функціонування «Єдиного веб-порталу адміністративних послуг Миколаївської області» для забезпечення належного та своєчасного надання адміністративних послуг. У разі зміни постачальника послуг ймовірні негативні наслідки, а саме: ¬ невідповідність (часткова невідповідність) послуг, що можуть надаватися іншими постачальниками; ¬ ймовірність витоку інформації з обмеженим доступом, що містить персональні дані клієнтів Порталу; ¬ ймовірність виникнення проблем технічного характеру, в процесі подальшої експлуатації системи, що в свою чергу спричинить збої в процесі прийому громадян та суб’єктів господарювання, унеможливить реєстрацію заяв, що може призвести до порушення вимог Закону України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності», Закону України «Про адміністративні послуги» та Закону України «Про захист персональних даних». З метою уникнення низки негативних наслідків із зміни постачальника є доцільним здійснити закупівлю послуги «Забезпечення технічного супроводу системи «Єдиний регіональний веб-портал адміністративних послуг Миколаївської області» (72250000-2 - Послуги, пов’язані із системами та підтримкою)» через застосування переговорної процедури, згідно п.5 ч. 2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі», запросивши до участі у переговорах розробника інформаційної системи «Єдиний регіональний веб-портал адміністративних послуг Миколаївської області» ТОВ НВФ «Гріс».

Дати

Дата останніх змін	29 травня, 11:32

Предмети закупівлі

Забезпечення технічного супроводу системи «Єдиний регіональний веб-портал адміністративних послуг Миколаївської області» (72250000-2 - Послуги, пов’язані із системами та підтримкою)

1 послуга

Адреса поставки: 54001, Україна, Миколаївська область, Миколаїв, вул. Адміральська, 22

Строк: до 31.12.2018 00:12

Код ДК 021:2015: 72250000-2, Послуги, пов’язані із системами та підтримкою

Документи закупівлі Завантажити архівом

Інформація про замовника

Назва організації	Відділ з питань організації надання адміністративних послуг Миколаївської обласної державної адміністрації
Код ЄДРПОУ	38086482
Поштова адреса	54001, Україна, Миколаївська область, Миколаїв, Адміральська, 22
Ім'я	Непомняща Марія Олександрівна
Телефон	380512710679
Ел. пошта	nepomniashcha@mk.gov.ua