Невідповідності в ТД

Доброго дня! Шановний Замовнику, ознайомившись з тендерною документацію, у нас, як у офіційної дилерської СТО склалось враження, що Замовник обирає виконавця з-посеред універсальних гаражних СТО, які НЕ МАЮТЬ визнання від імпортера і наповнюють свої СТО обладнанням та персоналом відповідно до власного бажання та фінансової спроможності, оскільки НЕ МАЮТЬ ЖОДНИХ зобов’язань перед заводом-виробником, а навпаки повинні обслуговувати автомобілі різних марок без додаткової інформаційної та технічної підтримки, яку виключно дилерським СТО постійно надає завод-виробник. Просимо внести зміни до нижче вказаних пунктів ТД, які виключно витрачають час Учасника на пошук в архівах непотрібних документів тоді, як СТО, яка має сертифікат офіційного сертифікованого дилера в сфері сервісного обслуговування продукції марки SKODA на території України (який вимагається Замовником та надається Учасником в складі документації), НЕ МОЖЕ НЕ МАТИ достатньої кількості обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, НЕ МОЖЕ НЕ МАТИ кваліфікованих працівників. Невже б завод-виробник вповноважив би СТО виконувати гарантійний ремонт та обслуговування на гарантійних автомобілях та видав би відповідний сертифікат без наявності достатньої кількості обладнання та кваліфікованих працівників? Вважаємо недоцільним вимагати відповідно до п. 1.1.2. Додатку 1 підтвердження підстави володіння та / або користування учасник процедури закупівлі має надати правовстановлюючі документи, що підтверджують набуття права власності учасника, або право користування, або отримання учасником відповідних послуг з використанням об’єктів обладнання та матеріально-технічної бази, вказаних учасником у довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій: для власних транспортних засобів (або технологічних транспортних засобів) - копії свідоцтв про реєстрацію, а для інших власних механізмів та обладнання - копії документів, що підтверджують придбання учасником відповідних об’єктів – договори купівлі продажу (поставки, тощо) разом з копіями документів, складених сторонами, що підтверджують приймання-передачу відповідних об’єктів (видаткові накладні, акти приймання-передачі, тощо), а у випадку укладення договору купівлі-продажу (поставки) у спрощеному порядку – копії документів, що складені сторонами правочину та підтверджують здійснення господарської операції з продажу (поставки) відповідного майна – видаткові накладні, тощо, або інвентарні картки обліку основних засобів (або інші аналогічні документи бухгалтерського обліку, що підтверджують наявність на балансі учасника відповідного майна); або копії договорів оренди на відповідні об’єкти (строк оренди не менше ніж до 31.12.2024), разом з копіями документів, що підтверджують приймання-передачу об’єктів оренди наймачем (орендарем) – учасником. Вважаємо недоцільним вимагати відповідно до п. 1.2.1. в довідці про достатню кількість працівників наявність на СТО автомаляра та електро-газозварювальника, оскільки предметом закупівлі є виключно послуги з гарантійного технічного обслуговування, які не передбачають проведення малярних та зварювальних робіт. Також щодо навчання та стажування повідомляємо, що вся інформація переважно надається через інформаційний портал імпортера SKODA, на основі якої регулярно проводяться внутрішні тренінги уповноваженою підприємством особою, перевірка знань відбувається шляхом проходження відповідних тестів на навчальному порталі та шляхом проведення внутрішнього екзаменування. Враховуючи вищевказану інформацію повідомляємо також, що Учасник, який є офіційним сертифікованим дилером, не може залучати субпідрядника саме серед працівників. Просимо уточнити, що саме має надати учасник відповідно до п. 4.3 Додатку 1: «Орієнтовний перелік послуг з ремонту і технічного обслуговування транспортних засобів Замовника, зазначених у Таблиці 4 Додатку 2 до тендерної документації, за формою Таблиці 2 цього ж Додатку.» Це довідка? Ще одна цінова? Але в таблиці 2 міститься інформація виключно про обсяг людино-годин, не включаючи витратних матеріалів. Окрім того, в технічній специфікації ціни чи вартість не вказуються. Не зрозуміло, у якому форматі (окремий документ?) має надати Учасник вищевказану інформацію і яке саме змістове навантаження вона повинна нести Замовнику? Просимо внести зміни в ТД до п. 4.4 Додатку 1 «Каталог запасних частин та витратних матеріалів, що необхідні для надання послуг з ремонту і технічного обслуговування транспортних засобів Замовника, зазначених у Таблиці 4 Додатку 2 до тендерної документації, у довільній формі з інформацією про наявні запасні частини (як приклад за формою Таблиці 3 Додатку 2 до тендерної документації).» Вважаємо, що достатнім та доречним підтвердженням наявності каталогу запасних частин на дилерській СТО, є надана Замовнику копія договору про використання відповідного програмного продукту, укладеного з офіційним постачальником оригінальних запасних частин і аксесуарів марки Skoda в Україні. Таблиця 3 є недоцільною, оскільки каталожні номери запчастин в каталозі систематично оновлюються заводом-виробником, що відображається в каталозі офіційного постачальника. Просимо уточнити вимоги щодо розташування СТО, оскільки відповідно до п.4.6 Додатку 1 «СТО має бути розташоване на території міста Києва та знаходитися в межах 20 (двадцяти) кілометрів загальними автошляхами від місця знаходження Замовника (м. Київ, вул. Бережанська, 7)», а відповідно Додатку 2 «Місце надання послуг - за місцем розташування мережі СТО Виконавця у м. Києві». Це дві різні вимоги. Також просимо внести зміни до п.4.6 Додатку 1, підпункт 2.4 «Можливість обслуговувати/ремонтувати усі без виключення марки та моделі транспортних засобів Замовника, які вказані у Таблиці 4 Додатку 2 до тендерної документації, не пізніше одного дня з дати підписання акту приймання-передачі транспорту в ремонт, тривалість якого не перевищуватиме 5 (п’яти) робочих днів», оскільки предметом закупівлі є гарантійне обслуговування виключно автомобілів ОДНІЄЇ марки SKODA. Просимо внести зміни до п.4.6 Додатку 1, підпункт 2.6 «узгодження Сторонами вартості запасних частин і витратних матеріалів до початку надання Послуг. Ціни на запасні частини і витратні матеріали, що пропонуються Виконавцем повинні відповідати цінам на інтернет-ресурсах сайтів постачальників товарів, а саме: https://exist.ua/ та https://maxi.ecat.ua/ та https://dok.ua/ разом з ПДВ, ціна за одиницю фіксується на день оформлення заявки Замовником. При визначенні ціни запасні частини і витратні матеріали, Виконавець має керуватись наступними критеріями оцінки: найменування запасних частин і витратних матеріалів, повний каталожний номер, виробник (країна, завод), заявлена вартість запасних частин і витратних матеріалів на сайті, строки доставки, тощо», оскільки для підтримання гарантії від виробника запасні частини всім дилерським СТО на території України постачає виключно офіційний постачальник оригінальних запасних частин і аксесуарів марки Skoda в Україні ТОВ «ЄВРОКАР СЕРВІС». Запчастини є виключно оригінальними марки SKODA з 2-ох річною гарантією за умови установки на дилерській СТО. Купівля оригінальних запчастин для підтримання гарантійних зобов’язань дозволяється ВИКЛЮЧНО у ТОВ «ЄВРОКАР СЕРВІС» відповідно до умов Дилерського Договору. Рекомендована роздрібна ціна встановлюється виключно офіційним постачальником оригінальних запасних частин і аксесуарів, тому сайти https://exist.ua/, https://maxi.ecat.ua/ та https://dok.ua/ не можуть відображати коректну інформацію щодо цін на оригінальні запасні частини марки SKODA. Просимо внести зміни до п.4.6 Додатку 1, підпункт 2.10 «узгодження конкретного переліку послуг, кількості запасних частин і витратних матеріалів, їх вартість і виробника з уповноваженим представником Замовника перед кожним замовленням до початку надання послуг. Замовнику гарантується надання всіх видів послуг, що здійснюють СТО Виконавця із використанням будь-яких запасних частин та матеріалів, але в межах цінової пропозиції Виконавця, що відповідає загальної вартості послуг (з урахуванням запчастин і матеріалів), зазначеній у договорі про закупівлю – ціна договору (проект договору викладений у Додатку 3 до тендерної документації)» оскільки Дилерський Договір передбачає використання виключно оригінальних запасних частин марки SKODA, а не будь-яких запасних частин та матеріалів. Для нас, як потенційного Учасника, є незрозумілим, чому Додаток 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ ТА ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» включає в себе перелік документів, які повинен надати Учасник у складі пропозиції, які не мають відношення до опису предмету закупівлі, характеристики його технічних, кількісних та якісних показників, а саме: п.1 «Цінова пропозиція», п.3.1 «Довідка з реквізитами», п.3.4 «Витяг з ЄДР», п.3.5 «Довідка, яка містить інформацію про засновників…», п.3.6 «Довідка про наявність або відсутність статутних обмежень…», п.3.7 «Заповнений або підписаний проект договору…». Просимо Замовника в даному додатку вказати ВИКЛЮЧНО технічні, кількісні та якісні вимоги до предмета закупівлі, не дублювати весь перелік документів, вимоги щодо наявності яких повинні міститися окремо (в іншому додатку). Також просимо внести зміни до проекту договору, який містить пункти, що є некоректними, дилерські СТО не можуть їх дотримуватись через вимоги заводу-виробника, що прописані у Дилерському Договорі та в Договорі на поставу запасних частин, а саме, п. 3.7 (причини описувались вижче). П.5.11 підлягає корекції, оскільки в період гарантійності автомобіля у випадку необхідності автомобіль евакуатором на СТО доставляє спеціальна служба «SKODA ASISTENS» на безоплатній основі на дилерські СТО. Просимо змінити П.6.4.3., скоротивши термін повідомлення Замовника достроково розірвати цей Договір з 60 днів на 14 календарних днів, оскільки повний період надання послуг за даним договором до 10.12.2024 року, що значно менше 60 днів. В Додатку № 3 до Договору видалити графи «вартість 1-єї людино-години (нормо-години) з ПДВ, грн.» та «загальна вартість послуг з ПДВ, грн.» оскільки така інформація є некоректною стосовно повної вартості ТО та дублює внформацію з Додатку 1. Сподіваємось на розуміння та чекаємо необхідних змін.

Відповідь замовника 15.11.24 16:21

Шановний учаснику процедури закупівлі! Замовником було розглянуте Ваше звернення щодо внесення змін до тендерної документації, в яку було внесено відповідні зміни.