Опис

Витяг з Протоколу Уповноваженої особи №57 від 13.02.2025 В ході розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Термобудінвест» встановлено наступне. 1. Відповідно до пп. 3 п. 4 «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції» у складі тендерної пропозиції учасником надаються копії документів, які підтверджують відповідність товару заявленим учасником в Формі 1 Розділу 3 Додатку 1 тендерної документації характеристикам товару: паспорт (сертифікат) якості від виробника з відображенням характеристик товару та/або інші підтверджуючі документи. На виконання вказаних вимог учасником надано: - Файл Інструкція по експлуатації_сервісна книга.pdf, в якому відображені технічні характеристики товару, натомість даний файл не містить підпису а ні уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а ні підпису уповноваженої особи іншого підприємства/ установи/ організації, якої був виданий цей документ, чим порушено вимоги п. 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції». - Certificate of Quality, який не містить характеристик запропонованого товару. Крім того, документ наданий англійською мовою, без відповідного перекладу на українську мову, чим порушено умови тендерної документації, вказані в п. 7 «Мова (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції» Розділу «І. Загальні положення». Таким чином учасником не виконано вимогу замовника, вказану в пп. 3 п. 4 «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції» в частині надання копій документів, які підтверджують відповідність товару заявленим учасником в Формі 1 Розділу 3 Додатку 1 тендерної документації характеристикам товару: паспорт (сертифікат) якості від виробника з відображенням характеристик товару та/або інші підтверджуючі документи відповідно до умов тендерної документації. 2. Відповідно до пп. 4 п. 4 «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції» у випадку, якщо Учасник є представником виробника на території України або організацією, яка має повноваження від виробника щодо реалізації його товару на території України: оригінал та/або електронна копія (копії), та/або сканована копія (копії) документа, щодо підтвердження повноважень від виробника (одним з наступних документів від виробника: довіреність, дилерська угода, дистриб’юторський договір, лист про представництво, тощо). Зазначені документи повинні бути чинними та дійсними на весь строк постачання товару. Виробником товару є TVS Motor Company Limited (Індія). Учасником в складі тендерної пропозиції надано Дилерський договір поставки №ТVSUA-03 (файл Дилерський договір.pdf), укладений між ТОВ «Термобудінвест», як дилером та ТОВ «Вояж Спорт», як дистриб’ютором. При аналізі наданого договору встановлено: - договір не вказує на те, що Учасник ТОВ «Термобудінвест» є представником виробника (TVS Motor Company Limited) на території України або організацією, яка має повноваження від виробника (TVS Motor Company Limited) щодо реалізації його товару на території України відповідно до встановлених тендерною документацією вимог; - згідно з п. 1.2 договору – права дилера поширюються на територію Львівської області, не зважаючи на укладання договору з замовником, який знаходиться в м. Києві, а постачання товару, відповідно до п. 2.9 Додатку 3, буде здійснюватися на територію Рівненської, Волинської, Житомирської, Закарпатської, Львівської, Миколаївської, Чернігівської, Сумської областей; - в п. 9.1 договору термін дії договору вказаний до 31 грудня 2024 року, тобто на даний час термін дії договору закінчився. Таким чином учасником не виконано вимогу замовника, вказану в пп. 4 п. 4 «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції» в частині надання документів, які підтверджують повноваження учасника, надані від виробника товару (TVS Motor Company Limited). 3. Відповідно до пп. 5 п. 4 «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції» учасник повинен надати копію чинного сертифікату типу колісного транспортного засобу (без додатків) або копію чинного сертифікату відповідності щодо індивідуального затвердження завершеного колісного транспортного засобу (без додатків), виданого уповноваженим органом з сертифікації на одну одиницю товару, марка та модель якого пропонується учасником до постачання. В складі тендерної пропозиції учасником надано Сертифікат відповідності колісного транспортного засобу STAR HLX 150 (Ідентифікаційний номер КТЗ (VIN) MD625AE38P1D00632) з-а №UA.010.01310-25 від 31.01.2025 (файл Сертифікат виробника.pdf), в якому вказані технічні характеристики транспортного засобу. Разом з тим, при порівнянні технічних характеристик, вказаних в Сертифікаті відповідності, Інструкції по експлуатації_ та наданій учасником Довідці про відповідність тендерної пропозиції вимогам до технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі згідно з Формою 1 Додатку 3 тендерної документації (далі – Довідка за формою 1), встановлені певні розбіжності в технічних характеристиках товару, а саме: - Довжина транспортного засобу в Сертифікаті відповідності становить 2028 мм, в Довідці за формою 1 та Інструкції по експлуатації_ - 2040 мм; - Ширина транспортного засобу в Сертифікаті відповідності становить 748 мм, в Довідці за формою 1 та Інструкції по експлуатації_ - 745 мм; - Висота транспортного засобу в Сертифікаті відповідності становить 1142 мм, в Довідці за формою 1 та Інструкції по експлуатації_ - 1150 мм; - Кількість швидкостей (передатні числа) в коробці передач в Сертифікаті відповідності вказано 6, в Довідці за формою 1 та Інструкції по експлуатації_ - 5 швидкостей. 4. Відповідно до п. 2 Розділу 3 «Підтвердження відповідності технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі» для підтвердження відповідності технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі учасник в складі тендерної пропозиції надає Довідку про відповідність тендерної пропозиції вимогам до технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі згідно з Формою 1 Додатку 3 тендерної документації. В складі тендерної пропозиції учасником надано Довідку про відповідність тендерної пропозиції вимогам до технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі, яка складена не за Формою 1 Додатку 3 тендерної документації замовника, а саме Довідка не містить інформації щодо ідентифікатора закупівлі. Для усунення виявлених в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією невідповідностей Учасник повинен протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідності усунути виявлені необхідності шляхом надання наступних документів: 1. Копії документів, які підтверджують відповідність товару заявленим учасником в Формі 1 Розділу 3 Додатку 1 тендерної документації характеристикам товару: паспорт (сертифікат) якості від виробника з відображенням характеристик товару та/або інші підтверджуючі документи. Документи повинні бути оформлені у відповідності до вимог, що визначені тендерною документацією замовника. 2. Оригінал та/або електронну копію (копії), та/або скановану копію (копії) документа, щодо підтвердження повноважень від виробника (одним з наступних документів від виробника: довіреність, дилерська угода, дистриб’юторський договір, лист про представництво, тощо). Зазначені документи повинні бути чинними та дійсними на весь строк постачання товару. 3. Усунути розбіжності в документах, що підтверджують технічні характеристики предмета закупівлі, а саме: Сертифікаті відповідності колісного транспортного засобу, Інструкції по експлуатації, Довідці про відповідність тендерної пропозиції вимогам до технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі згідно з Формою 1 Додатку 3 тендерної документації в частині технічних показників (довжина, ширина, висота транспортного засобу, кількість швидкостей). 4. Довідку про відповідність тендерної пропозиції вимогам до технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі згідно з Формою 1 Додатку 3 тендерної документації.