Очікувана вартість

5 346 840.00 UAH

Замовник

Переглянути контракт

Безкоштовне
онлайн-оформлення
довідки про відсутність
судимості

Переговорна процедура

Завершена закупівля

ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу комплексної інформаційної системи обліку та управління для апарату управління та філій ПрАТ "Укргідроенерго")

Опис закупівлі: Послуги із супроводу комплексної інформаційної системи обліку та управління для апарату управління та філій ПрАТ "Укргідроенерго"

Результати

Учасник

ТОВ «ВОЛОШИН»

Пропозиція з ПДВ

Остаточна ціна

5 346 840.00 UAH

Результат

Переможець 27 груд. 2019, 14:35

Контакти

Документи

Документи рішення

Завантажити архівом

Договір

Завантажити архівом

Код ЄДРПОУ	32632139
Поштова адреса	46008, Україна, Тернопільська обл., м. Тернопіль, вул. Медова, 20, 22
Суб'єкт господарювання	Суб'єкт малого підприємництва
Ім'я	Волошин М.В.
Телефон	+380352521946
Ел. пошта	m.voloshyn@voloshyn.com.ua

Загальна інформація

Ідентифікаційний номер	UA-2019-12-27-000956-a
Електронний цифровий підпис	Накладено

Обгрунтування застосування

Умови застосування:	Виникла необхідність у постачанні додаткового обсягу товару у того самого постачальника, що здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю і загальна вартість такого постачання не перевищує 50 відсотків ціни договору про закупівлю
Обгрунтування:	Специфіка підприємства енергетичної галузі зумовлює досить складний бухгалтерський і податковий облік і серйозні завдання по автоматизації, все це ускладнюється постійними змінами в законодавстві, яке регламентує операційну діяльність. Автоматизацією облікових процесів ПрАТ «Укргідроенерго» займалися фахівці високого класу з досвідом впровадження програмних продуктів в енергетичній галузі, існуюче програмне забезпечення відповідає цілому ряду вимог, в тому числі забезпечує можливість масштабування, адаптації під вимоги замовника та регулярні поновлення у відповідності зі змінами законодавства. Дуже важливим аспектом починаючи з 2012 року є впровадження комплексної автоматизованої системи управління ПрАТ «Укргідроенерго». В 2011 році ПрАТ «Укргідроенерго» було оголошено тендер на послуги з модернізації облікової системи для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, обліку по міжнародним стандартам фінансової звітності, а також обліку кадрів та розрахунку заробітної плати у ПрАТ «Укргідроенерго» та філії «Каскад Київських ГЕС і ГАЕС» ПрАТ «Укргідроенерго». Переможцем тендеру було визнано ТОВ «Волошин». Придбане у 2011 році програмне забезпечення вимагало адаптації під діючі в компанії процеси. Всі роботи виконавцем були виконані якісно і у встановлені терміни. Програмне забезпечення було адаптоване під вимоги замовника, були проведені інструктажі персоналу, автоматично перенесена уся необхідна інформація з попередніх інформаційних систем. У 2012 році для надання послуг з автоматизації бухгалтерського обліку, кадрового обліку, розрахунків із заробітної плати для філій та консолідації бухгалтерського та податкового обліку Апарату управління та усіх філій ПрАТ «Укргідроенерго» був оголошений тендер, переможцем якого визнано ТОВ «Волошин». Всі роботи по договору були виконані якісно і в заплановані терміни. У 2014 році ТОВ «Волошин» по договору субпідряду №VOL/31-03-2014/ЕО були виконані роботи згідно договору з ТОВ «Емерджекс Аутсорсинг» від 18.01.14 р. №110Е по етапу впровадження автоматизованого процесу бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності за МСФЗ. Зауважень до якості робіт у ПрАТ «Укргідроенерго» не було. За результатами аудиту фінансової звітності ПрАТ «Укргідроенерго» за 2013-2015 роки, підготовленої за міжнародними стандартами фінансової звітності (IFRS), міжнародна аудиторська компанія «BDO» надала позитивні висновки. За підсумками процедури закупівлі на надання послуг з поставки апаратного та програмного забезпечення та розробки програмного забезпечення для консолідації, первинної обробки і ведення нормативно-довідкової інформації по товарно-матеріальних цінностях, а також для автоматизації операційних і управлінських процесів матеріально-технічного забезпечення ПрАТ «Укргідроенерго» та філій, з ТОВ «Волошин» укладено договір №24В. За допомогою розробленого ТОВ «Волошин» програмного забезпечення по процесу управління матеріально-технічним забезпеченням досягнуто наступних результатів: - зменшено кількість документів на паперових носіях; - суттєво скорочено час розгляду та погодження заявок на закупівлю ТМЦ; - покращено прозорість процесу (працівники філії і апарату управління завжди володіють актуальною інформацією про стан розгляду заявки); - підвищено виконавську дисципліну; - підвищено контроль за цільовим використанням коштів; - спрощено роботу користувачів (система автоматично інформує їх про потребу розгляду заявки); - покращено показники виконання планів закупівель ОБЗБ та ІНМА. У 2015 році, у відповідності до договору №НА-3-15 від 22.09.2015 підсистему управління матеріально-технічним забезпеченням було розтиражовано на усі філії ПрАТ «Укргідроенерго». Згідно договору № 272В/2018 від 06.06.2018 року спеціалісти ТОВ «Волошин» надали послуги з розвитку комплексної автоматизованої системи управління ПрАТ «Укргідроенерго». За результатами проекту розроблено єдині правила формування фінансового плану Товариства; підвищено прозорість і керованість процесів виконання фінансового плану Товариства; прискорено процеси погодження заявок на закупівлю товарів (робіт, послуг); підвищено оперативність в прийнятті рішень, покращено виконавчу дисципліну в частині виконання фінансового плану; забезпечено роботу усіх структурних підрозділів задіяних в процесах виконання фінансового плану в єдиному інформаційному просторі; забезпечено цілісність облікових процесів та відповідність даних модуля обліку обладнання та ремонтних робіт бухгалтерському обліку необоротних активів; забезпечено доопрацювання програмного забезпечення модуля обліку обладнання та ремонтних робіт за результатами дослідної експлуатації; усунено дублювання внесення даних по операціях, пов’язаних з ремонтами обладнання в фінансовому модулі і в модулі обліку обладнання та ремонтних робіт. В ході проекту здійснено регламентацію процесів бюджетування; розробку та впровадження підсистеми контролінгу та її інтеграцію до комплексної автоматизованої інформаційної системи управління Товариством; доопрацювання та розширення функціональних можливостей модуля обліку обладнання та ремонтних робіт та його інтеграцію до комплексної автоматизованої інформаційної системи управління Товариством. 24.07.2019 ПрАТ «Укргідроенерго» уклало договір № 436В/2019 з ТОВ «Волошин» на розробку та впровадження підсистеми обліку збуту та придбання електроенергії та її інтеграцію до комплексної автоматизованої інформаційної системи управління Товариством та на доопрацювання та розширення функціональних можливостей модуля обліку обладнання та ремонтних робіт. Метою виконання робіт по цьому договору є: - автоматизувати діяльність комерційного департаменту Товариства; - підвищити прозорість і керованість процесів закупівлі та збуту електроенергії; - забезпечити облік двосторонніх договорів та взаєморозрахунків по них; - підвищити оперативність в прийнятті рішень, покращити виконавчу дисципліну; - забезпечити роботу усіх структурних підрозділів задіяних в процесах виробництва, обліку, збуту та придбання електроенергії в єдиному інформаційному просторі; Станом на сьогоднішній день всі роботи по цьому договору виконуються згідно погодженого графіку, застережень щодо якості послуг відсутні. Таким чином, за період з 2013 по 2019 роки на базі стандартних інформаційних систем створено унікальний програмний продукт який включає в себе наступні розроблені і адаптовані під вимоги ПрАТ «Укргідроенерго» основні блоки/модулі: - підсистема «Бухгалтерського обліку та звітності»; - підсистема «Формування звітності за міжнародними стандартами»; - підсистема «Облік договорів»; - підсистема «Управління нормативно-довідковою інформацією»; - підсистема «Управління внутрішніми взаєморозрахунками»; - підсистема «Облік затрат і розрахунок собівартості»; - підсистема «Управління персоналом та розрахунку заробітної плати»; - підсистема «Контролінгу»; - підсистема «Управління збутом»; - підсистема «Технічного обслуговування та ремонту обладнання» та ін. Також було здійснено інтеграцію з системою електронного документообігу, корпоративним порталом, АСКОЕ, програмно-технічним комплексом «Овація». Починаючи з 2012 року ТОВ «Волошин» здійснює інформаційно-технологічний супровід програмного продукту. ТОВ «Волошин» забезпечує безпомилкову роботу програми, її доступність, швидке вирішення запитів, в тому числі і в неробочий час. Враховуючи зазначене, та те що ТОВ «Волошин» співпрацює з ПрАТ «Укргідроенерго» та його філіями тривалий час можна стверджувати, що компанія має унікальний досвід роботи в розробці (адаптації), впровадженню та супроводі автоматизованих інформаційних систем, що використовуються ПрАТ «Укргідроенерго». Фахівці ТОВ «Волошин» знають специфіку роботи ПрАТ «Укргідроенерго» та усіх філій, знають структуру та специфіку функціональних можливостей впроваджених на підприємстві та його філіях автоматизованих інформаційних систем. За період співпраці компанією створено прикладний функціонал, що автоматизує унікальні бізнес-процеси Товариства. Це дозволяє ТОВ «Волошин» програмне забезпечення в робочому стані, модернізувати його, вирішувати поточні питання з адаптації, налаштування та уникати додаткових витрат коштів та ресурсів часу на етапі обстеження процесів підприємства та існуючих інформаційних систем, а також інтегрувати розроблені нові функціональні блоки програмного забезпечення в єдиний інформаційний простір. ТОВ «Волошин» спеціалізується на розробці та впровадженні комплексних облікових систем (в т.ч. класу ERP) та їх комплексному супроводі. В 2016 році компанія пройшла успішну сертифікацію системи менеджменту якості за стандартом ISO 9001:2008. У 2018 році в рамках другого наглядового аудиту ТОВ «Волошин» отримало сертифікат відповідності системи менеджменту якості до вимог міжнародного стандарту ISO 9001:2015. Враховуючи зазначене, ПрАТ «Укргідроенерго» вважає за необхідне застосувати переговорну процедуру щодо закупівлі ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу комплексної інформаційної системи обліку та управління для апарату управління та філій ПрАТ «Укргідроенерго») на підставі пункту п’ятого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.

Умови застосування:

Виникла необхідність у постачанні додаткового обсягу товару у того самого постачальника, що здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю і загальна вартість такого постачання не перевищує 50 відсотків ціни договору про закупівлю

Обгрунтування:

Специфіка підприємства енергетичної галузі зумовлює досить складний бухгалтерський і податковий облік і серйозні завдання по автоматизації, все це ускладнюється постійними змінами в законодавстві, яке регламентує операційну діяльність. Автоматизацією облікових процесів ПрАТ «Укргідроенерго» займалися фахівці високого класу з досвідом впровадження програмних продуктів в енергетичній галузі, існуюче програмне забезпечення відповідає цілому ряду вимог, в тому числі забезпечує можливість масштабування, адаптації під вимоги замовника та регулярні поновлення у відповідності зі змінами законодавства. Дуже важливим аспектом починаючи з 2012 року є впровадження комплексної автоматизованої системи управління ПрАТ «Укргідроенерго». В 2011 році ПрАТ «Укргідроенерго» було оголошено тендер на послуги з модернізації облікової системи для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, обліку по міжнародним стандартам фінансової звітності, а також обліку кадрів та розрахунку заробітної плати у ПрАТ «Укргідроенерго» та філії «Каскад Київських ГЕС і ГАЕС» ПрАТ «Укргідроенерго». Переможцем тендеру було визнано ТОВ «Волошин». Придбане у 2011 році програмне забезпечення вимагало адаптації під діючі в компанії процеси. Всі роботи виконавцем були виконані якісно і у встановлені терміни. Програмне забезпечення було адаптоване під вимоги замовника, були проведені інструктажі персоналу, автоматично перенесена уся необхідна інформація з попередніх інформаційних систем. У 2012 році для надання послуг з автоматизації бухгалтерського обліку, кадрового обліку, розрахунків із заробітної плати для філій та консолідації бухгалтерського та податкового обліку Апарату управління та усіх філій ПрАТ «Укргідроенерго» був оголошений тендер, переможцем якого визнано ТОВ «Волошин». Всі роботи по договору були виконані якісно і в заплановані терміни. У 2014 році ТОВ «Волошин» по договору субпідряду №VOL/31-03-2014/ЕО були виконані роботи згідно договору з ТОВ «Емерджекс Аутсорсинг» від 18.01.14 р. №110Е по етапу впровадження автоматизованого процесу бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності за МСФЗ. Зауважень до якості робіт у ПрАТ «Укргідроенерго» не було. За результатами аудиту фінансової звітності ПрАТ «Укргідроенерго» за 2013-2015 роки, підготовленої за міжнародними стандартами фінансової звітності (IFRS), міжнародна аудиторська компанія «BDO» надала позитивні висновки. За підсумками процедури закупівлі на надання послуг з поставки апаратного та програмного забезпечення та розробки програмного забезпечення для консолідації, первинної обробки і ведення нормативно-довідкової інформації по товарно-матеріальних цінностях, а також для автоматизації операційних і управлінських процесів матеріально-технічного забезпечення ПрАТ «Укргідроенерго» та філій, з ТОВ «Волошин» укладено договір №24В. За допомогою розробленого ТОВ «Волошин» програмного забезпечення по процесу управління матеріально-технічним забезпеченням досягнуто наступних результатів: - зменшено кількість документів на паперових носіях; - суттєво скорочено час розгляду та погодження заявок на закупівлю ТМЦ; - покращено прозорість процесу (працівники філії і апарату управління завжди володіють актуальною інформацією про стан розгляду заявки); - підвищено виконавську дисципліну; - підвищено контроль за цільовим використанням коштів; - спрощено роботу користувачів (система автоматично інформує їх про потребу розгляду заявки); - покращено показники виконання планів закупівель ОБЗБ та ІНМА. У 2015 році, у відповідності до договору №НА-3-15 від 22.09.2015 підсистему управління матеріально-технічним забезпеченням було розтиражовано на усі філії ПрАТ «Укргідроенерго». Згідно договору № 272В/2018 від 06.06.2018 року спеціалісти ТОВ «Волошин» надали послуги з розвитку комплексної автоматизованої системи управління ПрАТ «Укргідроенерго». За результатами проекту розроблено єдині правила формування фінансового плану Товариства; підвищено прозорість і керованість процесів виконання фінансового плану Товариства; прискорено процеси погодження заявок на закупівлю товарів (робіт, послуг); підвищено оперативність в прийнятті рішень, покращено виконавчу дисципліну в частині виконання фінансового плану; забезпечено роботу усіх структурних підрозділів задіяних в процесах виконання фінансового плану в єдиному інформаційному просторі; забезпечено цілісність облікових процесів та відповідність даних модуля обліку обладнання та ремонтних робіт бухгалтерському обліку необоротних активів; забезпечено доопрацювання програмного забезпечення модуля обліку обладнання та ремонтних робіт за результатами дослідної експлуатації; усунено дублювання внесення даних по операціях, пов’язаних з ремонтами обладнання в фінансовому модулі і в модулі обліку обладнання та ремонтних робіт. В ході проекту здійснено регламентацію процесів бюджетування; розробку та впровадження підсистеми контролінгу та її інтеграцію до комплексної автоматизованої інформаційної системи управління Товариством; доопрацювання та розширення функціональних можливостей модуля обліку обладнання та ремонтних робіт та його інтеграцію до комплексної автоматизованої інформаційної системи управління Товариством. 24.07.2019 ПрАТ «Укргідроенерго» уклало договір № 436В/2019 з ТОВ «Волошин» на розробку та впровадження підсистеми обліку збуту та придбання електроенергії та її інтеграцію до комплексної автоматизованої інформаційної системи управління Товариством та на доопрацювання та розширення функціональних можливостей модуля обліку обладнання та ремонтних робіт. Метою виконання робіт по цьому договору є: - автоматизувати діяльність комерційного департаменту Товариства; - підвищити прозорість і керованість процесів закупівлі та збуту електроенергії; - забезпечити облік двосторонніх договорів та взаєморозрахунків по них; - підвищити оперативність в прийнятті рішень, покращити виконавчу дисципліну; - забезпечити роботу усіх структурних підрозділів задіяних в процесах виробництва, обліку, збуту та придбання електроенергії в єдиному інформаційному просторі; Станом на сьогоднішній день всі роботи по цьому договору виконуються згідно погодженого графіку, застережень щодо якості послуг відсутні. Таким чином, за період з 2013 по 2019 роки на базі стандартних інформаційних систем створено унікальний програмний продукт який включає в себе наступні розроблені і адаптовані під вимоги ПрАТ «Укргідроенерго» основні блоки/модулі: - підсистема «Бухгалтерського обліку та звітності»; - підсистема «Формування звітності за міжнародними стандартами»; - підсистема «Облік договорів»; - підсистема «Управління нормативно-довідковою інформацією»; - підсистема «Управління внутрішніми взаєморозрахунками»; - підсистема «Облік затрат і розрахунок собівартості»; - підсистема «Управління персоналом та розрахунку заробітної плати»; - підсистема «Контролінгу»; - підсистема «Управління збутом»; - підсистема «Технічного обслуговування та ремонту обладнання» та ін. Також було здійснено інтеграцію з системою електронного документообігу, корпоративним порталом, АСКОЕ, програмно-технічним комплексом «Овація». Починаючи з 2012 року ТОВ «Волошин» здійснює інформаційно-технологічний супровід програмного продукту. ТОВ «Волошин» забезпечує безпомилкову роботу програми, її доступність, швидке вирішення запитів, в тому числі і в неробочий час. Враховуючи зазначене, та те що ТОВ «Волошин» співпрацює з ПрАТ «Укргідроенерго» та його філіями тривалий час можна стверджувати, що компанія має унікальний досвід роботи в розробці (адаптації), впровадженню та супроводі автоматизованих інформаційних систем, що використовуються ПрАТ «Укргідроенерго». Фахівці ТОВ «Волошин» знають специфіку роботи ПрАТ «Укргідроенерго» та усіх філій, знають структуру та специфіку функціональних можливостей впроваджених на підприємстві та його філіях автоматизованих інформаційних систем. За період співпраці компанією створено прикладний функціонал, що автоматизує унікальні бізнес-процеси Товариства. Це дозволяє ТОВ «Волошин» програмне забезпечення в робочому стані, модернізувати його, вирішувати поточні питання з адаптації, налаштування та уникати додаткових витрат коштів та ресурсів часу на етапі обстеження процесів підприємства та існуючих інформаційних систем, а також інтегрувати розроблені нові функціональні блоки програмного забезпечення в єдиний інформаційний простір. ТОВ «Волошин» спеціалізується на розробці та впровадженні комплексних облікових систем (в т.ч. класу ERP) та їх комплексному супроводі. В 2016 році компанія пройшла успішну сертифікацію системи менеджменту якості за стандартом ISO 9001:2008. У 2018 році в рамках другого наглядового аудиту ТОВ «Волошин» отримало сертифікат відповідності системи менеджменту якості до вимог міжнародного стандарту ISO 9001:2015. Враховуючи зазначене, ПрАТ «Укргідроенерго» вважає за необхідне застосувати переговорну процедуру щодо закупівлі ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу комплексної інформаційної системи обліку та управління для апарату управління та філій ПрАТ «Укргідроенерго») на підставі пункту п’ятого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.

Дати

Дата останніх змін	14 січня, 16:13