Очікувана вартість

1 600 000.00 UAH

Замовник

Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м.Одеса)

Переглянути контракт

Безкоштовне
онлайн-оформлення
довідки про відсутність
судимості

Переговорна процедура

Завершена закупівля

Закупівля ліцензій на право використання програмного продукту “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” ДК 021:2015-48310000-4 Пакети програмного забезпечення

Результати

Учасник

Пропозиція без ПДВ

Результат

Учасник

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ»

Пропозиція без ПДВ

Остаточна ціна

1 600 000.00 UAH

Результат

Переможець 25 лист. 2020, 17:59

Контакти

Документи

Код ЄДРПОУ	35635588
Поштова адреса	08132, Україна, Київська область, Вишневе, вулиця Вітянська, будинок 2, приміщення 6
Суб'єкт господарювання	Суб'єкт середнього підприємництва
Ім'я	О.В.Россол
Телефон	++380443230078
Ел. пошта	anybondar@ukr.net

Документи рішення

Завантажити архівом

Договір

Завантажити архівом

Загальна інформація

Ідентифікаційний номер	UA-2020-11-25-014819-c
Електронний цифровий підпис	Накладено
Очікувана вартість закупівлі	1 600 000.00 UAH без ПДВ

Обгрунтування застосування

Умови застосування:	Необхідність захисту прав інтелектуальної власності
Обгрунтування:	Переговорну процедуру закупівлі марок замовником обрано відповідно до абз.4 п.2 ч.2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» у зв’язку з необхідністю захисту прав інтелектуальнї власності. З метою належного забезпечення Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) та його структурних підрозділів системою електронною документообігу, виникла необхідність у закупівлі на право використання програмного продукту “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet”. Це обумовлено тим що, у 2019 році Головним територіальним управлінням юстиції в Миколаївській області придбано Ліцензії на право використання програмного продукту “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” та його підсистеми “Обмін даними”. Власником авторських прав надано ліцензію на комп’ютерну програму “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” та її підсистеми “Обмін даними” (далі – ліцензія), на підставі якої Головному територіальному управлінням юстиції в Миколаївській області передано невиключне право на використання вказаної комп’ютерної програми. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09 жовтня 2019р. №870 «Деякі питання територіальних органів Міністерства юстиції» (далі – постанова 870) Головне територіальне управління юстиції в Миколаївській області ліквідоване. Згідно пункту 2 постанови 870 міжрегіональні територіальні органи Міністерства юстиції, що утворюються, є правонаступниками територіальних органів Міністерства юстиції, які ліквідуються згідно з пунктом 1 постанови 870. Права та обов’язки територіальних органів Міністерства юстиції, які ліквідуються згідно з пунктом 1 постанови 870, передаються міжрегіональні територіальні органи Міністерства юстиції, що утворюються згідно з пунктом 2 постанови 870. Отже, Південному міжрегіональному управлінню Міністерства юстиції (м. Одеса) передані права на використання комп’ютерної програми “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” та його підсистеми “Обмін даними”. На сьогоднішній день виключні майнові права на комп’ютерну програму “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” та його підсистеми “Обмін даними” належать ТОВ «ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ». У 2020 році виникла необхідність у придбані ліцензій «Megapolis.DocNet» для Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) та його структурних підрозділів, для належного забезпечення єдиною системою документообігу усі структурні підрозділи Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) по трьом областям із оновленням, оптимізацією та обслуговуванням до кінця 2020 року. На теперішній час в структурних підрозділах Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), розташованих у Миколаївській області, розгорнута комп’ютерна програма “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet”. Також, відповідно до переговорної процедури закупівлі у листопаді 2020 року, в структурних підрозділах Одеської області частково розпочато розгортання зазначеної програми на 600 робочих місць. За трьома областями кількість робочих місць визначається як близько двох тисяч. Наразі комп’ютерна програма “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” розгорнута на 30 робочих місць в Миколаївській області та продовжується разгортання на 600 робочих місць в Одеській області. Існує додаткова необхідність розгорнути зазначену програму щонайменше як на 1200 робочих місць. У разі закупівлі “Системи електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” для інших структурних підрозділів Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), не виникає не виникає додаткових витрат через необхідність з оновлення, оптимізацію та супроводження, так як усі послуги будуть надані в рамках гарантійного обслуговування за договорами 2019 року. Слід зазначити, що у разі зміни постачальника, за результатами відкритих торгів, та як наслідок програмного продукту, виникнуть зайві витрати на створення і впровадження системи електронного документообігу Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Одеса). Вказане впровадження необхідно буде здійснювати і в структурних підрозділах, які розташовані у Миколаївській області, в яких на даний час використовується комп’ютерна програма “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet”. Це призведе до необхідності забезпечення сумісності, що в свою чергу пов’язано із необхідністю окремо закуповувати модуль для налагодження інтеграції з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади, який для комп’ютерної програми “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” було придбано у 2019 році. Закупівля ліцензій на право використання програмного продукту “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet”, надасть можливість уніфікувати та забезпечити сумісність з наявною системи електронного документообігу. На підставі вищезазначеного та згідно з положеннями абз.4 п.2 ч.2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання через необхідність захисту прав інтелектуальної власності, застосовано переговорну процедуру закупівлі за кодом ДК 021:2015-48310000-4 – Пакети програмного забезпечення (закупівля ліцензій на право використання програмного продукту “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet”), для створення системи електронного документообігу Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Одеса). Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі. - Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIIІ; - Лист Міністерства цифрової трансформації від 31.08.2020 №1/06-2-4204 «Про погодження проекту інформатизації»; - Постанова Кабінету Міністрів України від 09.10.2019 р. №870 «Деякі питання територіальних органів Міністерства юстиції»; - Протоколи засідання Тендерного комітету Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса)

Умови застосування:

Необхідність захисту прав інтелектуальної власності

Обгрунтування:

Переговорну процедуру закупівлі марок замовником обрано відповідно до абз.4 п.2 ч.2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» у зв’язку з необхідністю захисту прав інтелектуальнї власності. З метою належного забезпечення Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) та його структурних підрозділів системою електронною документообігу, виникла необхідність у закупівлі на право використання програмного продукту “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet”. Це обумовлено тим що, у 2019 році Головним територіальним управлінням юстиції в Миколаївській області придбано Ліцензії на право використання програмного продукту “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” та його підсистеми “Обмін даними”. Власником авторських прав надано ліцензію на комп’ютерну програму “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” та її підсистеми “Обмін даними” (далі – ліцензія), на підставі якої Головному територіальному управлінням юстиції в Миколаївській області передано невиключне право на використання вказаної комп’ютерної програми. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09 жовтня 2019р. №870 «Деякі питання територіальних органів Міністерства юстиції» (далі – постанова 870) Головне територіальне управління юстиції в Миколаївській області ліквідоване. Згідно пункту 2 постанови 870 міжрегіональні територіальні органи Міністерства юстиції, що утворюються, є правонаступниками територіальних органів Міністерства юстиції, які ліквідуються згідно з пунктом 1 постанови 870. Права та обов’язки територіальних органів Міністерства юстиції, які ліквідуються згідно з пунктом 1 постанови 870, передаються міжрегіональні територіальні органи Міністерства юстиції, що утворюються згідно з пунктом 2 постанови 870. Отже, Південному міжрегіональному управлінню Міністерства юстиції (м. Одеса) передані права на використання комп’ютерної програми “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” та його підсистеми “Обмін даними”. На сьогоднішній день виключні майнові права на комп’ютерну програму “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” та його підсистеми “Обмін даними” належать ТОВ «ІНТЕКРЕСІ БЕЙЗ». У 2020 році виникла необхідність у придбані ліцензій «Megapolis.DocNet» для Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) та його структурних підрозділів, для належного забезпечення єдиною системою документообігу усі структурні підрозділи Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) по трьом областям із оновленням, оптимізацією та обслуговуванням до кінця 2020 року. На теперішній час в структурних підрозділах Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), розташованих у Миколаївській області, розгорнута комп’ютерна програма “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet”. Також, відповідно до переговорної процедури закупівлі у листопаді 2020 року, в структурних підрозділах Одеської області частково розпочато розгортання зазначеної програми на 600 робочих місць. За трьома областями кількість робочих місць визначається як близько двох тисяч. Наразі комп’ютерна програма “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” розгорнута на 30 робочих місць в Миколаївській області та продовжується разгортання на 600 робочих місць в Одеській області. Існує додаткова необхідність розгорнути зазначену програму щонайменше як на 1200 робочих місць. У разі закупівлі “Системи електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” для інших структурних підрозділів Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), не виникає не виникає додаткових витрат через необхідність з оновлення, оптимізацію та супроводження, так як усі послуги будуть надані в рамках гарантійного обслуговування за договорами 2019 року. Слід зазначити, що у разі зміни постачальника, за результатами відкритих торгів, та як наслідок програмного продукту, виникнуть зайві витрати на створення і впровадження системи електронного документообігу Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Одеса). Вказане впровадження необхідно буде здійснювати і в структурних підрозділах, які розташовані у Миколаївській області, в яких на даний час використовується комп’ютерна програма “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet”. Це призведе до необхідності забезпечення сумісності, що в свою чергу пов’язано із необхідністю окремо закуповувати модуль для налагодження інтеграції з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади, який для комп’ютерної програми “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet” було придбано у 2019 році. Закупівля ліцензій на право використання програмного продукту “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet”, надасть можливість уніфікувати та забезпечити сумісність з наявною системи електронного документообігу. На підставі вищезазначеного та згідно з положеннями абз.4 п.2 ч.2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання через необхідність захисту прав інтелектуальної власності, застосовано переговорну процедуру закупівлі за кодом ДК 021:2015-48310000-4 – Пакети програмного забезпечення (закупівля ліцензій на право використання програмного продукту “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet”), для створення системи електронного документообігу Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Одеса). Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі. - Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIIІ; - Лист Міністерства цифрової трансформації від 31.08.2020 №1/06-2-4204 «Про погодження проекту інформатизації»; - Постанова Кабінету Міністрів України від 09.10.2019 р. №870 «Деякі питання територіальних органів Міністерства юстиції»; - Протоколи засідання Тендерного комітету Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса)

Дати

Дата останніх змін	24 грудня, 11:15

Предмети закупівлі

Закупівля ліцензій на право використання програмного продукту “Система електронного документу обігу та автоматизації бізнес-процесів “Megapolis.DokNet”

2 комплект

Адреса поставки: 65007, Україна, Одеська область, Одеса, вул. Богдана Хмельницького, 34

Строк: до 31.12.2020 00:00

Тип предмета закупівлі: Послуги

Код ДК 021:2015: 48310000-4, Пакети програмного забезпечення для створення документів

Документи закупівлі

Умови оплати

інша подія

Підписання Сторонами Акту приймання-передачі програмного продукту

Тип оплати: Пiсляоплата

Період: 5 робочих днів

Розмір оплати: 100.00%

Інформація про замовника

Назва організації	Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м.Одеса)
Код ЄДРПОУ	43315529
Поштова адреса	65007, Україна, Одеська область, Одеса, вул. Богдана Хмельницького, 34
Ім'я	Некрилова Надія
Телефон	380487051808
Ел. пошта	doporogy_just@ukr.net