Моніторінг від Держаудитслужби України

Знайдено порушення

Дата: 14 січ. 10:00

Висновок про результати моніторингу

Орган ДФК: Східний офіс держаудит служби (Кіровоградська обл.)

Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі

ПРИХОВАНО

Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства

ПРИХОВАНО

Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель

ПРИХОВАНО

Запит на пояснення

Орган ДФК: Східний офіс держаудит служби (Кіровоградська обл.)

ПРИХОВАНО

ПРИХОВАНО

Відповідь замовника 1 січ. 03:00

У відповідь на ваш запит UA-M-2020-01-14-000020 ● afd40641d53d421fa277d4a25275b7b3 надаємо обгрунтування рішення щодо відповідності пропозиції учасника товариства з обмеженою відповідальністю «САВВА ГРУПП» (далі - ТОВ «САВВА ГРУПП») вимогам тендерної документації , про що зазначено у протоколі розгляду тендерної пропозиції № 219 від 24.12.2019 року. В результаті проведення моніторингу даної закупівлі, нами, як замовником, дійсно встановлено, що учасником у складі тендерної пропозиції не підтверджено вимогу пункту 4 розділу VI тендерної документації. З урахуванням виявленого повідомляємо, що тендерної документацією встановлена вимога для учасників «Учасник процедури закупівлі у складі своєї тендерної пропозиції надає гарантійний Лист щодо погодження з Істотними (основними) умовами договору та можливістю їх включення до договору про закупівлю у разі перемоги в торгах. У разі незгоди учасника з істотними умовами договору, або відсутності гарантійного листа щодо погодження його з ними, пропозиція такого учасника відхиляється як така, що не відповідає вимогам тендерної документації.» Враховуючи положення тендерної документації про зазначення неправильної назви документа, що підготовлений безпосередньо учасником, зміст якого повністю відповідає вимогам цієї Документації зауважимо, що згідно документів тендерної пропозиції ТОВ «САВВА ГРУП», на сторінці 4/213 зазначено: «Вивчивши тендерну документацію та технічні вимоги на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги замовника та Договору…У разі визначення нас переможцем та прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені договором.». Відділ освіти, як замовник, дійшов висновку, що наявність цієї інформації свідчить про згоду з умовами договору. Закупівля М'яса, свинини та яловичини (Ідентифікатор закупівлі UA-2019-12-06-000560-a) завершена шляхом підписання договору №1 від 09.01.2019 р., який повністю відповідає проєкту договору, висвітленому в додатку №3 тендерної документації. В той же час повідомляємо, що відділом освіти враховані вказані вами зауваження та в обов’язковому порядку буде вжито заходів щодо недопущення виявлених порушень при проведенні подальших закупівель.

---

Пояснення

У відповідь на ваш запит UA-M-2020-01-14-000020 ● afd40641d53d421fa277d4a25275b7b3 надаємо обгрунтування рішення щодо відповідності пропозиції учасника товариства з обмеженою відповідальністю «САВВА ГРУПП» (далі - ТОВ «САВВА ГРУПП») вимогам тендерної документації , про що зазначено у протоколі розгляду тендерної пропозиції № 219 від 24.12.2019 року. В результаті проведення моніторингу даної закупівлі, нами, як замовником, дійсно встановлено, що учасником у складі тендерної пропозиції не підтверджено вимогу пункту 4 розділу VI тендерної документації. З урахуванням виявленого повідомляємо, що тендерної документацією встановлена вимога для учасників «Учасник процедури закупівлі у складі своєї тендерної пропозиції надає гарантійний Лист щодо погодження з Істотними (основними) умовами договору та можливістю їх включення до договору про закупівлю у разі перемоги в торгах. У разі незгоди учасника з істотними умовами договору, або відсутності гарантійного листа щодо погодження його з ними, пропозиція такого учасника відхиляється як така, що не відповідає вимогам тендерної документації.» Враховуючи положення тендерної документації про зазначення неправильної назви документа, що підготовлений безпосередньо учасником, зміст якого повністю відповідає вимогам цієї Документації зауважимо, що згідно документів тендерної пропозиції ТОВ «САВВА ГРУП», на сторінці 4/213 зазначено: «Вивчивши тендерну документацію та технічні вимоги на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги замовника та Договору…У разі визначення нас переможцем та прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені договором.». Відділ освіти, як замовник, дійшов висновку, що наявність цієї інформації свідчить про згоду з умовами договору. Закупівля М'яса, свинини та яловичини (Ідентифікатор закупівлі UA-2019-12-06-000560-a) завершена шляхом підписання договору №1 від 09.01.2019 р., який повністю відповідає проєкту договору, висвітленому в додатку №3 тендерної документації. В той же час повідомляємо, що відділом освіти враховані вказані вами зауваження та в обов’язковому порядку буде вжито заходів щодо недопущення виявлених порушень при проведенні подальших закупівель.

---