Моніторінг від Держаудитслужби України

Знайдено порушення

Дата: 16 лип. 10:17

Висновок про результати моніторингу

Орган ДФК: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)

Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі

ПРИХОВАНО

Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства

ПРИХОВАНО

Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель

ПРИХОВАНО

Запит на пояснення

Орган ДФК: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)

ПРИХОВАНО

ПРИХОВАНО

---

Пояснення з власної ініціативи

Надання пояснення на пороведення моніторингу закупівлі за ДК 021:2015:09110000-3 - Тверде паливо Відповідно до ч. 1 ст. 631 ЦКУ строком договору є час, протягом якого сторони можуть здійснити свої права і виконати свої обов’язки відповідно до договору. При цьому є два поняття строку договору «строк дії договору» та «строк дії зобов’язання за договором». Так, відповідно до ч. 1 ст. 598 ЦКУ зобов’язання припиняється частково або у повному обсязі на підставах, встановлених договором або законом. Разом з тим, згідно з ч. 1 ст. 599 ЦКУ зобов’язання припиняється виконанням, проведеним належним чином. Також зобов’язання може бути припинене за домовленістю сторін (ч. 1 ст. 604 ЦКУ). Таким чином, зобов’язання за договором можуть бути виконані сторонами, але строк дії такого договору може бути ще не завершений. В межах строку дії договору сторони можуть змінювати його умови. Варто також зазначити, що на сьогодні в електронній системі закупівель Prozorro реалізовано такий механізм: після оприлюднення замовником звіту про виконання договору система не дає можливості оприлюднити повідомлення про внесення змін до договору. В законодавстві чітко не визначено і не розтлумачено, в яких саме випадках і з якої відправної точки замовник має відрахувати дату опублікування такого звіту. Є сумніви у визначенні строку, в який ця вимога Закону № 922 мала б бути виконаною. Оскільки інформації про виконання договору не надходила до тендерного комітету, тому й оприлюднення не було здійснено, з чого випливає відсутності складу правопорушення.

---

Орган ДФК: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)

ПРИХОВАНО

ПРИХОВАНО

Відповідь замовника 1 січ. 03:00

Інформації про фінансове виконання договору не надходила до тендерного комітету, тому й оприлюднення не було здійснено. В нашому закладі не має спеціалістів, які розуміються в системі прозоро (в тому числі в строках та термінах оприлюднення). Фінансової можливості, а саме передбачення в кошторисі закладу коштів на проходження навчання не передбачено, тому даною процедурою займались не фахівці а працівники закладу на яких було покладено обов’язки проводити закупівлю. Зважаючи на те, що порушення не несе за собою фінансових втрат або збитків для закладу, лише формально містить ознаки порушення, тому просимо дати можливість виправити допущену помилку оскільки вона є малозначною.

---

Пояснення

Інформації про фінансове виконання договору не надходила до тендерного комітету, тому й оприлюднення не було здійснено. В нашому закладі не має спеціалістів, які розуміються в системі прозоро (в тому числі в строках та термінах оприлюднення). Фінансової можливості, а саме передбачення в кошторисі закладу коштів на проходження навчання не передбачено, тому даною процедурою займались не фахівці а працівники закладу на яких було покладено обов’язки проводити закупівлю. Зважаючи на те, що порушення не несе за собою фінансових втрат або збитків для закладу, лише формально містить ознаки порушення, тому просимо дати можливість виправити допущену помилку оскільки вона є малозначною.

---

---

Дата: 12 серп. 16:09

Інформація про усунення порушень

На підставі виявленого порушення в частині не оприлюднення, несвоєчасного оприлюднення інформації на веб-порталі Уповноваженого органу контактною особою у сфері закупівель відділу культури, молоді та спорту було здійснено заходи щодо усунення виявленого порушення і зобов’язується надалі не допускати його.