Моніторінг від Держаудитслужби України

Знайдено порушення

Дата: 4 лип. 17:29

Висновок про результати моніторингу

Орган ДФК: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)

Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі

ПРИХОВАНО

Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства

ПРИХОВАНО

Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель

ПРИХОВАНО

---

Дата: 11 лип. 11:45

Інформація про усунення порушень

1.Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону,а саме : Згідно з абзацем першим пункту 28 Особливостей, тендерна документація формується Замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей. Натомість, абзацом другим пункту 11.5 Проекту договору про закупівлю, зміст якого наведено у Додатку 5 Тендерної документації Замовником встановлено, що: «Істотні умови Договору про закупівлю не можуть змінюватись після його підписання до виконання зобов’язань Сторонами в повному обсязі, крім випадків, зазначених статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі». При цьому, вичерпний перелік підстав, за якими надається право вносити зміни до істотних умов договору про закупівлю, наведено у пункті 19 Особливостей. Таким чином, при складанні абзацу другого пункту 11.5 Проекту договору про закупівлю, зміст якого наведено у Додатку 5 Тендерної документації Замовником не враховано пункт 19 Особливостей, що порушує вимоги абзацу першого пункту 28 Особливостей. Зважаючи на зазначене , в проекті договору замовник не вказав вичерпний перелік підстав і не врахував пункт19 Особливостей . На даний час процедура закупівлі завершена,договір підписаний. Замовник внесе додатковою угодою перелік підстав, за якими надається право вносити зміни до істотних умов договору про закупівлю, наведено у пункті 19 Особливостей ,якщо це не порушує у встановленому законодавством порядку. 2.Несвоєчасне надання або ненадання замовником роз'яснень щодо змісту тендерної документації. За результатом проведеного моніторингу питання своєчасності надання Замовником роз’яснень на звернення щодо тендерної документації встановлено наступне. Згідно з абзацом другим пункту 51 Особливостей, Замовник повинен протягом трьох днів з дати оприлюднення звернень щодо тендерної документації надати роз’яснення шляхом оприлюднення його в електронній системі закупівель. При цьому, на звернення від 23 та 24 травня 2023 року Замовником надано відповіді 30 травня 2023 року (на сьомий та шостий день відповідно з дати їх оприлюднення), що порушує вимоги абзацу другого пункту 51 Особливостей Замовник повідомляє що не своєчасно надав відповідь на роз’яснення на звернення від 23 та 24 травня 2023 року у зв’язку, з тим що на той час в особистому кабінеті замовника питання не відображалися,тому що причиною цього являється погана швидкість Інтернету в нашій місцевості,через технічний збій, пов'язаний з повільною швидкістю Інтернету у замовника не було доступу до цих питань,замовник надав відповідь тільки 30 травня 2023року. Замовник визнає що порушив вимоги абзацу 51Особливостей,через технічний збій системи. Підсумовуючи вищевикладене, Замовником здійснено заходи щодо недопущення в подальшому порушення вимог пункт 19 Особливостей, що порушує вимоги абзацу першого пункту 28 Особливостей Закону при складанні тендерної документації та оприлюдненні інформації про закупівлю,шляхом проведення роз’яснювальних заходів для відповідальних осіб за оприлюднення інформації на веб-порталі Уповноваженого органу для запобігання випадків порушення законодавства з питань публічних закупівель у майбутньому та зобов’язати не допускати їх в подальшому. Вказані Замовнику порушення та зауваження проаналізовано та будуть враховані у обов’язковому порядку на нових етапах проведення закупівель у майбутньому,у тому числі при оприлюдненні інформації та складання тендерної документації