Підтримайте нашу армію та фонд «Повернись живим» — Підтримати
Очікувана вартість
513 000.00 UAH
Моніторінг від Держаудитслужби України
Знайдено порушення
Дата: 16 жовт. 14:30
Висновок про результати моніторингу
Орган ДФК: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі
ПРИХОВАНО
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства
ПРИХОВАНО
Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель
ПРИХОВАНО
Запит на пояснення
Орган ДФК: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)
ПРИХОВАНО
ПРИХОВАНО
Відповідь замовника 1 січ. 03:00
1. Чи оприлюднено Замовником в електронній системі закупівель річний план закупівель? У разі оприлюднення надати посилання за яким оприлюднено річний план закупівель. Відповідь: У зв’язку з наявною потребою в закупівлі товарів, керуючись постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану» № 1275 від 11.11.2022 року даний предмет закупівлі був визначений наказом командира військової частини А2153 від 17.04.2023 року №19 «Про визначення переліку та обсягу закупівлі товарів, що необхідно здійснити для забезпечення потреб військової частини А2153». 2. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі фізичної особи-підприємця Мельник Олександра Олександровича (далі – ФОП Мельник О.О.) вимогам пункту 1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації щодо подання документів тендерної пропозиції в електронному вигляді через електронну систему закупівель (шляхом завантаження сканованих документів або електронних документів в електронну систему закупівель), тоді як зазначеним учасником у складі тендерної пропозиції завантажено документи у вигляді файлів формату «doc» та «docx», які не є сканованими документами або електронними документами (з накладеним електронним підписом)? Відповідь: Згідно ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції формат файлу Doc і Docx дає можливість прочитати зміст поданого учасником документу. Даний пункт відноситься до розділу «Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції в форматі, що відрізняється від формату, який вимагається замовником у тендерній документації, при цьому такий формат документа забезпечує можливість його перегляду» ЕЦП був накладений на пропозицію учасником , що є підтвердженням подання цих документів учасником ФОП Мельник О.О. При цьому таке порушення відноситься до пункту «Опис та приклади формальних несуттєвих помилок» розділу ІІІ. ТД. 3. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ФОП Мельник О.О. вимогам пункту 3 Додатка 1 до тендерної документації, тоді як зазначеним учасником у складі тендерної пропозиції не надано документ, що підтверджує право користування сервісним центром (договір оренди тощо) або документ, що підтверджує партнерські відносини (договір про партнерство або лист від партнерського сервісного центру, що підтверджує такі відносини, тощо)? Відповідь: На звернення до учасника стосовно СЦ, учасник повідоми про його пряме відношення до СЦ, що зазначено в довідка про Підтвердження Сервісного Центру. 4. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ФОП Мельник О.О. вимогам пункту 4 Додатка 1 до тендерної документації, тоді як зазначеним учасником на голосовий шлюз Grandstream GXW4216 у складі тендерної пропозиції не надано лист від виробника продукції або його офіційного представника на території України або офіційного постачальника продукції (дилера/дистрибьютора), який підтверджує представницькі (партнерські, дилерські, агентські, дистриб’юторські тощо) повноваження учасника? Відповідь: Учасник ФОП Мельник О.О. надав Лист Авторизацію від Корпорація Grandstream Networks , АЙ ПІ СОФТВЕР який є офіційним диллером Grandstream продукції в Україні. 5. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ФОП Мельник О.О. вимогам пункту 3 Додатка 3 до тендерної документації, тоді як зазначеним учасником на підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію щодо наявності в учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) у складі тендерної пропозиції не надано копії виконаного/их у повному обсязі аналогічного/их договору/ів з усіма його/їх невід’ємними додатками, акти наданих послуг або акти виконаних робіт та/або видаткових накладних, підписаних сторонами, або інших документів, що підтверджують виконання аналогічного/их договору/ів в повному обсязі? Відповідь: ФОП Мельник О.О. надає довідка про виконання договору Договір №25/1 від 15 Квітня 2023 р. і сам договір в форматі DOC. 6. Як Замовник може обґрунтувати рішення про невідхилення тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі ФОП Мельник О.О. та укладення з ним договору, тоді як зазначений учасник не надав, у спосіб, визначений у Додатку 3 до тендерної документації, шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3,5,6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей? Відповідь: Учасник ФОП Мельник О.О. завантажив оновлені документи з технічної частина, довідка про несудимість направлена нам за вимогою , так як учасник торгів не зміг завантажити її через неможливість отримати протягом 3 днів в звязку з військовим станом. Єдиний спосіб отримання довідки є Сервіс Дія , який видає таку довідку за термін від 10хв до 30 календарних днів. При цьому повідомляємо що при оприлюдненні учасника переможцем , сервіс прозоро надає повну інформацію стосовно учасника в електронному вигляді. Нами була отримана відповідь від ЄДР осіб які вчинили корупційні або повязані з корпупцією правопорушення, результат перевірки: не було знайдено інформації щодо корупції або корупційні правопорушення.
Надання відповіді
1. Чи оприлюднено Замовником в електронній системі закупівель річний план закупівель? У разі оприлюднення надати посилання за яким оприлюднено річний план закупівель. Відповідь: У зв’язку з наявною потребою в закупівлі товарів, керуючись постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану» № 1275 від 11.11.2022 року даний предмет закупівлі був визначений наказом командира військової частини А2153 від 17.04.2023 року №19 «Про визначення переліку та обсягу закупівлі товарів, що необхідно здійснити для забезпечення потреб військової частини А2153». 2. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі фізичної особи-підприємця Мельник Олександра Олександровича (далі – ФОП Мельник О.О.) вимогам пункту 1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації щодо подання документів тендерної пропозиції в електронному вигляді через електронну систему закупівель (шляхом завантаження сканованих документів або електронних документів в електронну систему закупівель), тоді як зазначеним учасником у складі тендерної пропозиції завантажено документи у вигляді файлів формату «doc» та «docx», які не є сканованими документами або електронними документами (з накладеним електронним підписом)? Відповідь: Згідно ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції формат файлу Doc і Docx дає можливість прочитати зміст поданого учасником документу. Даний пункт відноситься до розділу «Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції в форматі, що відрізняється від формату, який вимагається замовником у тендерній документації, при цьому такий формат документа забезпечує можливість його перегляду» ЕЦП був накладений на пропозицію учасником , що є підтвердженням подання цих документів учасником ФОП Мельник О.О. При цьому таке порушення відноситься до пункту «Опис та приклади формальних несуттєвих помилок» розділу ІІІ. ТД. 3. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ФОП Мельник О.О. вимогам пункту 3 Додатка 1 до тендерної документації, тоді як зазначеним учасником у складі тендерної пропозиції не надано документ, що підтверджує право користування сервісним центром (договір оренди тощо) або документ, що підтверджує партнерські відносини (договір про партнерство або лист від партнерського сервісного центру, що підтверджує такі відносини, тощо)? Відповідь: На звернення до учасника стосовно СЦ, учасник повідоми про його пряме відношення до СЦ, що зазначено в довідка про Підтвердження Сервісного Центру. 4. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ФОП Мельник О.О. вимогам пункту 4 Додатка 1 до тендерної документації, тоді як зазначеним учасником на голосовий шлюз Grandstream GXW4216 у складі тендерної пропозиції не надано лист від виробника продукції або його офіційного представника на території України або офіційного постачальника продукції (дилера/дистрибьютора), який підтверджує представницькі (партнерські, дилерські, агентські, дистриб’юторські тощо) повноваження учасника? Відповідь: Учасник ФОП Мельник О.О. надав Лист Авторизацію від Корпорація Grandstream Networks , АЙ ПІ СОФТВЕР який є офіційним диллером Grandstream продукції в Україні. 5. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ФОП Мельник О.О. вимогам пункту 3 Додатка 3 до тендерної документації, тоді як зазначеним учасником на підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію щодо наявності в учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) у складі тендерної пропозиції не надано копії виконаного/их у повному обсязі аналогічного/их договору/ів з усіма його/їх невід’ємними додатками, акти наданих послуг або акти виконаних робіт та/або видаткових накладних, підписаних сторонами, або інших документів, що підтверджують виконання аналогічного/их договору/ів в повному обсязі? Відповідь: ФОП Мельник О.О. надає довідка про виконання договору Договір №25/1 від 15 Квітня 2023 р. і сам договір в форматі DOC. 6. Як Замовник може обґрунтувати рішення про невідхилення тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі ФОП Мельник О.О. та укладення з ним договору, тоді як зазначений учасник не надав, у спосіб, визначений у Додатку 3 до тендерної документації, шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3,5,6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей? Відповідь: Учасник ФОП Мельник О.О. завантажив оновлені документи з технічної частина, довідка про несудимість направлена нам за вимогою , так як учасник торгів не зміг завантажити її через неможливість отримати протягом 3 днів в звязку з військовим станом. Єдиний спосіб отримання довідки є Сервіс Дія , який видає таку довідку за термін від 10хв до 30 календарних днів. При цьому повідомляємо що при оприлюдненні учасника переможцем , сервіс прозоро надає повну інформацію стосовно учасника в електронному вигляді. Нами була отримана відповідь від ЄДР осіб які вчинили корупційні або повязані з корпупцією правопорушення, результат перевірки: не було знайдено інформації щодо корупції або корупційні правопорушення.
Орган ДФК: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)
ПРИХОВАНО
ПРИХОВАНО
Відповідь замовника 1 січ. 03:00
1. Чи затверджено Замовником річний план закупівлі щодо процедури відкритих торгів з особливостями за предметом: ДК 021:2015:32420000-3: Мережеве обладнання (Голосовий шлюз Grandstream GXW4216 або Еквівалент) очікуваною вартістю 513 000,00 грн з ПДВ?. Відповідь: Річний план закупівлі щодо процедури відкритих торгів з особливостями за предметом: ДК 021:2015:32420000-3: Мережеве обладнання (Голосовий шлюз Grandstream GXW4216 або Еквівалент) очікуваною вартістю 513 000,00 грн з ПДВ не був затверджений Замовником та не був оприлюднений в електронній системі закупівель (ЕСЗ). Натомісь потреба у закупівлі "Голосових шлюзів Grandstream GXW4216" була визначена наказом командира військової частини А2153 від 17.04.2023 року №19 «Про визначення переліку та обсягу закупівлі товарів, що необхідно здійснити для забезпечення потреб військової частини А2153» ще задовго до проведення самої закупівлі в ЕСЗ. Копію витягу з наказу додаю.
Відповідь
1. Чи затверджено Замовником річний план закупівлі щодо процедури відкритих торгів з особливостями за предметом: ДК 021:2015:32420000-3: Мережеве обладнання (Голосовий шлюз Grandstream GXW4216 або Еквівалент) очікуваною вартістю 513 000,00 грн з ПДВ?. Відповідь: Річний план закупівлі щодо процедури відкритих торгів з особливостями за предметом: ДК 021:2015:32420000-3: Мережеве обладнання (Голосовий шлюз Grandstream GXW4216 або Еквівалент) очікуваною вартістю 513 000,00 грн з ПДВ не був затверджений Замовником та не був оприлюднений в електронній системі закупівель (ЕСЗ). Натомісь потреба у закупівлі "Голосових шлюзів Grandstream GXW4216" була визначена наказом командира військової частини А2153 від 17.04.2023 року №19 «Про визначення переліку та обсягу закупівлі товарів, що необхідно здійснити для забезпечення потреб військової частини А2153» ще задовго до проведення самої закупівлі в ЕСЗ. Копію витягу з наказу додаю.
Дата: 3 лист. 13:37
Інформація про усунення порушень
Доброго дня. Військова частина А2153 повністю виконала договір №4 від 07.06.2023 року. Договір був оплачений на підставі видаткової накладної №18/1 від 04.07.2023 року. Зобов'язання між Покупцем та Продавцем виконанно в повному обсязі. Все майно поставлене нам в повному обсязі, та обліковано у військовій частині. Тому враховуючи все вищесказане, розірвати договір не має можливості. Ми як, замовник, розуміємо що допустили помилку під час розгляду тендерної пропозиції учасника, та я (уповноважена особа щодо проведення закупівель військової частини А2153 лейтенант Гонта Микола Вікторович) особисто несу повну відповідальність за виявлені недоліки та допущені порушення. Всі необхідні документи було відправлено мені Продавцем особисто. Їх додаю. В подальшому забов'язуюсь підвищувати свій рівень володіння нормативними та правовими документами в даному напрямку.
Схожі тендери