Підтримайте нашу армію та фонд «Повернись живим» — Підтримати
Очікувана вартість
3 348 000.00 UAH
Моніторінг від Держаудитслужби України
Знайдено порушення
Дата: 13 лист. 17:13
Висновок про результати моніторингу
Орган ДФК: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі
ПРИХОВАНО
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства
ПРИХОВАНО
Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель
ПРИХОВАНО
Запит на пояснення
Орган ДФК: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)
ПРИХОВАНО
ПРИХОВАНО
Відповідь замовника 1 січ. 03:00
1. Річний план закупівлі щодо процедури відкритих торгів з особливостями за предметом: ДДК 021:2015:30210000-4: Машини для обробки даних (апаратна частина) (Ноутбуки в складі: ноутбук із встановленим ПЗ, мишь, сумка) очікуваною вартістю 3 348 000,00 грн з ПДВ не був затверджений Замовником та не був оприлюднений в електронній системі закупівель (ЕСЗ). Натомісь потреба у закупівлі Ноутбуки в складі: (ноутбук із встановленим ПЗ, мишь, сумка) очікуваною вартістю 3 348 000,00 грн була визначена наказом командира військової частини А2153 від 17.04.2023 року №19 «Про визначення переліку та обсягу закупівлі товарів, що необхідно здійснити для забезпечення потреб військової частини А2153» ще задовго до проведення самої закупівлі в ЕСЗ. Копію витягу з наказу додаю. 2. Учасник ФОП Мельник О.О. завантажив оновлені документи з технічної частина, довідка про несудимість направлена нам за вимогою , так як учасник торгів не зміг завантажити її через неможливість отримати протягом 3 днів в звязку з військовим станом. Єдиний спосіб отримання довідки є Сервіс Дія , який видає таку довідку за термін від 10хв до 30 календарних днів. При цьому повідомляємо що при оприлюдненні учасника переможцем , сервіс прозоро надає повну інформацію стосовно учасника в електронному вигляді. Нами була отримана відповідь від ЄДР осіб які вчинили корупційні або повязані з корпупцією правопорушення, результат перевірки: не було знайдено інформації щодо корупції або корупційні правопорушення. Так як ситуація із відхиленням тендерної пропозиції могла створити передумови виникнення ризиків незабезпечення військових частин ВМС ЗС України необхідного комп’ютерною технікою та втрати виділеного фінансового ресурсу наприкінці бюджетного року. Також ціна пропозиції була економічно вигідна, з економією більше ніж 500 тис.грн., а головним критерієм під час розгляду пропозиції для нас є "ціна" мною як уповноваженою особою було прийнято рішення прийняти пропозицію постачальника тим більше. Раніше ФОП Мельник зарекомендував себе як надійсник Продавець, товар належної якості, умови договору виконувалися вчасно. 3. Розбіжності в проекті договору і підписаному договорі, не має критичних значень та не несуть загрозу порушень. Договір був затверджений із постачальником на етапі підписання та ми як замовник працюємо згідно ключових позиції вже не один рік. Також учасник в своїй пропозиції під час проведення торгів, надає ряд документів, такі як: "4.3. Довідка про новизну та маркування.pdf" в якій вказано що товар новий, в заводській упаковці, і можно визначити дату виробництва та країну походження товару. В додатку №5 до Технічної документації сам проект договору додається для зразка, в якому визначено ключові положення для заключення договорів. Зважаючи на військовий стан в країни, ми завжди відносимся з розумінням та працюємо в кожним Постачальником індивідуально, враховуючи всі деталі. В подальшому зобов’язуюсь привести у відповідність технічну документацію та зробити додаток №5 відповідно до договорів, які заключає військова частина.
Відповідь
1. Річний план закупівлі щодо процедури відкритих торгів з особливостями за предметом: ДДК 021:2015:30210000-4: Машини для обробки даних (апаратна частина) (Ноутбуки в складі: ноутбук із встановленим ПЗ, мишь, сумка) очікуваною вартістю 3 348 000,00 грн з ПДВ не був затверджений Замовником та не був оприлюднений в електронній системі закупівель (ЕСЗ). Натомісь потреба у закупівлі Ноутбуки в складі: (ноутбук із встановленим ПЗ, мишь, сумка) очікуваною вартістю 3 348 000,00 грн була визначена наказом командира військової частини А2153 від 17.04.2023 року №19 «Про визначення переліку та обсягу закупівлі товарів, що необхідно здійснити для забезпечення потреб військової частини А2153» ще задовго до проведення самої закупівлі в ЕСЗ. Копію витягу з наказу додаю. 2. Учасник ФОП Мельник О.О. завантажив оновлені документи з технічної частина, довідка про несудимість направлена нам за вимогою , так як учасник торгів не зміг завантажити її через неможливість отримати протягом 3 днів в звязку з військовим станом. Єдиний спосіб отримання довідки є Сервіс Дія , який видає таку довідку за термін від 10хв до 30 календарних днів. При цьому повідомляємо що при оприлюдненні учасника переможцем , сервіс прозоро надає повну інформацію стосовно учасника в електронному вигляді. Нами була отримана відповідь від ЄДР осіб які вчинили корупційні або повязані з корпупцією правопорушення, результат перевірки: не було знайдено інформації щодо корупції або корупційні правопорушення. Так як ситуація із відхиленням тендерної пропозиції могла створити передумови виникнення ризиків незабезпечення військових частин ВМС ЗС України необхідного комп’ютерною технікою та втрати виділеного фінансового ресурсу наприкінці бюджетного року. Також ціна пропозиції була економічно вигідна, з економією більше ніж 500 тис.грн., а головним критерієм під час розгляду пропозиції для нас є "ціна" мною як уповноваженою особою було прийнято рішення прийняти пропозицію постачальника тим більше. Раніше ФОП Мельник зарекомендував себе як надійсник Продавець, товар належної якості, умови договору виконувалися вчасно. 3. Розбіжності в проекті договору і підписаному договорі, не має критичних значень та не несуть загрозу порушень. Договір був затверджений із постачальником на етапі підписання та ми як замовник працюємо згідно ключових позиції вже не один рік. Також учасник в своїй пропозиції під час проведення торгів, надає ряд документів, такі як: "4.3. Довідка про новизну та маркування.pdf" в якій вказано що товар новий, в заводській упаковці, і можно визначити дату виробництва та країну походження товару. В додатку №5 до Технічної документації сам проект договору додається для зразка, в якому визначено ключові положення для заключення договорів. Зважаючи на військовий стан в країни, ми завжди відносимся з розумінням та працюємо в кожним Постачальником індивідуально, враховуючи всі деталі. В подальшому зобов’язуюсь привести у відповідність технічну документацію та зробити додаток №5 відповідно до договорів, які заключає військова частина.
Дата: 5 груд. 10:38
Інформація про усунення порушень
Доброго дня. Усунення виявлених порушень шляхом розірвання Договору з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України неможливо виконати, у зв'язку і підписанним договором від 27.09.2023 року №24, який виконаний у повному обсязі. Товар отриманно згідно накладної від 30.10.2023 року №20/1 та обліковано на рахунках військової частини А2153 згідно акту приймання військового майна від 30.10.2023 року №117
Схожі тендери