Моніторінг від Держаудитслужби України

Знайдено порушення

Дата: 15 січ. 17:52

Висновок про результати моніторингу

Орган ДФК: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)

Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі

ПРИХОВАНО

Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства

ПРИХОВАНО

Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель

ПРИХОВАНО

Запит на пояснення

Орган ДФК: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)

ПРИХОВАНО

ПРИХОВАНО

Відповідь замовника 1 січ. 03:00

У відповідь на Ваш Запит від 15.01.2023 року «Запит про надання пояснень (інформації, документів)», Управління інфраструктури Миколаївської обласної адміністрації надає запитувану інформацію: 1. У відповідь на пункт 1 Запиту, Управління інфраструктури Миколаївської обласної адміністрації надає копії документів з підтверджуючими документами щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмету закупівлі на підставі яких визначено очікувану вартість закупівлі (Розпорядження Голови ОДА). 2. У відповідь на пункт 2 Запиту, Управління інфраструктури Миколаївської обласної адміністрації повідомляє, що інформацію щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та очікуваної вартості предмета закупівлі було сформовано 15.12.2023 та передано Уповноваженій особі для розміщення інформації на сайті уповноваженого органу, яку було розміщено 15.12.2023. У зв’язку із військовою агресією Російської Федерації проти України із 05 год. 30 хв. 24 лютого 2022 року, на території України введено воєнний стан, згідно Наказу Президента України від 24 лютого 2022 року №64/2022 «Про введення військового стану в Україні», затвердженого Законом України «Про введення військового стану в Україні» №2002-ІХ від 24.02.2022 року, на підставі чого було обмежено доступ до інформації яка розміщується на сайті Уповноваженого органу а саме, Миколаївської обласної військової адміністрації. Уповноваженою особою відповідальною за розміщення інформації, було надано посилання за яким було розміщено інформацію (https://mk.gov.ua/store/files/announce_1695626927.docx). 3. Інформація та документальне підтвердження щодо наявності підстав для проведення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів викладено у Обгунтуванні до Закупівлі (Обгунтування додається). 4. Оцінку можливих потенційних постачальників товару, що є предметом закупівлі, обрано на підставі отриманих від суб’єктів господарювання комерційних пропозицій, Замовником було обрано постачальником ТОВ «АЛЬПИНА» (код 44741295) на підставі відбору постачальників товару за найнижчою ціною, зазначене Товариство запропонувало найнижчу ціну серед інших постачальників товару (сканкопії пропозицій надаються) . 5. Управління інфраструктури Миколаївської обласної адміністрації надає інформацію та документальне підтвердження стану виконання договору поставки від 13.12.2023 № 45 ( сканкопії документів додаються).

---

ПОЯСНЕННЯ НА ЗАПИТ

У відповідь на Ваш Запит від 15.01.2023 року «Запит про надання пояснень (інформації, документів)», Управління інфраструктури Миколаївської обласної адміністрації надає запитувану інформацію: 1. У відповідь на пункт 1 Запиту, Управління інфраструктури Миколаївської обласної адміністрації надає копії документів з підтверджуючими документами щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмету закупівлі на підставі яких визначено очікувану вартість закупівлі (Розпорядження Голови ОДА). 2. У відповідь на пункт 2 Запиту, Управління інфраструктури Миколаївської обласної адміністрації повідомляє, що інформацію щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та очікуваної вартості предмета закупівлі було сформовано 15.12.2023 та передано Уповноваженій особі для розміщення інформації на сайті уповноваженого органу, яку було розміщено 15.12.2023. У зв’язку із військовою агресією Російської Федерації проти України із 05 год. 30 хв. 24 лютого 2022 року, на території України введено воєнний стан, згідно Наказу Президента України від 24 лютого 2022 року №64/2022 «Про введення військового стану в Україні», затвердженого Законом України «Про введення військового стану в Україні» №2002-ІХ від 24.02.2022 року, на підставі чого було обмежено доступ до інформації яка розміщується на сайті Уповноваженого органу а саме, Миколаївської обласної військової адміністрації. Уповноваженою особою відповідальною за розміщення інформації, було надано посилання за яким було розміщено інформацію (https://mk.gov.ua/store/files/announce_1695626927.docx). 3. Інформація та документальне підтвердження щодо наявності підстав для проведення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів викладено у Обгунтуванні до Закупівлі (Обгунтування додається). 4. Оцінку можливих потенційних постачальників товару, що є предметом закупівлі, обрано на підставі отриманих від суб’єктів господарювання комерційних пропозицій, Замовником було обрано постачальником ТОВ «АЛЬПИНА» (код 44741295) на підставі відбору постачальників товару за найнижчою ціною, зазначене Товариство запропонувало найнижчу ціну серед інших постачальників товару (сканкопії пропозицій надаються) . 5. Управління інфраструктури Миколаївської обласної адміністрації надає інформацію та документальне підтвердження стану виконання договору поставки від 13.12.2023 № 45 ( сканкопії документів додаються).

---

---

Дата: 1 лют. 18:36

Інформація про усунення порушень

Управління інфраструктури Миколаївської обласної адміністраці не погоджується із Висновком Дежаудитслужби в частині вчиненого порушення вимог підпункту 4 пункту 13 Постанови № 1178. Замовник діяв виключно в законний спосіб щодо проведення Закупівлі без застосування електронної системи. Як зазначалось у Обґрунтуванні до Закупівлі, що за Листом від військових (військова частина) в якому було зазначено, що вони терміново мають потребу у закупівлі Габіонів фортифікаційних та враховуючи військовий стан в Україні, Миколаївською ОВА було вжито заходів щодо виділення коштів на зазначену у листі потребу. Замовник не мав часу на проведення закупівлі через відкриті торги так як проведення процедури займає від 17 до невідомо скільки днів в разі, якщо учасники закупівлі подають скарги на умови тендерної документації а також результати прийняття рішень Уповноваженої особи під час проведення закупівлі. Замовник не міг оприлюднити в загальному доступі лист військових на підставі того, що там зазначено адресу де потрібно встановити Габіони. На підставі вищезазначеного Замовник вважає укладення договору про закупівлю без застосування електронної системи цілком обгрунтовано.