Моніторінг від Держаудитслужби України

Знайдено порушення

Дата: 29 лип. 17:16

Висновок про результати моніторингу

Орган ДФК: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)

Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі

ПРИХОВАНО

Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства

ПРИХОВАНО

Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель

ПРИХОВАНО

Запит на пояснення

Орган ДФК: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)

ПРИХОВАНО

ПРИХОВАНО

Відповідь замовника 1 січ. 03:00

ЗАПИТАННЯ №1: 1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або на офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі. ВІДПОВІДЬ: 1. Комунальний заклад «Центр надання соціальних послуг» Краснокутської селищної ради Богодухівського району Харківської області повідомляє, що технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника, а саме для забезпечення належних умов проживання підопічних стаціонарного відділення Комунального закладу «Центр надання соціальних послуг» Краснокутської селищної ради Богодухівського району Харківської області) з урахуванням вимог законодавства, та зазначені у тендерній документації до закупівлі відповідно до ДК 021:2015 – 39140000-5 «Меблі для дому» ID UA-2024-07-05-008468-а. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося за результатом проведення моніторингу цін шляхом пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціни, які містяться в мережі Інтернет у відкритому доступі, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, в електронній системі закупівель «Прозоро» тощо. Розмір бюджетного призначення відповідно до розрахунку до кошторису зі змінами на 2024 рік складає 202 845,00 грн. Посилання на сторінку офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі - https://krkut.gov.ua/infor/utilities/centr-soc-poslyg ЗАПИТАННЯ №2: 2. Чому Тендерна документація складена без врахування змін до Постанови Кабінету Міністрів України від 02.04.2024 №382 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 р. № 166 і від 12 жовтня 2022 р. № 1178». ВІДПОВІДЬ: 1. Тендерна документація на закупівлю (відкриті торги з особливостями) ID UA-2024-07-05-008468-а відповідно до ДК 021:2015 – 39140000-5 «Меблі для дому» складалась відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» та з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 зі змінами. Міністерство економічного розвитку України наказом від 13.04.2016 №680 створило та затвердило «Примірну тендерну документацію». Вона не обов’язкова для використання, але її зручно використовувати, для того, щоб на її основі сформувати власну. Отже зважаючи на вище викладене, уповноважена особа, при складанні та проведенні тендерної закупівлі керується та додержується Закону України «Про публічні закупівлі», постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 зі змінами та інших законодавчих актів в сфері публічних закупівель, при цьому має право на вільну форму викладення тендерної документації у відповідності до чинного законодавства. Тендерна документація на закупівлю (відкриті торги з особливостями) ID UA-2024-07-05-008468-а відповідно до ДК 021:2015 – 39140000-5 «Меблі для дому» складена з врахуванням змін до Постанови Кабінету Міністрів України від 02.04.2024 №382 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 р. № 166 і від 12 жовтня 2022 р. № 1178», але ці зміни в зв’язку з технічною опискою не були відображені в тендерній документації, що не заборонено чинним законодавством. В подальшій роботі, уповноважена особа відображатиме всі зміни в законодавстві в сфері закупівель за необхідністю.

---

Відповідь на запит, щодо надання розяснень в закупівлі «Меблі для дому (шафа-купе, диван, стіл обідній, шафа для продуктів, стелаж з полицями, вішалка для одягу)»

ЗАПИТАННЯ №1: 1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або на офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі. ВІДПОВІДЬ: 1. Комунальний заклад «Центр надання соціальних послуг» Краснокутської селищної ради Богодухівського району Харківської області повідомляє, що технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника, а саме для забезпечення належних умов проживання підопічних стаціонарного відділення Комунального закладу «Центр надання соціальних послуг» Краснокутської селищної ради Богодухівського району Харківської області) з урахуванням вимог законодавства, та зазначені у тендерній документації до закупівлі відповідно до ДК 021:2015 – 39140000-5 «Меблі для дому» ID UA-2024-07-05-008468-а. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося за результатом проведення моніторингу цін шляхом пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціни, які містяться в мережі Інтернет у відкритому доступі, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, в електронній системі закупівель «Прозоро» тощо. Розмір бюджетного призначення відповідно до розрахунку до кошторису зі змінами на 2024 рік складає 202 845,00 грн. Посилання на сторінку офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі - https://krkut.gov.ua/infor/utilities/centr-soc-poslyg ЗАПИТАННЯ №2: 2. Чому Тендерна документація складена без врахування змін до Постанови Кабінету Міністрів України від 02.04.2024 №382 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 р. № 166 і від 12 жовтня 2022 р. № 1178». ВІДПОВІДЬ: 1. Тендерна документація на закупівлю (відкриті торги з особливостями) ID UA-2024-07-05-008468-а відповідно до ДК 021:2015 – 39140000-5 «Меблі для дому» складалась відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» та з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 зі змінами. Міністерство економічного розвитку України наказом від 13.04.2016 №680 створило та затвердило «Примірну тендерну документацію». Вона не обов’язкова для використання, але її зручно використовувати, для того, щоб на її основі сформувати власну. Отже зважаючи на вище викладене, уповноважена особа, при складанні та проведенні тендерної закупівлі керується та додержується Закону України «Про публічні закупівлі», постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 зі змінами та інших законодавчих актів в сфері публічних закупівель, при цьому має право на вільну форму викладення тендерної документації у відповідності до чинного законодавства. Тендерна документація на закупівлю (відкриті торги з особливостями) ID UA-2024-07-05-008468-а відповідно до ДК 021:2015 – 39140000-5 «Меблі для дому» складена з врахуванням змін до Постанови Кабінету Міністрів України від 02.04.2024 №382 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 р. № 166 і від 12 жовтня 2022 р. № 1178», але ці зміни в зв’язку з технічною опискою не були відображені в тендерній документації, що не заборонено чинним законодавством. В подальшій роботі, уповноважена особа відображатиме всі зміни в законодавстві в сфері закупівель за необхідністю.

---

---

Дата: 28 серп. 09:37

Інформація про усунення порушень

Відповідно до рекомендацій висновку Північно-східного офісу аудитслужби щодо тендерної закупівлі «Меблі для дому (шафа-купе, диван, стіл обідній, шафа для продуктів, стелаж з полицями, вішалка для одягу» (ДК 021:2015: 39140000-5 — Меблі для дому) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-07-05-008468-a), Комунальним закладом «Центр надання соціальних послуг» Краснокутської селищної ради Богодухівського району Харківської області проведені заходи, направлені на недопущення порушень законодавства в сфері публічних закупівель, зокрема проведена роз’яснювальна робота з уповноваженою особою про належне та відповідальне виконання положень чинного законодавства України у сфері публічних закупівель та дисциплінарної відповідальності у разі вчинення порушень в подальшій роботі.