Моніторінг від Держаудитслужби України

Знайдено порушення

Дата: 7 серп. 11:41

Висновок про результати моніторингу

Орган ДФК: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)

Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі

ПРИХОВАНО

Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства

ПРИХОВАНО

Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель

ПРИХОВАНО

Запит на пояснення

Орган ДФК: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)

ПРИХОВАНО

ПРИХОВАНО

Відповідь замовника 1 січ. 03:00

по п.1. Очікувану вартість товару розраховано відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (зі змінами), методом порівняння ринкових цін, а саме порівняння цін на паливо на АЗС, які розташовані на відстані 17км від бази розташування автотранспорта замовника. Вартість предмета закупівлі визначено як найменше значення масиву отриманих даних. Визначення потреби в окремому виді палива здійснювалося на підставі аналізу фактичного використання палива за попередні місяцв поточного року та з урахуванням запланованих поточних завдань замовника. по п.2 та п.3. На разі в тендерній документації враховано зміни до Особливостей внесені Постановою № 382 від 02.04.2024 т Постановою №131 від 09.02.2024. по п.4 та п.5. Відповідно П. 3 Розділу V Оцінка тендерної пропозиції: Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо переможець процедури закупівлі: • відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю; • не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 цих особливостей; • не надав забезпечення виконання договору про закупівлю, якщо таке забезпечення вимагалося замовником; • надав недостовірну інформацію, що є суттєвою для визначення результатів процедури закупівлі, яку замовником виявлено згідно з абзацом першим пункту 42 цих особливостей. Згідно Додатку 8: Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей. Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України “Про доступ до публічної інформації” та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів. Такі вимоги тендерної документації повністю узгоджуються з вимогами абзацу 15 п.47 Особливостей. Саме цей перелік документи, що підтверджують відсутність підстав має надати учасник переможець процедури закупівлі шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель. Учасник ТОВ «ФУЛ ФЬЮЖН» виконав зазначені вимоги оприлюднивши всі необхідні документи. Зазначений у запиті документ , що підтверджує відсутність підстави, передбаченої підпунктом 8 пункту 47 Особливостей, - інформаційний лист з Єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство не внесений до переліку абзацу 15 п.47 Особливостей та Додатку 8 до ТД та не вимагався до оприлюднення в електронній системі закупівель. Щодо Витягу ЄДРПОУ він, згідно тендерної документації може бути поданий як шляхом оприлюднення в ЕСЗ так і наданий на адресу замовника.

---

Пояснення замовника

по п.1. Очікувану вартість товару розраховано відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (зі змінами), методом порівняння ринкових цін, а саме порівняння цін на паливо на АЗС, які розташовані на відстані 17км від бази розташування автотранспорта замовника. Вартість предмета закупівлі визначено як найменше значення масиву отриманих даних. Визначення потреби в окремому виді палива здійснювалося на підставі аналізу фактичного використання палива за попередні місяцв поточного року та з урахуванням запланованих поточних завдань замовника. по п.2 та п.3. На разі в тендерній документації враховано зміни до Особливостей внесені Постановою № 382 від 02.04.2024 т Постановою №131 від 09.02.2024. по п.4 та п.5. Відповідно П. 3 Розділу V Оцінка тендерної пропозиції: Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо переможець процедури закупівлі: • відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю; • не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 цих особливостей; • не надав забезпечення виконання договору про закупівлю, якщо таке забезпечення вимагалося замовником; • надав недостовірну інформацію, що є суттєвою для визначення результатів процедури закупівлі, яку замовником виявлено згідно з абзацом першим пункту 42 цих особливостей. Згідно Додатку 8: Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей. Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України “Про доступ до публічної інформації” та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів. Такі вимоги тендерної документації повністю узгоджуються з вимогами абзацу 15 п.47 Особливостей. Саме цей перелік документи, що підтверджують відсутність підстав має надати учасник переможець процедури закупівлі шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель. Учасник ТОВ «ФУЛ ФЬЮЖН» виконав зазначені вимоги оприлюднивши всі необхідні документи. Зазначений у запиті документ , що підтверджує відсутність підстави, передбаченої підпунктом 8 пункту 47 Особливостей, - інформаційний лист з Єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство не внесений до переліку абзацу 15 п.47 Особливостей та Додатку 8 до ТД та не вимагався до оприлюднення в електронній системі закупівель. Щодо Витягу ЄДРПОУ він, згідно тендерної документації може бути поданий як шляхом оприлюднення в ЕСЗ так і наданий на адресу замовника.

---

---

Дата: 23 серп. 09:54

Інформація про усунення порушень

З метою недопущення в подальшому вчинення відповідних порушень з уповноваженою особою було проведено роз’яснювальну роботу та зауважено про необхідність під час здійснення закупівель чіткого дотримання вимог законодавства у сфері публічних закупівель та оголошено попередження.