Підтримайте нашу армію та фонд «Повернись живим» — Підтримати
Очікувана вартість
257 600.00 UAH
Моніторінг від Держаудитслужби України
Знайдено порушення
Дата: 26 серп. 17:01
Висновок про результати моніторингу
Орган ДФК: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі
ПРИХОВАНО
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства
ПРИХОВАНО
Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель
ПРИХОВАНО
Запит на пояснення
Орган ДФК: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)
ПРИХОВАНО
ПРИХОВАНО
Відповідь замовника 1 січ. 03:00
1. Надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайс - листи тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо) на підставі яких здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі. Відповідь: надаємо скриншот офіційного джерела інформації (із зазначенням дати) та посилання на підставі якого здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення. Документ додається. Посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі: https://prozorro.gov.ua/plan/UA-P-2024-07-15-005389-a 2. З яких причин розмір забезпечення тендерної пропозиції у грошовому виразі перевищує 3 відсотка очікуваної вартості закупівлі товарів, а саме матів-татамів? Відповідь: Під час розрахунку розміру забезпечення тендерної пропозиції допущено технічну помилку в розрахунках в розмірі 272,00 грн. за рахунок невірного заокруглення.
Відповідь
1. Надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайс - листи тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо) на підставі яких здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі. Відповідь: надаємо скриншот офіційного джерела інформації (із зазначенням дати) та посилання на підставі якого здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення. Документ додається. Посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі: https://prozorro.gov.ua/plan/UA-P-2024-07-15-005389-a 2. З яких причин розмір забезпечення тендерної пропозиції у грошовому виразі перевищує 3 відсотка очікуваної вартості закупівлі товарів, а саме матів-татамів? Відповідь: Під час розрахунку розміру забезпечення тендерної пропозиції допущено технічну помилку в розрахунках в розмірі 272,00 грн. за рахунок невірного заокруглення.
Орган ДФК: ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.)
ПРИХОВАНО
ПРИХОВАНО
Відповідь замовника 1 січ. 03:00
1. Чому в тендерній документації, затвердженій рішенням уповноваженої особи (протокол від 15 липня 2024 року) та в оголошенні про проведення відкритих торгів 2024-07-15-004256-a зазначено предмет закупівлі: мати-татамі та визначено код за ДК 021:2015: 39530000-6 – «Килимові покриття, килимки та килими»? Оскільки, національний класифікатор України «Єдиний закупівельний словник», затверджений наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року №1749 містить код 37420000-8 «Гімнастичний інвентар» (в т. ч. 37421000-5 «Гімнастичні мати»)? Відповідь: Тому що мати – татамі не є гімнастичними матами (призначення - для захисту людини під час тренувань), а підлоговим покриттям (покриття на якому займаються спортивною боротьбою), відповідно мають різне функціональне призначення, та є різними предметами закупівлі. 2. З яких причин тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи від 15 липня 2024 року, складена не у відповідності до вимог, визначених Особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178, в редакції чинній на час здійснення закупівлі (далі - Постанова №1178), а саме: - у пункті 3 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, однією із умов неповернення забезпечення тендерної пропозиції є ненадання переможцем процедури закупівлі у строк, визначений частиною шостою статті 17 Закону, документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону, тоді як абз.15 пункту 47 Постанови №1178 визначено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Постанови №1178; Відповідь: Особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 НЕ ПРОПИСАНО умови неповернення забезпечення тендерної пропозиції. Умов неповернення забезпечення тендерної пропозиції визначені статтею 25 Закону України «Про публічні закупівлі» дія якого не призупинена, ЗАКОН посідає провідне місце в ієрархії нормативно-правових актів та має вищу юридичну силу щодо підзаконних нормативно-правових актів. Вищезазначене є правовою (юридичною) колізією. - у пункті 4 розділу «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації зазначено, що договір про закупівлю укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин третьої – п’ятої, сьомої – дев’ятої статті 41 Закону, та Постанови №1178, тоді як у пункті 17 Постанови №1178 визначено, що договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 Постанови №1178 укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону та Постанови №1178. Відповідь: зміни до Абзацу першого пункту 17 Постанови №1178 із змінами, внесені згідно з Постановою КМ № 382 від 02.04.2024 3. Яким чином учасником ФОП Оганесян Арсен Хачатурович, якого обрано переможцем, виконані вимоги тендерної документації в частині надання: - гарантійного листа, який підтверджує надання учасником замовнику всіх документів у паперовому вигляді, оформлених належним чином, у разі його визнання переможцем протягом 3 робочих днів з дати визнання його переможцем електронної закупівлі (додаток №3 до тендерної документації); Відповідь: Відповідно до вимог додатку №3 до тендерної документації …Учасник гарантує надання, на вимогу Замовника (при необхідності), завірених копій документів … Слід зазначити, що учасником у складі документів тендерної пропозиції надано більш ніж достатньо підтвердних документів щодо якості, технічних характеристик, походження, відповідності… пропонуємого товару. - фото товару в зібраному стані, яке повинно бути чіткими і якісними, містити найменування товару, марку, модель, артикул, тощо та посилання на офіційне джерело інформації мережі Інтернет виробника чи офіційного дистриб’ютора товару для перевірки та звіряння технічних параметрів (додаток №3 до тендерної документації); Відповідь: Шляхом розміщення відповідного документу на веб порталі PROZORRO у складі документів пропозиції учасника та додається повторно до даної відповіді. - забезпечення виконання договору у вигляді електронної банківської гарантії у розмірі 5% від вартості договору про закупівлю; внесення забезпечення - не пізніше дати укладення договору про закупівлю; строку дії забезпечення – повинен перебільшувати строк дії договору не менше ніж на 30 днів (п.6 розділу «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації)? Відповідь: Кінцевий термін дії договору 31 грудня 2024 року, кінцевий термін дії гарантії 31 січня 2025 року, що перебільшує строк дії договору не менше ніж на 30 днів. Гарантія розміщена на веб порталі PROZORRO та повторно додається до даної відповіді.
Відповідь
1. Чому в тендерній документації, затвердженій рішенням уповноваженої особи (протокол від 15 липня 2024 року) та в оголошенні про проведення відкритих торгів 2024-07-15-004256-a зазначено предмет закупівлі: мати-татамі та визначено код за ДК 021:2015: 39530000-6 – «Килимові покриття, килимки та килими»? Оскільки, національний класифікатор України «Єдиний закупівельний словник», затверджений наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року №1749 містить код 37420000-8 «Гімнастичний інвентар» (в т. ч. 37421000-5 «Гімнастичні мати»)? Відповідь: Тому що мати – татамі не є гімнастичними матами (призначення - для захисту людини під час тренувань), а підлоговим покриттям (покриття на якому займаються спортивною боротьбою), відповідно мають різне функціональне призначення, та є різними предметами закупівлі. 2. З яких причин тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи від 15 липня 2024 року, складена не у відповідності до вимог, визначених Особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178, в редакції чинній на час здійснення закупівлі (далі - Постанова №1178), а саме: - у пункті 3 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, однією із умов неповернення забезпечення тендерної пропозиції є ненадання переможцем процедури закупівлі у строк, визначений частиною шостою статті 17 Закону, документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону, тоді як абз.15 пункту 47 Постанови №1178 визначено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Постанови №1178; Відповідь: Особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 НЕ ПРОПИСАНО умови неповернення забезпечення тендерної пропозиції. Умов неповернення забезпечення тендерної пропозиції визначені статтею 25 Закону України «Про публічні закупівлі» дія якого не призупинена, ЗАКОН посідає провідне місце в ієрархії нормативно-правових актів та має вищу юридичну силу щодо підзаконних нормативно-правових актів. Вищезазначене є правовою (юридичною) колізією. - у пункті 4 розділу «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації зазначено, що договір про закупівлю укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин третьої – п’ятої, сьомої – дев’ятої статті 41 Закону, та Постанови №1178, тоді як у пункті 17 Постанови №1178 визначено, що договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 Постанови №1178 укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону та Постанови №1178. Відповідь: зміни до Абзацу першого пункту 17 Постанови №1178 із змінами, внесені згідно з Постановою КМ № 382 від 02.04.2024 3. Яким чином учасником ФОП Оганесян Арсен Хачатурович, якого обрано переможцем, виконані вимоги тендерної документації в частині надання: - гарантійного листа, який підтверджує надання учасником замовнику всіх документів у паперовому вигляді, оформлених належним чином, у разі його визнання переможцем протягом 3 робочих днів з дати визнання його переможцем електронної закупівлі (додаток №3 до тендерної документації); Відповідь: Відповідно до вимог додатку №3 до тендерної документації …Учасник гарантує надання, на вимогу Замовника (при необхідності), завірених копій документів … Слід зазначити, що учасником у складі документів тендерної пропозиції надано більш ніж достатньо підтвердних документів щодо якості, технічних характеристик, походження, відповідності… пропонуємого товару. - фото товару в зібраному стані, яке повинно бути чіткими і якісними, містити найменування товару, марку, модель, артикул, тощо та посилання на офіційне джерело інформації мережі Інтернет виробника чи офіційного дистриб’ютора товару для перевірки та звіряння технічних параметрів (додаток №3 до тендерної документації); Відповідь: Шляхом розміщення відповідного документу на веб порталі PROZORRO у складі документів пропозиції учасника та додається повторно до даної відповіді. - забезпечення виконання договору у вигляді електронної банківської гарантії у розмірі 5% від вартості договору про закупівлю; внесення забезпечення - не пізніше дати укладення договору про закупівлю; строку дії забезпечення – повинен перебільшувати строк дії договору не менше ніж на 30 днів (п.6 розділу «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації)? Відповідь: Кінцевий термін дії договору 31 грудня 2024 року, кінцевий термін дії гарантії 31 січня 2025 року, що перебільшує строк дії договору не менше ніж на 30 днів. Гарантія розміщена на веб порталі PROZORRO та повторно додається до даної відповіді.
Дата: 16 вер. 17:47
Інформація про усунення порушень
Заклад “Міська дитячо-юнацька спортивна школа №5» повідомляє про вжиття превентивних заходів направлених на недопущення порушень у подальшому відповідальною особою, а саме враховуючи малозначимість порушення притягнення до відповідальності обмежено усним зауваженням.
Схожі тендери