Моніторінг від Держаудитслужби України

Знайдено порушення

Дата: 9 вер. 15:47

Висновок про результати моніторингу

Орган ДФК: Східний офіс Держаудитслужби ( обл.)

Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі

ПРИХОВАНО

Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства

ПРИХОВАНО

Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель

ПРИХОВАНО

Запит на пояснення

Орган ДФК: Східний офіс Держаудитслужби ( обл.)

ПРИХОВАНО

ПРИХОВАНО

Відповідь замовника 1 січ. 03:00

1. На виконання запиту Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області від 09.09.2024 на надання пояснення: «Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість, (надати інформацію та розрахунки з підтверджуючими документами (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайс тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо)» повідомляємо про те, що Управління соціального захисту населення Соледарської міської ради Бахмутського району Донецької області при закупівлі за предметом «Поштові послуги. Послуга з пересилання поштових відправлень», (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-08-07-003209-a) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартість відображено у Додатку 1 до тендерної документації, що підтверджується Оголошенням про проведення відкритих торгів UA-2024-07-18-010297-a, які відмінено через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з Особливостями. При заключенні договору без використання електронної системи закупівель на підставі підпункту 6 пункту 13 Особливостей, його технічні, кількісні та якісні характеристики, а також вимоги до суб’єкта, з яким укладено договір про закупівлю, не відрізняються від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей), та сума договору про закупівлю не перевищує очікувану вартість. Очікувана вартість: 201000 грн. (двісті одна тисяча грн.) з ПДВ, визначена методом порівняння ринкових цін. Було проведено аналіз тарифів з пересилання відправлень АТ «Укрпошта», «Нова пошта», Meest Пошта. Дану інформацію було взято з офіційних сайтів вищезазначених організацій в мережі інтернет. Замовник є бюджетною установою, тому було взято до уваги найменшу ціну, яка може бути згідно тарифу - 75 грн за пересилання одного відправлення, кількість відправлень дорівнює приблизній кількості відправлень по Договору за І півріччя 2024 року, а саме: 2680 відправлень х 75 грн.= 201000 гривень. 2. На виконання запиту Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області від 09.09.2024 на надання пояснення: «Прошу пояснити причину не оприлюднення в електронній системі закупівель обґрунтування підстави для здійснення закупівлі відповідно до пункту 13 Особливостей, у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа який готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника» повідомляємо про те, що уповноваженою особою Управління соціального захисту населення Соледарської міської ради Бахмутського району Донецької області за результатами закупівлі при оприлюдненні Договору про закупівлю помилково не було оприлюднено Обґрунтування підстави для здійснення закупівлі відповідно до пункту 13 Особливостей у вигляді погодженого керівником установи документу через технічну помилку та неуважність уповноваженої особи. На виправлення даного порушення Замовником 12.09.2024 року дозагружений файл за назвою «Обґрунтування закупівлі УП 08.2024.pdf». На вимогу документального підтвердження надаємо діюче посилання на підгружений файл https://my.zakupivli.pro/cabinet/purchases/state_contracting/view/21135427

---

На виконання Запиту Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області від 09.09.2024 надання пояснення

1. На виконання запиту Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області від 09.09.2024 на надання пояснення: «Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість, (надати інформацію та розрахунки з підтверджуючими документами (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайс тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо)» повідомляємо про те, що Управління соціального захисту населення Соледарської міської ради Бахмутського району Донецької області при закупівлі за предметом «Поштові послуги. Послуга з пересилання поштових відправлень», (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-08-07-003209-a) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартість відображено у Додатку 1 до тендерної документації, що підтверджується Оголошенням про проведення відкритих торгів UA-2024-07-18-010297-a, які відмінено через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з Особливостями. При заключенні договору без використання електронної системи закупівель на підставі підпункту 6 пункту 13 Особливостей, його технічні, кількісні та якісні характеристики, а також вимоги до суб’єкта, з яким укладено договір про закупівлю, не відрізняються від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей), та сума договору про закупівлю не перевищує очікувану вартість. Очікувана вартість: 201000 грн. (двісті одна тисяча грн.) з ПДВ, визначена методом порівняння ринкових цін. Було проведено аналіз тарифів з пересилання відправлень АТ «Укрпошта», «Нова пошта», Meest Пошта. Дану інформацію було взято з офіційних сайтів вищезазначених організацій в мережі інтернет. Замовник є бюджетною установою, тому було взято до уваги найменшу ціну, яка може бути згідно тарифу - 75 грн за пересилання одного відправлення, кількість відправлень дорівнює приблизній кількості відправлень по Договору за І півріччя 2024 року, а саме: 2680 відправлень х 75 грн.= 201000 гривень. 2. На виконання запиту Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області від 09.09.2024 на надання пояснення: «Прошу пояснити причину не оприлюднення в електронній системі закупівель обґрунтування підстави для здійснення закупівлі відповідно до пункту 13 Особливостей, у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа який готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника» повідомляємо про те, що уповноваженою особою Управління соціального захисту населення Соледарської міської ради Бахмутського району Донецької області за результатами закупівлі при оприлюдненні Договору про закупівлю помилково не було оприлюднено Обґрунтування підстави для здійснення закупівлі відповідно до пункту 13 Особливостей у вигляді погодженого керівником установи документу через технічну помилку та неуважність уповноваженої особи. На виправлення даного порушення Замовником 12.09.2024 року дозагружений файл за назвою «Обґрунтування закупівлі УП 08.2024.pdf». На вимогу документального підтвердження надаємо діюче посилання на підгружений файл https://my.zakupivli.pro/cabinet/purchases/state_contracting/view/21135427

---

На виконання "Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства в сфері державних закупівель" від 13.08.2024

На виконання «Зобов'язань щодо усунення порушень законодавства в сфері державних закупівель» Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області від 13.09.2024, Управління соціального захисту населення Соледарської міської ради Бахмутського району Донецької області з огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, взявши до уваги виявлені порушення стосовно закупівлі опублікованій в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-08-07-003209-a, надає інформацію, що уповноважена особа в подальшому зобов’язується приділяти більше уваги навчанням, семінарам та вебінарам на тему економічних навчань, стосовно державних закупівель в системі Prozorro з метою недопущення порушення законодавства у сфері державних закупівель.

---

---

Дата: 19 вер. 17:02

Інформація про усунення порушень

На виконання «Зобов'язань щодо усунення порушень законодавства в сфері державних закупівель» Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області від 13.09.2024, Управління соціального захисту населення Соледарської міської ради Бахмутського району Донецької області з огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, взявши до уваги виявлені порушення стосовно закупівлі опублікованій в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-08-07-003209-a, надає інформацію, що уповноважена особа в подальшому зобов’язується приділяти більше уваги навчанням, семінарам та вебінарам на тему економічних навчань, стосовно державних закупівель в системі Prozorro з метою недопущення порушення законодавства у сфері державних закупівель.