Моніторінг від Держаудитслужби України

Знайдено порушення

Дата: 9 вер. 17:50

Висновок про результати моніторингу

Орган ДФК: Північний офіс Держаудитслужби ( обл.)

Порушення

Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі

Усунуто

---

Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону

Усунуто

---

Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі

ПРИХОВАНО

Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства

ПРИХОВАНО

Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель

ПРИХОВАНО

Запит на пояснення

Орган ДФК: Північний офіс Держаудитслужби ( обл.)

ПРИХОВАНО

ПРИХОВАНО

Відповідь замовника 1 січ. 03:00

По суті заданих запитань Замовник повідомляє наступне : 1. Обгрунтування розміру витрати технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості здійснювалося на комерційних пропозицій суб’єктів господарської діяльності(копії додаються), відношення підпорядкованих закладів(копії додаються). 2.Замовник Відділу освіти Піщівської с/р немає власного веб-сайту у зв’язку з недостатністю фінансування, а Засновник- Піщівська сільська рада на власному веб-сайті не розміщує повідомлення Замовник(копії додаються). 3.Факти формальних (не суттєвих) помилок при розляді тендерних пропозицій учасника Філія "Звягельське лісове господарство" Державного спеціалізованого господарського підприємства "Ліси України" на відповідність тендерній документації Замовника не було встановлено. 4.Відповідно до ч.1 ст.22 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна документація безоплатно оприлюднюється замовником разом з оголошенням про проведення конкурентних процедур закупівель в електронній системі закупівель для загального доступу шляхом заповнення полів в електронній системі закупівель. У зв’язку з цим, уповноваженою особою при заповненні електронних форм закупівлі UA-2024-08-06-005800-a на електронному майданчику зазначено кінцевий строк подання тендерних пропозицій: «14 серпня 2024 13:20», а в файловому документі «ТД 2024 дрова» у розділі 4 п.1 зроблено відсилку до електронних форм закупівлі UA-2024-08-06-005800-a, заповнених уповноваженою особою.Також при заповненні полів в електронній системі закупівель уповноваженою особою зазначено підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі, де зокрема відмічена підстава, передбачена пп.11 п.47 Особливостей. П.5 розділу 3 файлового документу «ТД2024 дрова» також містить посилання на пп.11 п.47 Особливостей як на підставу відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах. Невідповідності файлового документу «ТД2024 дрова» змінам до п.47 Особливостей, внесених постановами КМУ від 01.09.2023 № 952 від 02.04.2024 № 382, здійснені випадково, та є наслідком допущених технічних помилках з огляду на значний зміст та об’єм тендерної документації.

---

Відповідь

По суті заданих запитань Замовник повідомляє наступне : 1. Обгрунтування розміру витрати технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості здійснювалося на комерційних пропозицій суб’єктів господарської діяльності(копії додаються), відношення підпорядкованих закладів(копії додаються). 2.Замовник Відділу освіти Піщівської с/р немає власного веб-сайту у зв’язку з недостатністю фінансування, а Засновник- Піщівська сільська рада на власному веб-сайті не розміщує повідомлення Замовник(копії додаються). 3.Факти формальних (не суттєвих) помилок при розляді тендерних пропозицій учасника Філія "Звягельське лісове господарство" Державного спеціалізованого господарського підприємства "Ліси України" на відповідність тендерній документації Замовника не було встановлено. 4.Відповідно до ч.1 ст.22 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна документація безоплатно оприлюднюється замовником разом з оголошенням про проведення конкурентних процедур закупівель в електронній системі закупівель для загального доступу шляхом заповнення полів в електронній системі закупівель. У зв’язку з цим, уповноваженою особою при заповненні електронних форм закупівлі UA-2024-08-06-005800-a на електронному майданчику зазначено кінцевий строк подання тендерних пропозицій: «14 серпня 2024 13:20», а в файловому документі «ТД 2024 дрова» у розділі 4 п.1 зроблено відсилку до електронних форм закупівлі UA-2024-08-06-005800-a, заповнених уповноваженою особою.Також при заповненні полів в електронній системі закупівель уповноваженою особою зазначено підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі, де зокрема відмічена підстава, передбачена пп.11 п.47 Особливостей. П.5 розділу 3 файлового документу «ТД2024 дрова» також містить посилання на пп.11 п.47 Особливостей як на підставу відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах. Невідповідності файлового документу «ТД2024 дрова» змінам до п.47 Особливостей, внесених постановами КМУ від 01.09.2023 № 952 від 02.04.2024 № 382, здійснені випадково, та є наслідком допущених технічних помилках з огляду на значний зміст та об’єм тендерної документації.

---

---

Дата: 27 вер. 11:57

Інформація про усунення порушень

Відділ освіти, культури, туризму, сім'ї, молоді та спорту Піщівської сільської ради на виконання висновку про результати моніторингу UA-M-2024-09-09-000060 процедури закупівлі № UA-2024-08-06-005800-а, крім наказу про депреміювання фахівцю з публічних закупівель, також було розміщено лист, в якому зазначалось, що з фахівцем з публічних закупівель було проведено роз’яснювальну роботу щодо недопущення у подальшому порушень Закону України «Про публічні закупівлі» та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі». При оголошенні чергових процедур закупівель уповноваженою особою буде враховано вказані зауваження.