Моніторінг від Держаудитслужби України

Здійснення моніторингу

Дата: 16 жовт. 10:47

Початок моніторингу

Орган ДФК: Північний офіс Держаудитслужби ( обл.)

Опис

Запит на пояснення

Орган ДФК: Північний офіс Держаудитслужби ( обл.)

Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Елементи електричних схем( підвісна арматура для контактної мережі)», очікуваною вартістю 610 000,00 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-08-13-011805-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень. 1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайс тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо)? Також, просимо надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційний веб-сайт головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами). 2. Надати інформацію щодо фактичного стану виконання договору поставки від 04.10.2024 № 3Д-37/24 (далі – Договір), укладеного Замовником з Товариством з обмеженою відповідальністю «КС ПРОФІТ» (далі – ТОВ «КС ПРОФІТ»), з наданням підтверджуючих документів. 3. Просимо повідомити, чи були дотримані переможцем ТОВ «КС ПРОФІТ» під час укладення договору вимоги пункту абзацу другого пункту 17 Особливостей, а саме: «Переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю»? Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель (з приховуванням відомостей, оприлюднення яких може зашкодити обороноздатності держави) протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

Відповідь замовника 1 січ. 03:00

По-першому питанню, викладеному в Запиті Про надання пояснень. На виконання вимог частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), повідомляємо наступне. Обґрунтування розміру очікуваної вартості предмета закупівлі було здійснено методом порівняння ринкових цін, а саме інформації з отриманих цінових пропозицій від офіційних представників /дилерів/постачальників товару. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі було сформовано на підставі існуючої виробничої необхідності замовника. Відповідно до пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів»(зі змінами), обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі не розміщено на сторінках власного веб-сайту (або офіційний веб-сайт головного розпорядника бюджетних коштів) , в зв’язку з тим, що джерело фінансування предмета закупівлі — власний бюджет (кошти від господарської діяльності),"Чернігівське тролейбусне управління" не відноситься до розпорядників бюджетних коштів та не належить до суб'єктів господарювання державного сектору економіки, тому у КП «Чернігівське тролейбусне управління» відсутній обов’язок оприлюднювати на власному веб-сайті обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. По-другому питанню, викладеному в Запиті Про надання пояснень. Фактично договір поставки від 04.10.2024 № 3Д-37/24, укладений Замовником з Товариством з обмеженою відповідальністю «КС ПРОФІТ» не виконаний, так-як Замовник на виконання п.7.1 розділу 7 поки не подавав письмової заявки постачальнику КС «Профіт» По-третьому питанню, викладеному в Запиті Про надання пояснень. Переможцем ТОВ «КС ПРОФІТ» під час укладення договору були дотримані вимоги пункту абзацу другого пункту 17 Особливостей, а саме: «Переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю надав відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю» (копії додаються).

---

надання Відповіді на запит

По-першому питанню, викладеному в Запиті Про надання пояснень. На виконання вимог частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), повідомляємо наступне. Обґрунтування розміру очікуваної вартості предмета закупівлі було здійснено методом порівняння ринкових цін, а саме інформації з отриманих цінових пропозицій від офіційних представників /дилерів/постачальників товару. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі було сформовано на підставі існуючої виробничої необхідності замовника. Відповідно до пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів»(зі змінами), обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі не розміщено на сторінках власного веб-сайту (або офіційний веб-сайт головного розпорядника бюджетних коштів) , в зв’язку з тим, що джерело фінансування предмета закупівлі — власний бюджет (кошти від господарської діяльності),"Чернігівське тролейбусне управління" не відноситься до розпорядників бюджетних коштів та не належить до суб'єктів господарювання державного сектору економіки, тому у КП «Чернігівське тролейбусне управління» відсутній обов’язок оприлюднювати на власному веб-сайті обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. По-другому питанню, викладеному в Запиті Про надання пояснень. Фактично договір поставки від 04.10.2024 № 3Д-37/24, укладений Замовником з Товариством з обмеженою відповідальністю «КС ПРОФІТ» не виконаний, так-як Замовник на виконання п.7.1 розділу 7 поки не подавав письмової заявки постачальнику КС «Профіт» По-третьому питанню, викладеному в Запиті Про надання пояснень. Переможцем ТОВ «КС ПРОФІТ» під час укладення договору були дотримані вимоги пункту абзацу другого пункту 17 Особливостей, а саме: «Переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю надав відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю» (копії додаються).

---