Тендерні закупівлі здійснювалися в Україні й раніше, але дуже часто супроводжувалися гучними скандалами і звинуваченнями учасників у корупційній складовій. З появою системи Prozorro процедура не тільки спростилася, а й стала максимально прозорою, доступною для контролю громадськості. Сьогодні будь-який постачальник товарів або послуг може взяти участь у тендерах на абсолютно рівних умовах. Держава також у виграшній ситуації, оскільки закупівлі здійснюються з максимальною економічною вигодою, а переможцем аукціону виявляється той із учасників, хто пропонує найменшу ціну.

Розглянемо докладніше, як подати пропозицію на тендер постачальнику товарів або послуг.

Основні кроки для початку участі в закупівлі:

Реєстрація на майданчику для здійснення держзакупівель.
Пошук відповідного тендера.
Оплата участі в торгах.
Подання пропозиції.

Реєстрація на електронному майданчику

За умовами «Прозорро», тендерна пропозиція учасника подається після реєстрації на офіційному майданчику державних закупівель. Одним із найзручніших і найнадійніших є сайт Zakupki UA, авторизований за всіма рівнями акредитації. Під час реєстрації на інтернет-ресурсі необхідно вказати:

електронну пошту;
ім’я;
телефон;
пароль.

Увесь процес полягає у такій послідовності дій:

натиснути кнопку «Реєстрація»;
вибрати вкладку «Постачальник»
вказати необхідні дані;

Пошук тендера

Щоб знайти потрібний тендер за допомогою електронного майданчика Zakupki.ua, можна скористатися такими критеріями пошуку:

Зазначити назву предмета закупівель або його ідентифікатор у пошуковому рядку.
За допомогою додаткових фільтрів:
- за необхідною галуззю;
- за статусом;
- за регіоном;
- за кодом або назвою класифікатора;
- за кодом ЄДРПОУ або назвою організації замовника.

Після налаштування фільтрів здійснюється пошук тендера.

Можна налаштувати автоматичну розсилку нових оголошень на електронну пошту, щоб максимально оперативно дізнаватися про тендери, що з’явилися. Якщо виникають труднощі з підбором фільтрів, завжди можна звернутися до персонального менеджера, який детально проконсультує з усіх питань.

Оплата участі в тендері

Після реєстрації на електронному майданчику постає питання про те, як подати пропозицію на «Прозорро».

Для участі в тендері необхідно сплатити комісію, затверджену ДП «Прозорро», і тільки потім подати пропозицію. Тарифи вказано на сайті Zakupki UA і залежать від очікуваної вартості закупівель. Вартість подачі пропозиції незначна порівняно з розмірами державних контрактів.

Слід зазначити, що вперше при оплаті участі в аукціоні потрібно вказати повну назву і реквізити тієї організації, від якої подається пропозиція. Оплату слід здійснювати з її розрахункового рахунку. Надалі оплачувати участь у тендері можна безпосередньо з банківської карти.

Подання пропозиції

Щоб брати участь у торгах, необхідно:

підготувати свою цінову пропозицію;
завантажити на сайт документи, що вимагаються замовником;
підписати пропозицію ЕЦП/КЕП (якщо того вимагає замовник).

У допорогових закупівлях подати пропозицію у тендер можна так:

натиснути кнопку «Подати заявку»;
у вікні заповнити поля:
- - вартість пропозиції (вводиться сума менша за закупівельну або однакова);
  - нецінові показники, якщо такі є (завантажуються документи, згідно з переліком, зазначеним замовником у тендерній документації). Зі списку вибрати тип файлу, потім натиснути кнопку «Опублікувати», після чого пропозиція з’явиться в розділі «Мої пропозиції»;

підписати пропозицію КЕП/ЕЦП (на вимогу замовника). Для цього слід зайти в розділ «Мої пропозиції» і натиснути кнопку «Редагувати».

Як подати тендерну пропозицію в інших видах закупівель – відкритих торгах, відкритих торгах із публікацією англійською мовою? Аналогічно.

Висновки

База закупівель однакова на всіх торгових майданчиках й оновлюється одночасно. Щоб ознайомитися з лотами, подивитися документацію на сайті Zakupki.ua, реєстрація не потрібна. Інформація про самих учасників, їхні цінові пропозиції, подані документи відкриваються тільки після завершення торгів.

Детальніше дізнатися про всі етапи аукціону можна тут.