Згідно з вимогами тендерної документації (пункт 5 розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, додаток № 6 до тендерної документації) учаснику, що є юридичною особою, необхідно надати інформацію в довільній формі щодо відсутності підстав для відмови, передбачених пунктом 6 частини першої статті 17 Закону. В завантаженій ТОВ «ЛІК-ПРОЕКТ» довідці формулювання щодо вказаної підстави не відповідає п. 6 ч. 1 ст. 17 Закону та вимогам тендерної документації, а саме: учасником вказано «засуджена за злочин» замість «засуджена за кримінальне правопорушення». Пунктом 2 розділу V. «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації визначено, що учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати форму «Лист-згода на обробку своїх персональних даних», додаток № 8 до тендерної документації, заповнену учасником, уповноваженою особою учасника, керівником підприємства учасника, іншими особами, персональні дані яких зазначені у тендерній пропозиції. У складі тендерної пропозиції завантажено лист-згоду на обробку персональних даних тільки уповноваженої особи учасника - керівника підприємства, хоча тендерна пропозиція містить також персональні дані інших осіб.

Не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей

Згідно з рішенням тендерного комітету (протокол № 19 від 13.09.2021) в електронній системі закупівель 14.09.2021 було розміщено вимогу про усунення невідповідностей у документах, що надані на підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям. Відповідно до ч. 9 ст. 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Кінцева дата та час усунення невідповідностей, визначені системою автоматично: 15-09-21, 10:26. Учасником виявлені невідповідності не виправлені. Відповідно до вимог тендерної документації (пункт 6 розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації) учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерної пропозиції інформацію (та документи, за наявності), які підтверджують відповідність тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним характеристикам та іншим вимогам до предмета закупівлі згідно з Додатком № 1 до тендерної документації. В завантаженій учасником довідці № 433-8 від 19.08.2021 про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі невірно вказані якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а саме: об’єктом землеустрою, що підлягає інвентаризації визначено «територія Журавлівського гідропарку м. Харкова з боку вул. Героїв Праці та вул. Барабашова (орієнтовна площа 14,74 га)» замість «територія Журавлівського гідропарку м. Харкова по вул. Шевченка, 278-А (орієнтовна площа 30,9 га)».

Відповідно до вимог тендерної документації (пункт 2 розділу V. «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації) учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати форму «Лист-згода на обробку своїх персональних даних», додаток № 8 до тендерної документації, заповнену учасником, уповноваженою особою учасника, керівником підприємства учасника, іншими особами, персональні дані яких зазначені у тендерній пропозиції. Згідно з завантаженими учасником у складі тендерної пропозиції листами, згоди на обробку персональних даних надані Департаменту земельних відносин Харківської міської ради, тоді як замовником є Управління земельних відносин Департаменту територіального контролю та земельних відносин Харківської міської ради. Згідно з переліком формальних помилок, затверджених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 № 710, формальною (несуттєвою) помилкою, допущення якої не призведе до відхилення тендерної пропозиції, є подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що містить (містять) застарілу інформацію про назву вулиці, міста, найменування юридичної особи тощо, у зв'язку з тим, що такі назва, найменування були змінені відповідно до законодавства після того, як відповідний документ (документи) був (були) поданий (подані). Зміна найменування Департаменту земельних відносин Харківської міської ради на Управління земельних відносин Департаменту територіального контролю та земельних відносин Харківської міської ради відбулася до оголошення замовником – Управлінням земельних відносин, процедури закупівлі послуг виконання інвентаризації земель державної, комунальної власності та які знаходяться в користуванні (Код ДК 021:2015:71250000-5: Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги), та, відповідно, до того, як ТОВ «ГЕОЛЕНД 2000» були подані зазначені документи.