Опис

Відповідно до ч. 1 Розділу 5 тендерної документації Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД" (далі також – Учасник) було виявлено наступні невідповідності: 1. Лист про уповноважену особу/Довідка на директора складена не у відповідності до вимог тендерної документації. Так, відповідно до п. 6.6. Розділу 6 Таблиці «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 до тендерної документації в складі тендерної пропозиції Учасник повинен був надати «Довідку в довільній формі із зазначенням посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі, уповноваженої на підпис документів тендерної пропозиції та укладання договору про закупівлю. В довідці обов’язково зазначити наявність або відсутність обмежень посадової особи або представника Учасника на укладення, зміну чи розірвання договору про закупівлю. В разі, якщо для укладення, зміни чи розірвання договору про закупівлю посадова особа або представник Учасника, відповідно до установчих або ін. документів, потребує попередньої згоди вищестоящого органу управління, Учасник в складі тендерної пропозиції обов’язково повинен надати таку згоду.». Крім того, відповідно до ч. 2 ст. 44 ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, приймаються виключно загальними зборами учасників, якщо інше не передбачено статутом товариства. Учасник в складі тендерної пропозиції надав Лист про уповноважену особу/Довідку на директора, які не містять інформації, яка вимагалася відповідно до п. 6.6. Розділу 6 Таблиці «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 до тендерної документації. Крім того, Учасник в складі тендерної пропозиції надав Статут зі змісту якого не можливо достеменно встановити чи має право директор на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності без згоди загальних зборів учасників. Також, тендерна пропозиція Учасника не містить рішення загальних зборів учасників щодо: надання згоди на вчинення Товариством значного правочину або затвердженої фінансової звітності, що такий правочин не перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства. 2. Тендерна пропозиція Учасника не містить лист - гарантію, що учасник буде дотримуватися умов своєї тендерної пропозиції протягом строку, встановленого в п. 4 Розділу 3 до цієї тендерної документації. Відповідно до п. 6.12 Розділу 6 Таблиці «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 до тендерної документації в складі тендерної пропозиції Учасник повинен був надати лист – гарантію, що учасник буде дотримуватися умов своєї тендерної пропозиції протягом строку, встановленого в п. 4 Розділу 3 до цієї тендерної документації, тобто протягом 90 (девʼяноста) днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Учасник в складі тендерної пропозиції надав Довідку вих. № 305 від 06.11.2024 р., згідно якої Учасник тендеру, Товариство з обмеженою відповідальністю «ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД», гарантує, що Учасник буде дотримуватися умов своєї тендерної пропозиції протягом усього строку дії тендерної документації. Водночас дана довідка не відповідає вимогам, визначеним у п. 6.12 Розділу 6 Таблиці «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 4 до тендерної документації. Враховуючи вищезазначене, з метою усунення невідповідностей, Учаснику необхідно надати: 1. Довідку в довільній формі із зазначенням посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі, уповноваженої на підпис документів тендерної пропозиції та укладання договору про закупівлю. В довідці обов’язково зазначити наявність або відсутність обмежень посадової особи або представника Учасника на укладення, зміну чи розірвання договору про закупівлю, а також рішення загальних зборів учасників щодо: надання згоди на вчинення Товариством значного правочину (укладання договору про закупівлю) або затверджену фінансову звітність, що такий правочин не перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства. 2. Лист - гарантію, що учасник буде дотримуватися умов своєї тендерної пропозиції протягом строку, встановленого в п. 4 Розділу 3 до цієї тендерної документації (протягом 90 (девʼяноста) днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій).