Моніторінг від Держаудитслужби України

Знайдено порушення

Дата: 1 лист. 09:16

Висновок про результати моніторингу

Орган ДФК: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.)

Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі

ПРИХОВАНО

Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства

ПРИХОВАНО

Зобов'язання щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель

ПРИХОВАНО

Запит на пояснення

Орган ДФК: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.)

ПРИХОВАНО

ПРИХОВАНО

Відповідь замовника 1 січ. 03:00

ПОЯСНЕННЯ На запит про надання пояснень Західного офісу Держаудитслужби надаємо інформацію на поставлені запитання: 1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Повідомляємо що обґрунтування розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено виходячи з потреб громади (для забезпечення безпечних умов для учасників учбового процесу) згідно рішення Дмитрівської сільської ради від 01.06.2023 №1/29 “Про внесення змін до бюджету Дмитрівської сільської територіальної громади” (п. 4.6 Рішення) яке було доведено до відома Замовника та інформації отриманої Замовником, після отримання Рішення, у ході здійснення моніторингу цін в мережі інтернет та отриманої відповіді від суб'єкта господарювання. Рішення, роздруківки з мережі інтернет та відповідь суб'єкта господарювання долучаються окремим файлом. Також додатково інформуємо, що у зв'язку з відсутністю цін на модульні укриття на сайтах більшості суб'єктів господарювання Замовником також було здійснено дзвінки з метою отримання інформації щодо вартості такого товару та було встановлено що суб'єкти господарювання не можуть назвати точну ціну оскільки товар виготовляється індивідуально та ціна безпосередньо залежить від технічних характеристик які потребують додаткової калькуляції. Щодо технічних та якісних характеристик предмета закупівлі то такі було зазначено у тендерній документації згідно ДСТУ 9195:2022 ШВИДКОСПОРУДЖУВАНІ ЗАХИСНІ СПОРУДИ ЦИВІЛЬНОГО ЗАХИСТУ МОДУЛЬНОГО ТИПУ. 2. Надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. Запитувана інформація щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі опубліковано за посиланням: https://dmytrivka.osv.org.ua/zalizobetonne-ukrittya-16-06-54-02-11-2023/. 3. Чи поставлений товар згідно Договору №168 до 06.09.2023? - Так, товар поставлено. 4. На підтвердження виконання Договору №168 надати: видаткові накладні та інші первинні документи, що стосуються виконання договору, а також документи, що підтверджують здійснення оплати. - Запитувані документи долучаються окремим файлом до цього пояснення. 5. У разі несвоєчасності поставки товару чи нараховувалося Замовником штрафні санкції постачальнику передбачені договором? - Товар поставлено вчасно, тому підстави для нарахування штрафних санкцій у Замовника були відсутні.

---

Пояснення

ПОЯСНЕННЯ На запит про надання пояснень Західного офісу Держаудитслужби надаємо інформацію на поставлені запитання: 1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Повідомляємо що обґрунтування розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено виходячи з потреб громади (для забезпечення безпечних умов для учасників учбового процесу) згідно рішення Дмитрівської сільської ради від 01.06.2023 №1/29 “Про внесення змін до бюджету Дмитрівської сільської територіальної громади” (п. 4.6 Рішення) яке було доведено до відома Замовника та інформації отриманої Замовником, після отримання Рішення, у ході здійснення моніторингу цін в мережі інтернет та отриманої відповіді від суб'єкта господарювання. Рішення, роздруківки з мережі інтернет та відповідь суб'єкта господарювання долучаються окремим файлом. Також додатково інформуємо, що у зв'язку з відсутністю цін на модульні укриття на сайтах більшості суб'єктів господарювання Замовником також було здійснено дзвінки з метою отримання інформації щодо вартості такого товару та було встановлено що суб'єкти господарювання не можуть назвати точну ціну оскільки товар виготовляється індивідуально та ціна безпосередньо залежить від технічних характеристик які потребують додаткової калькуляції. Щодо технічних та якісних характеристик предмета закупівлі то такі було зазначено у тендерній документації згідно ДСТУ 9195:2022 ШВИДКОСПОРУДЖУВАНІ ЗАХИСНІ СПОРУДИ ЦИВІЛЬНОГО ЗАХИСТУ МОДУЛЬНОГО ТИПУ. 2. Надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. Запитувана інформація щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі опубліковано за посиланням: https://dmytrivka.osv.org.ua/zalizobetonne-ukrittya-16-06-54-02-11-2023/. 3. Чи поставлений товар згідно Договору №168 до 06.09.2023? - Так, товар поставлено. 4. На підтвердження виконання Договору №168 надати: видаткові накладні та інші первинні документи, що стосуються виконання договору, а також документи, що підтверджують здійснення оплати. - Запитувані документи долучаються окремим файлом до цього пояснення. 5. У разі несвоєчасності поставки товару чи нараховувалося Замовником штрафні санкції постачальнику передбачені договором? - Товар поставлено вчасно, тому підстави для нарахування штрафних санкцій у Замовника були відсутні.

---

---

Дата: 18 лист. 16:59

Інформація про усунення порушень

Західному офісу Держаудитслужби ПОЯСНЕННЯ За результатами здійснення моніторингу встановлено наявність порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель у частині не зазначення посади посадової особи замовника, уповноважених здійснювати зв’язок з учасниками. Вказана інформація у висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2023-08-15-015636-a від 15.11.2023 Замовником прийнята до уваги та у подальшому Замовник зобов'язується не допускати вказаних помилок. Разом з цим повідомляємо, що на даний час усунути порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку на жаль немає технічної можливості, оскільки термін для внесення змін до тендерної документації закінчився (п. 54 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178) та наразі через авторизований електронний майданчик Замовник має можливість оприлюднювати інформацію лише щодо укладеного договору.